Agent administratif

Offre d’emploi
: 23 / oct / 2019
Date de fermeture
: 13 / Nov / 2019, 22h59:00
Unité organisationnelle : SFW
Type d’emploi
: Position du personnel
Type de demande : professionnel
Niveau scolaire : P-4.
Emplacement primaire
: Sénégal-Dakar
Durée : Durée déterminée: un an avec possibilité de prolongation
Numéro du message : 2007233
Code CCOG : 1A12
AVIS IMPORTANT: Veuillez noter que la date et l’heure de fermeture affichées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre appareil personnel.

Cadre organisationnel

Le Bureau sous-régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest est chargé d’élaborer, de promouvoir, de superviser et de mettre en œuvre les stratégies convenues pour donner suite aux priorités sous-régionales en matière d’alimentation, d’agriculture et de développement rural. Il établit et entretient des relations avec les institutions de la sous-région, y compris les organisations d’intégration économique régionale (REIO). Il aide les représentations de la FAO dans la sous-région à résoudre les problèmes sous-régionaux de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural au niveau des pays. Le Bureau sous-régional est une filiale du Bureau régional de la FAO pour l’Afrique.

Lignes de rapport

L’agent administratif rend compte au coordonnateur sous-régional.

Focus technique

Fourniture d’une gamme complète de services administratifs.

Résultats clés

Services techniques, statistiques, analytiques et / ou d’analyse complets et élaboration d’outils, de méthodologies, de systèmes et / ou de bases de données spécialisés à l’appui de la planification, de la mise en œuvre / exécution et du suivi du programme de travail et des produits, projets, publications et publications connexes prestations de service.

Fonctions clés

• donne des conseils pour la préparation du Programme de travail et budget (PTB) en consultation avec les responsables techniques concernés et les divisions techniques du siège; prépare et consolide les plans de travail; propose des plans et des mesures stratégiques révisés pour mettre en œuvre avec succès le programme de travail biennal et surveiller efficacement les tendances budgétaires;
• prépare des rapports budgétaires périodiques à soumettre; prépare la planification et le suivi du poste, ainsi que d’autres rapports réguliers et spéciaux;
• contribue à l’élaboration de concepts et de politiques de gestion axés sur les résultats, ainsi que de procédures de suivi et d’établissement de rapports;
• Développe, met en œuvre et surveille les activités de l’entreprise, identifie les contraintes opérationnelles, administratives, informatiques et autres, et propose des solutions pour améliorer la qualité, la rapidité et la rentabilité;
• supervise la tenue des comptes d’avance fixe et d’autres rapports budgétaires; agit en tant qu’agent de certification, surveille la disponibilité des fonds dans tous les programmes; veille à ce que les engagements et les dépenses financiers soient exacts et conformes aux directives établies;
• Former et superviser le personnel et le personnel de projet sur toutes les questions administratives et opérationnelles et entreprendre des missions spéciales de formation sur les questions budgétaires, financières et de gestion conformément aux politiques et procédures en matière de réglementation de l’Organisation;
• Établit des relations de travail efficaces avec les homologues du gouvernement au niveau approprié pour les contributions du gouvernement au programme de travail;
• supervise les besoins opérationnels et en personnel du bureau et de ses projets et veille à une dotation optimale en personnel du bureau et des projets;
• Participer à des réunions d’examen pour évaluer les capacités de gestion et opérationnelles, examiner de près la fiabilité et la solvabilité des partenaires de mise en œuvre sélectionnés.
• évalue les besoins en formation et encourage les activités de formation ainsi que les autres activités liées aux ressources humaines;
• Optimise la gestion des locaux de l’Office, la répartition de l’espace et la fourniture de services pour la rénovation et l’entretien des locaux et est responsable de la sécurité pour la conformité aux normes MOSS;
• Établit et maintient un partenariat avec les unités du siège, interagit avec les auditeurs internes et externes et prépare les réponses aux observations et aux requêtes d’audit;
• organise et participe à des réunions, ateliers, célébrations et autres événements;
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS CONTRE CE QUI SUIT

Exigences minimales

• Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en administration des affaires ou administration publique, en comptabilité ou dans une discipline apparentée;
• Sept ans d’expérience pertinente en gestion financière, administration et planification.
• Connaissance courante de l’anglais, de l’espagnol ou du français et connaissance moyenne de l’une des deux autres langues ou de l’arabe, du chinois ou du russe.

Les compétences

• Axé sur les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques / fonctionnelles

• Expérience de travail dans plus d’un endroit ou d’une zone de travail, en particulier dans les positions sur le terrain, est souhaitable
• Étendue et pertinence de l’ expérience dans la gestion financière, l’ administration et la planification
• Étendue et pertinence de l’ expérience dans l’ organisation des propositions de programme et l’ exécution des programmes de surveillance
• Une bonne connaissance du français et de l’anglais est considéré comme un atout majeur.