La Délégation Générale à l’Entrepreneuriat Rapide des Femmes et des Jeunes

Recrute

Un(e) Secrétaire Particulier(e) Bilingue

Missions :

Rattaché(e) au Délégué Général, vous serez responsable de la planification et de l’organisation des activités du poste.

Activités Principales :

-Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ;

-Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;

-Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du Délégué Général ;

-Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;

-Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service ;

-Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées.

-Savoir-faire technique

-Connaissance informatiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;

-Bureautique et outils collaboratifs ;

-Classement, archivage ;

-Environnement administratif de la fonction publique et privée ;

-Techniques de secrétariat.

Profil :

-Avoir un diplôme BAC+4/5 en gestion, administration ou équivalent ;

-Justifier d’une expérience d’au moins 05 années à un poste similaire d’assistante de direction sénior ;

-Une expérience dans le milieu financier/ bancaire serait un atout ;

-Avoir une bonne connaissance aussi bien des pratiques de l’administration publique que privée ;

-Avoir de bonnes capacités d’expression écrite et orale ;

-Être organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), discret(e), avoir le sens des relations humaines ;

Maitriser parfaitement l’anglais.