Recrutements au Sénégal

La FAO recrute 01 Assistant Administratif et Financier

La FAO recrute 01 Assistant Administratif et Financier

Cadre organisationnel

Le couvert forestier naturel d’origine du Sénégal a été gravement dégradé par des événements naturels et anthropiques. Les conditions environnementales généralement difficiles ont un impact négatif sur la densité et la croissance des arbres plantés, affectant largement la productivité et la qualité des forêts. Grâce aux efforts de restauration / reboisement enregistrés depuis les années 1970, le couvert forestier du pays a été porté à 8 068 160 ha, soit 42% du territoire national. Les forêts assument cependant des fonctions environnementales essentielles, notamment la protection des sols et de l’eau. La production de produits forestiers ligneux et non ligneux joue également un rôle important dans les économies locales. Les principaux produits forestiers sont le bois de feu et le charbon de bois, le fourrage et, dans une très faible mesure du bois d’œuvre provenant des terres de Casamance. Pour maintenir les principaux services et biens écosystémiques fournis par les arbres et faire face à la menace de la désertification induite par le changement climatique, des mesures préventives urgentes doivent être prises, en particulier des efforts de reboisement protecteurs et productifs, car elles restent la solution la plus appropriée, durable et économique pour lutter contre les menaces actuelles et futures du changement climatique au Sénégal, ainsi que pour réduire la dégradation des terres dans le pays.

C’est dans ce cadre qu’il est mis en œuvre au Sénégal, le projet GCP/SEN/073/EC « Résilience et de Reforestation Intensive pour la Sauvegarde des Territoires et des Écosystèmes au Sénégal (RIPOSTES) », dont le but est de contribuer au renforcement des capacités d’adaptation des communautés aux changements climatiques et à l’atténuation de ses effets à travers une gestion durable des terres et des écosystèmes des régions de Louga et Matam (sur le tracé de la Grande Muraille Verte) et du bassin arachidier (régions de Kaffrine et Fatick). La durée du projet est de 5 ans (2021 – 2025)

Le projet cible la mise à l’échelle et la saturation de 50 000 ha avec des options de restauration améliorant la couverture forestière au bénéfice de 10 000 ménages issus de 13 communes [35 000 ha directement facilité (dont 5 000 ha d’espace communautaires boisés), et 15 000 ha par le biais d’adoption par influence]. En particulier, ce projet vise à (i) Promouvoir une gouvernance holistique et intégrée des ressources naturelles et contribuer à la prise en charge et à l’optimisation des dynamiques locales de résilience ; (ii) Booster la restauration et la réhabilitation des agrosystèmes et promouvoir un système durable d’utilisation des terres par une approche paysagère de la GDT, en vue de contribuer au piégeage du carbone et à l’amélioration des services écosystémiques ; (iii) Renforcer les capacités des populations y compris les groupes vulnérables en suscitant la création d’opportunités durables de valorisation et de développement des chaines de valeur des produits forestiers non ligneux et en favorisant le partenariat public-privé (30 entreprises de valorisation des PFNL et 13 pépinières nouvellement créées ou redynamisées et générant 2 000 emplois ruraux, en plus d’un modèle d’affaire d’écotourisme se basant sur un Partenariat Public Privé). En outre, ce projet vise à contribuer à l’atteinte des objectifs nationaux d’atténuation du changement climatique, comme indiqué dans la CDN (Contribution Déterminée Nationale), en contribuant à environ 10% de l’objectif national de reboisement et d’élimination du gaz carbonique (CO2) dans les zones d’intervention. Enfin, le projet soutient la conservation de la biodiversité en renforçant les écosystèmes terrestres fragmentés actuels, en diminuant la perte d’habitat et en encourageant la régénération naturelle.

Position hiérarchique

L’Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) sera sous la supervision du Représentant de la FAO au Sénégal et du Directeur de l’Agence Sénégalaise de la Reforestation et de la Grande Muraille Verte (ASERGMV).

Domaine de spécialisation

Administration, économie, comptabilité et gestion financière.

Tâches et responsabilités

Gestion financière & Opérationnelle :

  • Appuyer la préparation du plan de travail, la coordination et l’assistance opérationnelle sur la base des principes, règles et procédures de la FAO et l’assurance au bon fonctionnement des opérations des projets, la prestation cohérente des services et l’évaluation et le réajustement continus/amélioration de l’environnement opérationnel.
  • Assurer la qualité des données et de la documentation dans le système d’information sur la gestion des programmes sur le terrain (FPMIS) pour le projet ;
  • Gérer au quotidien toutes les questions opérationnelles concernant les projets; faire le suivi des activités et assurer l’utilisation rationnelle des ressources financières;
  • Faire le suivi budgétaire pour éviter tout dépassement entre les dépenses et les prévisions budgétaires ;
  • Examiner la disponibilité budgétaire et préparer les demandes d’appel de fonds au bailleur.
  • Soutenir la bonne planification et l’exécution des activités dans les délais prévus du projet en étroite collaboration avec le ou les gestionnaires des projets;
  • Assurer une bonne classification des pièces et documents du projet ;
  • Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses, de paiement ainsi des contrats signer avec les partenaires d’exécution;
  • Etablir les états financiers et état des décaissements, rapprochement, etc. ;
  • Mettre à jour les LOAs et suivre les calendriers de paiement ;
  • Organiser mensuellement une session de revue budgétaire avec le ou les chargé(e)s de projets sur la base des dépenses et planifications et partagé mensuellement au coordonnateurs de ASERGMV, de la FAO, aux Gestionnaires Financiers et des Operations ;
  • Assurer que toutes les procédures et politiques du bailleur de fonds, l’Union Européenne, y compris celles de la FAO relatives à l’administration, la gestion des ressources humaines, aux inventaires, à la comptabilité, gestions des véhicules et à la sécurité soient appliquées par tous ;
  • Appuyer le Coordonnateur du projet dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du programme ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches supplémentaires qui pourraient lui être demandées.

Gestion administrative :

  • Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables du projet ;
  • Soutenir l’organisation d’événements: conférences, ateliers et réunions ;
  • Prendre toutes les dispositions administratives concernant les réunions, les ateliers, les séminaires et les visites en coordonnant les transports, l’hébergement, la réservation des salles et l’équipement audiovisuel appropriés, selon les besoins ;
  • Suivre les dossiers d’achat et d’acquisition des biens et des services ;
  • Organiser les missions des consultants, préparer les réunions des équipes de travail et permettre une meilleure coordination et synergies ;
  • Coordonner les préparatifs de voyage et les questions connexes pour le personnel du projet
  • Assurer le respect des procédures sur les avances de voyage, les avances de financements liées aux contrats de prestation et leur liquidation dans les délais en conformité avec les procédures
  • Assurer la fourniture en temps opportun des intrants en personnel, soutien technique des services, sous-traitance, formation, équipements/fournitures et autres besoins liés aux opérations de projets ; notamment le suivi du processus des appels d’offres et des protocoles d’accord ;
  • Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur

Gestion logistique :

  • Assurer la gestion et le contrôle appropriés des actifs en enregistrant et en mettant à jour l’inventaire en temps voulu, en effectuant des contrôles de vérification physique de l’inventaire du projet;
  • Préparer des rapports d’inventaire, transfert en temps voulu des biens aux parties prenantes nationales et suivi des actions requises avec le gestionnaire des actifs de la FAO.
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du programme ;
  • Mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
  • Suivre les contrats d’entretien et de nettoyage ;
  • Suivre l’utilisation des véhicules et leurs maintenances ;
  • Organiser les voyages et missions.

Les candidatures seront examinées en regard des critères suivants:

Conditions minimales à remplir

  • Avoir un diplôme universitaire supérieur (maîtrise, Licence, master) dans un domaine lié à la gestion administrative et financière ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion des projets de l’Union Européenne serait un plus ;
  • Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
  • Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un atout ;
  • Familiarité avec les procédures de la FAO ou d’une agence du système des nations unies.
  • Nationalité Sénégalaise.

Compétences de base exigées par la FAO

  • Être axé sur les résultats
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Savoir communiquer
  • Établir des relations constructives
  • Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

  • Étendue et pertinence de l’expérience dans la gestion administrative et financière des projet et/ou programmes;
  • Très bonne compétences en rédaction technique et de synthèse.
  • Étendue et pertinence de l’expérience en comptabilité et Finances ;
  • Étendue et pertinence de l’expérience en gestion de projets ;
  • Avoir une expérience des institutions publiques et/ou des ONGs serait un plus ;
  • Avoir une expérience sur la planification, mise en œuvre et suivi-évaluation des projets ;
  • Avoir une expérience pertinente dans les procédures administratives, financières et de gestion budgétaire.

Renseignements complémentaires

  • Durée: 12 mois renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de disponibilité des fonds
    Numéro de poste: N/ALa FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
  • Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
  • Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
  • Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.
  • Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

Les femmes qualifiées sont encouragées à faire acte de candidature.
Les personnes handicapées sont également encouragées à faire acte de candidature.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

Date limite : 15 Juillet 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.fao.org.

Laisser un commentaire