Gabon

La FAO recrute 01 Assistant Administratif

La FAO recrute 01 Assistant Administratif

Job Description:  1901522
Assistant (e) Administratif (ve)
Closure Date: 10/Jul/2019, 9:59:00 PM
Organizational Unit: SFC
Job Type: Non-staff opportunities
Type of Requisition: NPP (National Project Personnel)
Grade Level: N/A
Primary Location: Gabon-Libreville
Duration: 12 mois, (Renouvelable)
Post Number: N/A
IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device
FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.
Qualified female applicants are encouraged to apply.
People with disabilities are equally encouraged to apply.
All applications will be treated with the strictest confidentiality.
Cadre organisationnel
Sous la supervision directe du Représentant de la FAO au Gabon, avec les orientations opérationnelles du Chargé de l’Administration et des Finances du Bureau Sous-régional pour l’Afrique Centrale, Libreville, avec les directives techniques du Lead Technical Officer du projet (LTO), en étroite collaboration avec la Coordination Nationale du Projet et le reste du personnel du projet. L’Assistant(e) Administratif servira d’interface entre l’équipe du projet et la Représentation de la FAO pour toutes les questions administratives et opérationnelles.
Domaine de spécialisation
 Gestion administratives, financière, ressources humaines, budget et achats.
Position hiérarchique
 L’Assistant travaillera sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et des Finances du Bureau Sous-régional.
Tâches et Responsabilités
L’Assistant (e) Administratif (ve) accomplira les tâches suivantes :
Faire le suivi avec les différentes unités concernées du bureau sous-régional et le Bureau de support administratif de la FAO à Budapest des procédures administratives liées au recrutement des personnels du projet au versement de leurs émoluments ;
Procéder au briefing sur les points administratifs et opérationnels des personnels recrutés sur le projet ;
Faire le suivi des procédures administratives liées aux commandes, aux fournitures et à la gestion du matériel et des équipements du projet ;
Appuyer l’organisation et le déroulement des cessions de formations ;
Faire le suivi financier des comptes du projet, apporter un appui dans la préparation des budgets et le contrôle des dépenses du projet ;
Apporter une assistance dans la préparation des rapports périodiques d’avancement du projet et tous autres rapports administratifs et financiers nécessaires ;
Appuyer dans toutes autre taches relevant de ses compétences et autres en en dehors de celles citées plus haut.
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
Formation universitaire avec spécialisation en gestion administratives, financière ressources humaines ;
Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des projets.
Ressortissant du Gabon
Parfaite connaissance du français écrit et parlé nécessaire.
FAO Compétences générales
 Être axé sur les résultats
Esprit d’équipe
Communiquer
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Qualifications techniques/fonctionnelles
Excellentes capacités de communiquer en français & en anglais.
Une bonne compréhension des réalités des relations internationales
Une grande rigueur et capacité d’organisation ;
Une aptitude à travailler en équipe est nécessaires,
La capacité de travailler efficacement sous contrainte de délais serrés.
Une connaissance des procédures administratives liées aux projets de la FAO et des circuits administratifs nationaux serait un atout supplémentaire.
Critères de sélection
 Formation et une expérience significative en Administration
Capacité à travailler en autonomie avec un minimum de direction et de supervision
Bonne connaissance des règles et procédures des organisations onusiennes
Excellentes capacité de communication, de rédaction et de présentation en français et en anglais
Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout ;
ADDITIONAL INFORMATION
FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact: Careers@fao.org
Applications received after the closing date will not be accepted
Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
For additional employment opportunities visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/ 
Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.
Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile.
Vacancies will be removed from the recruitment portal at 23:59 Central European Time (CET) on the deadline for applications date. We encourage applicants to submit the application well before the deadline date.
If you need help, or have queries, please contact: Careers@fao.org
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