Description de l’emploi
APPEL D’EXPRESSIONS D’INTERET – ANNONCE DE VACANCE : 1901288
Agent de soutien et de suivi du programme de terrain
Offre d’emploi
: 30 / mai / 2019
Date de fermeture
: 20 / juin / 2019, 21h59:00
Unité d’organisation : Bureau sous – régional pour l’Afrique de l’Ouest, SFW
Type d’emploi
: Position du personnel
Type de demande : NPO (National Professional Officer)
Niveau scolaire : N-3.
Emplacement primaire
: Sénégal-Dakar
Durée : Durée déterminée: 1 an avec possibilité d’extension
Numéro du poste : 2001203
Code CCOG : 1A02
Cadre organisationnel
Le Bureau sous-régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest est chargé d’élaborer, de promouvoir, de superviser et de mettre en œuvre les stratégies convenues pour donner suite aux priorités sous-régionales en matière d’alimentation, d’agriculture et de développement rural. Il établit et entretient des relations avec les institutions de la sous-région, y compris les organisations d’intégration économique régionale (REIO). Il aide les représentations de la FAO dans la sous-région à résoudre les problèmes sous-régionaux de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural au niveau des pays. Le Bureau sous-régional est une filiale du Bureau régional de la FAO pour l’Afrique.
Lignes de rapport
L’agent de soutien et de suivi du programme de terrain relève du coordonnateur sous-régional et reçoit des conseils techniques de la part de l’Unité d’appui aux opérations et du cycle de projet, par l’intermédiaire du spécialiste principal du programme de terrain du bureau régional compétent, qui assure la supervision.
Focus technique
Développement et gestion du programme de terrain, coordination, soutien opérationnel. Suivi et rapport basé sur la connaissance des conditions locales, de la culture, de la langue et des institutions du pays d’affectation.
Résultats clés
Contribution à la gestion et à la coordination efficaces de l’appui opérationnel aux activités de programme et de projet du Bureau sous-régional.
Fonctions clés
• Surveille les progrès des projets en cours et des projets en cours aux niveaux national et sous-régional et prépare les rapports et les mémoires pertinents selon des formats préétablis;
• Identifie les projets / programmes rencontrant des problèmes et les attire à l’attention des responsables / unités concernés et assure le suivi avec les responsables des budgets des projets / programmes identifiés dans les rapports de suivi trimestriels de haut niveau du SDC;
• Contribuer à l’élaboration des programmes (y compris l’identification de nouveaux projets / programmes dans la sous-région) et aux processus de formulation des projets conformément aux procédures applicables et aux PCN, priorités régionales et cadre stratégique pertinents;
• Coopère avec les unités de liaison avec le financement et les autres unités du Bureau sous-régional dans la mobilisation des ressources nécessaires aux projets d’assistance technique;
• Assure une surveillance étroite des processus d’évaluation et d’approbation des projets conformément aux directives révisées du cycle de projet et prend les mesures de suivi nécessaires avec les départements / unités concernés;
• Fournir un appui aux détenteurs de budget des projets nationaux et sous-régionaux pour assurer la fourniture des intrants prévus (experts, consultants, équipement, bourses, formation, sous-traitance et appui technique) et en suivre l’exécution dans les délais impartis, en conformité avec le travail de projet des plans;
• surveille les mesures opportunes relatives à la préparation des estimations de livraisons, aux revues de réserve et aux rapports relatifs au projet (rapports d’avancement et rapports finaux);
• Participe à l’analyse des besoins d’assistance technique et opérationnelle pour le programme de terrain en collaboration avec les responsables du budget respectifs.
• Examiner, mettre à jour et gérer les informations et les données relatives au programme de terrain dans le système d’information de gestion du programme de terrain (FPMIS), former le personnel à l’utilisation et à la maintenance des données de FPMIS et servir de point focal pour les besoins liés à ce système dans la sous-région;
• Coordonne, supervise et coordonne la collecte et le stockage des informations et des documents sous-régionaux et nationaux;
• Fournir des orientations et des conseils aux responsables du budget de projet dans la sous-région sur les questions de procédure liées aux opérations du projet;
• surveille l’achèvement des projets sur le terrain et assure le suivi avec les responsables du budget pour s’assurer de la soumission en temps voulu des rapports finaux et de la clôture opérationnelle et financière des projets;
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LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS CONTRE CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Nationalité du pays d’affectation
• Diplôme universitaire de niveau supérieur en agriculture, économie agricole, foresterie, pêche ou tout autre domaine lié aux activités de l’Organisation et cinq années d’expérience pertinente dans le développement agricole et / ou la planification / formulation de projets / mise en œuvre dans un domaine des activités de la FAO dans le pays;
• Niveau C de la langue de communication officielle utilisée pour la communication de la FAO avec le pays (anglais, français, espagnol, arabe, chinois ou russe)
• Connaissance pratique de la langue locale (si ce n’est l’anglais, le français, l’espagnol, l’arabe, le russe ou le chinois)
• Connaissance limitée (niveau B) de l’anglais si la langue de communication principale est le français, l’espagnol, l’arabe, le russe ou le chinois.
Les compétences
• Priorité aux résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques / fonctionnelles
• Expérience de travail dans plus d’un endroit ou d’une zone de travail, en particulier dans les positions sur le terrain est souhaitable
• Étendue et pertinence de l’ expérience dans le développement des programmes / projets (y compris la formulation et l’analyse) et de gestion (mise en œuvre)
• Compréhension démontrée des objectifs et des fonctions de le programme technique, les directives opérationnelles et les procédures de gestion de projet / programme, de préférence celles adoptées par les Nations Unies ou la FAO, qui seraient considérées comme un atout
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs d’engagement de la FAO pour la FAO, à savoir le respect pour tous et l’intégrité et la transparence.
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INFORMATIONS GÉNÉRALES
• Les membres du personnel de cette catégorie sont recrutés localement et rémunérés selon une échelle de traitement locale. Les échelles salariales sont revues périodiquement sur la base d’enquêtes exhaustives sur les meilleures conditions d’emploi en vigueur dans la localité.
• La FAO se réserve le droit de ne pas prendre de rendez-vous, un rendez-vous d’un niveau inférieur ou de prendre un rendez-vous avec une description de poste modifiée.
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CONDITIONS DE SERVICE
Un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel est proposé. Pour plus d’informations sur les salaires, indemnités et avantages des Nations Unies, cliquez sur le lien suivant: https://icsc.un.org/Resources/SAD/Booklets/sabeng.pdf La
FAO encourage une culture de travail positive pour accroître l’inclusion et la diversité de ses effectifs. La FAO applique des mesures dans lesquelles tous les membres du personnel contribuent de manière égale et complète aux travaux et au développement de l’Organisation. Cela comprend:
• des éléments de politiques favorables à la famille
• des modalités de travail flexibles
• des normes de conduite
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COMMENT POSTULER
• Pour postuler, visitez le site Web de recrutement de Jobs at FAO et complétez votre profil en ligne. Nous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et qu’il inclut vos antécédents professionnels, vos diplômes universitaires et vos compétences linguistiques.
• Les candidats sont invités à joindre une lettre de motivation au profil en ligne.
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Votre candidature sera examinée en fonction des informations fournies dans votre profil en ligne.
• Veuillez noter que la FAO ne considérera que les diplômes ou diplômes obtenus auprès d’un établissement d’enseignement reconnu dans la liste AIU / UNESCO;
• Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performance et l’autorisation de procéder à des vérifications de vérification des antécédents de travail, de caractère, d’éducation, militaires et de police des travaux passés et présents, afin de vérifier toute information pertinente en rapport avec les qualifications requises;
• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération;
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en compte.
• Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.
Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, veuillez contacter par courriel.
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