Recrutements au Sénégal

La DG ECHO recrute 01 Assistant Administratif H/f

La DG ECHO recrute 01 Assistant Administratif H/f

Titre du Poste : RECRUTEMENT RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

La Direction Générale de la Protection civile et des Opéra­tions d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) de la Commission Européenne finance des actions humanitaires pour venir en aide aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits.

Pour l’aide humanitaire, la Commission européenne agit au travers de plus de 200 partenaires opérationnels comprenant des agences spécialisées des Nations-Unies, le mouvement de la Croix Rouge /Croissant Rouge et des organisations non gouver­nementales (ONG). Cette aide est mise à disposition des victimes de façon impartiale, c’est-à-dire indépendamment de leur race, de leur groupe ethnique, de leur religion, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur appartenance politique. Le Bureau ECHO de Dakar recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) sous contrat local (contrat de 12 mois, renouvelable)

Ce poste est ouvert aux ressortissants et résidents de la Répu­blique du Sénégal en possession d’un permis de travail et d’un titre de séjour valides.

Conditions de travail

Travaillant au sein du bureau régional de Dakar, l’Assistant(e) Administratif (ve) (Groupe IV) effectuera, sous la supervision de l’Assistante Logistique et Administrative (ALA), des activités autonomes, incluant entre autre :

  • Gestion et mise à jour quotidienne de l’agenda du bureau régional incluant les congés, les missions, les formations et les visites d’autres bureaux ECHO et reporting mensuel
  • Gestion des missions : gestion des billets d’avion, des réserva­tions d’hôtels, gestion des visas, gestion des transferts aéro­port, émission des bons de commande concernés
  • Gestion des congés du personnel expatrié
  • Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs
  • Réception et enregistrement du courrier entrée/sortie
  • Rédaction des comptes rendus des différentes réunions du bureau, de correspondances standard
  • Mise à jour des listes de contacts et distribution au personnel
  • Gestion de la petite caisse du bureau et reporting mensuel
  • Maintient le stock et distribue les fournitures de bureau
  • Supervision des chauffeurs
  • Aide à la logistique liée aux séminaires et formations

Le ou la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :

Formation secondaire ou équivalente en école de de com­merce. Diplôme de secrétariat minimum.

Un minimum de 3 ans d’expérience en rapport avec \e poste au niveau national ou international. Une expérience préalable dans une Organisation Non-Gouvernementale ou internatio­nale sera un plus.

Capacité à travailler dans un environnement multicultural et dans un poste multitâches

Bonnes compétences rédactionnelles et de communication

Très bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Outlook, etc.).

Excellente connaissance en Français (oral & écrit), bonne connaissance de l’Anglais (oral & écrit)

Le profil détaillé du poste est disponible à la rubrique « Emploi et Financements » du site Web de la Délégation de PUE en Répu­blique du Sénégal :

https://eeas.europa.eu/delegations/senegal/area/jobs-funds_fr

Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation ainsi qu’un CV rempli suivant le formulaire type disponible sur le site web mentionné ci-dessus.

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront fournir les copies de diplômes et certificats de travail avec leur candidature ou au plus tard aux tests écrits pour les candidats retenus à passer ce test. Les candidatures doivent être envoyées par courrier élec­tronique uniquement à l’adresse :ECHO-vacancy.dakar@echofield.eu , jusqu’au 30 mars 2019

inclus. La référence de l’offre d’emploi doit être clairement indiquée dans l’objet du message (Réf. Assistant Administratif DKR – 2019-03).

Seuls les candidats retenus seront contactés. Toute forme de prospection, sollicitation ou influence sera traitée comme disqualifiant.

La DG ECHO applique une politique d’égalité des chances. Notre politique de recrutement est basée sur le respect de la diversité, le maintien de la parité homme-femme, ainsi que de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, mais aussi le soutien à la formation et l’offre d’opportunités de développement.

La DG ECHO offre un poste dans un environnement international. Le groupe de fonction est de niveau A avec salaire de base brut de 686.528 F CFA correspondant à l’échelon 5 équivalant à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente. Cet échelon variera en fonction du nombre exact d’années d’expérience pertinente validé par un certificat de travail. En plus du salaire de base, l’employé percevra une allocation de transport, une allocation mensuelle d’invalidité/retraite, un 13ème mois et bénéficiera d’une couverture médicale

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