La FINAO recrute 01 Assistante de Direction

La FINAO est un établissement financier intervenant en faveur du secteur de la microfinance. Elle est le fruit d’un partenariat institué entre la Confédération des Institutions Financières d’Afrique de l’Ouest (CIF) et ses réseaux membres avec le groupe suisse Eléphant Vert. Son objectif est de faire bénéficier ses membres et partenaires des avantages de son statut d’établissement de crédit qui lui permet un accès direct aux ressources du marché financier.

Missions

Rattaché au Directeur Général, la mission de l’Assistante de Direction sera de :

– Etre l’interface entre la Direction Générale (DG/DGA) et les tiers,
– Assister la Direction Générale dans la conduite de ses activités,
– Assurer le secrétariat de la Direction Générale et gérer le courrier.

Responsabilités

– Responsable de l’accueil des visiteurs de la société,
– Responsable de la tenue de l’agenda de la Direction Générale (DG/DGA),
– Responsable de la gestion du courrier (Arrivée et Départ).

Activités Principales

– Assurer l’accueil des visiteurs,
– Coordonner l’organisation et la planification de réunions, déplacements et réceptions des organes de la société et de la Direction Générale,
– Assurer l’organisation administrative de réunions, déplacements et réceptions de la Direction Générale (réservation billets d’avion, hôtel, …),
– Assurer le relais de la communication interne de la Direction Générale et des Directeurs de Départements (informations, notes de service),
– Assurer des travaux de secrétariat,
– Assurer la transmission des courriers aux correspondants externes de la société,
– Gérer l’archivage de la documentation de la Direction Générale,
– Participer à la communication interne (diffusion de l’information au sein de la société),
– Assurer la responsabilité des moyens généraux de la société,
– Assurer la relation avec les différents fournisseurs (commande et réception),
– Suivre l’exécution des contrats de maintenance des différents biens acquis,
– Garantir le bon fonctionnement des bureaux de la FINAO (mission d’Office Manager),
– Entretenir une qualité de relation avec tous les interlocuteurs externes de la société : Les SFD, les partenaires, les fournisseurs, les visiteurs

Profil

– Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine en rapport avec le poste,
– Justifier d’une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire dans le secteur bancaire ou financier,
– Maîtriser des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, présentation, numérisation, etc.),
– Etre capable de travailler de manière autonome, d’exécuter des tâches diversifiées et avoir le sens de l’initiative,
– Etre ordonnée, méthodique, avoir le sens du contact, de l’accueil, une bonne présentation, une bonne qualité d’écoute, une bonne expression orale et rédactionnelle,
– Etre disponible, flexible, discrète, rigoureuse, intègre et loyale,
– Avoir un bon niveau d’anglais.