La Croix-Rouge Française  recrute 01 Secrétaire H/F

La Croix-Rouge Française recherche au sein de la Filière de la Lutte contre les Exclusions:
Un.e Secrétaire H/F pour les CHRS Les Ajoncs et Kastell Dour situés à Brest, dans le Finistère.

Dans le cadre d’un CDI, le.a salarié.e recruté.e prendra ses fonctions à partir du 27 mars 2023 et dès que possible sur la base d’un horaire hebdomadaire de 35 heures.

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 17 000 salariés et propose 70 métiers dans l’ensemble de son réseau national et international, dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, centres de santé, missions internationales…

Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. La région Grand Ouest (Pays de la Loire/Centre-Val-de-Loire/Bretagne) regroupe près de 6950 bénévoles et emploie plus de 1285 salariés dans 46 établissements pôles et services.

La Croix-Rouge Française recherche au sein de la Filière de la Lutte contre les Exclusions un.e Secrétaire H/F pour ses CHRS Les Ajoncs et Kastell Dour situés à Brest, dans le Finistère.

Poste Mettez votre expertise de secrétaire (H/F) Au sein des établissements des CHRS Les Ajoncs et Kastell Dour, situés à Brest. Le CHRS Les Ajoncs est un Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale de 50 places.

Il accueille des femmes, des couples avec ou sans enfant(s) et des hommes avec enfant(s) en situation de rupture ou fragilisés, sans logement ou dans l’impossibilité de regagner leur domicile pour des raisons de sécurité. L’objectif est de permettre à des personnes en grande difficulté sociale de bénéficier d’un accompagnement et d’un hébergement, et d’accéder dans les meilleurs délais à leurs droits sociaux.

Le CHRS Kastell Dour permet d’accueillir, d’héberger en urgence et d’accompagner des femmes et des couples avec ou sans enfants, et des hommes avec enfants, sans hébergement et/ou victimes de violence conjugale, dans un environnement accueillant et sécurisant.

Principales missions et activités : Sous la responsabilité de la responsable de service des CHRS, vous serez en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément :

Accueillir les acteurs des CHRS :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique (publics des CHRS, fournisseurs, partenaires, tiers…);

– Orienter les demandes vers les interlocuteurs privilégiés ;

– Suivre mensuellement les frais de séjour des résidents des CHRS Ajoncs et Kastell Dour ;

– Réaliser mensuellement les états de présence auprès de l’autorité compétente ;

Contribuer à la bonne diffusion des informations :

– Assurer l’ouverture, le tri et la répartition du courrier et des mails au sein du service;

– Réaliser le suivi de la gestion des prises de rendez-vous ;

– Assurer le classement et l’archivage des dossiers;

Assurer la gestion des tâches administratives de premier ordre des CHRS :

– Réaliser le suivi des stocks des fournitures administratives et la préparation des commandes ;

– Suivre et enregistrer des demandes de congés des collaborateurs du service ;

– Réaliser en collaboration avec la responsable de service, la gestion des plannings du service ;

– Effectuer la construction des différentes données statistiques, taux d’occupation, capacités de service… ; –

Date de prise de poste souhaitée Dès que possible

Expériences / Formation

Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat dans le secteur tertiaire ou d’un BTS secrétariat;

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique et de du pack office;

Organisé, votre capacité d’adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions;

Vous êtes ouvert d’esprit, et souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation d’exclusion sociale au sein de la société.

Vous êtes patient, dynamique, disponible et bienveillant.

Salaire

Négociable

Comment postuler

Le CHRS Les Ajoncs est un Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale de 50 places. Il accueille des femmes, des couples avec ou sans enfant(s) et des hommes avec enfant(s) en situation de rupture ou fragilisés, sans logement ou dans l’impossibilité de regagner leur domicile pour des raisons de sécurité. L’objectif est de permettre à des personnes en grande difficulté sociale de bénéficier d’un accompagnement et d’un hébergement, et d’accéder dans les meilleurs délais à leurs droits sociaux.

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