Titre du Poste : RECRUTEMENT D’UN ARCHIVISTE

Dans le cadre de la coopération Etat du Senegal – Union européenne, il est crée une section Union européenne logée à la Direction de la Coopération et des Financements extérieurs DCFE. En complément d’effectif et pour prendre en charge les responsabilités supplémentaires incombant au Projet de Soutien aux Services de l’Ordonnateur du FED en matière d’archivage et de gestion documentaire, la DCFE envisage le recrutement d’un ARCHIVISTE.

MISSIONS DE L’ARCHIVISTE

Place sous l’autorité du Coordonnateur du Projet de Soutira aux Services de l’Ordonnateur du FED, l’archiviste aura pour missions de : collecter, classer, conserver, communiquer les archives de la structure ;

Accompagner l’ensemble de l’équipe du PSON FFD dans la gestion des documents des projets en cours d’exécution en élaborant des outils

de gestion des archives (plan de classement, calendrier de conservation, répertoire base de données, manuel de procédures) ;

numériser les documents d’archives essentiels des programmes et projets en cours ;

Faciliter les recherches pour les instances de contrôle interne et externe ;

Concevoir et réaliser une base de données relationnelle de recherche ci de gestion des archives,

Mettre en place un système d’archivage électronique (SAE) et GED ;

Assister les différents services dans la gestion des documents en vue d’une utilisation efficiente du système mis en place ; effectuer toute autre tâche en relation avec la fonction.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE- COMPETENCES ET QUALITES PERSONNELLES

Le candidat doit :

Etre  titulaire d’un  diplôme universitaire  d’archiviste ou de documentaliste ;

Avoir une expérience générale d’au moins 5 ans dans le domaine de l’archivage et la gestion documentaire ;                                                                        .

Avoir une expérience similaire d’au moins trois (03) ans en tant que responsable archivage au sein d’un organisme public ou privé ; avoir une parfaite maîtrise de la gestion des archives et de la documentation ; avoir une bonne maîtrise de la langue française ;

Maitriser l’environnement Windows (applications Word, Excel) et une connaissaince  d’un logiciel de base de données documentaires ; respecter les obligations de disaétion et de coifidentialitc ;

Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation ,

Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;

Être capable de travailler en équipe et sous pression

Faire preuve d’un esprit d’initiative ;

Être disponible une fois le processus de sélection terminé.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra être constitué :

D’une demande manuscrite

Du Curriculum vitae de 3 pages maximum.

D’une copie de diplôme

Des  certificats de travail confirmant l’expérience

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature portant la mention « Candidature pour le poste d’archiviste »est à déposer en un original et trois copies sous pli fermé au plus tard le 23 avril 2019 à 17h à l’adresse suivante :

Projet de soutien aux Services de l’ordonnateur National du FED 25, rue Amadou Assane Ndoye X St Michel  Tél : 33 849 49 09

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