La FMPOS recrute 01 Assistante de Direction
Missions
- Organiser un plan de travail (gérer un agenda) ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier physique et en courriel ;
- Classer et archiver des documents ;
- Gérer l’organisation des réunions et autres rencontres (séminaires, colloques, etc.) ;
- Rédiger les notes de service et circulaires entre autres ;
- Exécuter toute tâche administrative confiée par le supérieur hiérarchique;
Qualifications et compétences
- Avoir le baccalauréat ;
- Etre titulaire d’un diplôme d’Assistanat de Direction ;
- Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans le Secrétariat avec une pratique avérée des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise du Pack Office;
- Avoir la maîtrise des outils de communication des tâches d’organisation et de coordination ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute et être capable de travailler en toute confidentialité ;
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir des compétences avérées dans la rédaction de rapports, de procès-verbaux et de comptes rendus ;
- Etre âgée de 35 ans au plus au 31 décembre 2020.
Dossier de candidature
- Demande manuscrite adressée au Recteur ;
- Lettre de motivation adressée au Recteur ;
- Copie légalisée et certifiée conforme de la carte nationale d’identité ;
- Curriculum vitae détaillé ;
- Les copies légalisées et certifiées conforme des diplômes, attestations et certificats.
Le dossier complet de candidature doit être déposé au Service du Personnel ou au Bureau du Courrier de la FMPOS au plus tard le vendredi 03 juillet 2020 à 18h.
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