La Croix-Rouge Française recrute 01 Secrétaire Assistant (H/F) (1586438787)
La Croix-Rouge Française recherche un(e) secrétaire-assistant(e) pour sa Direction Régionale Grand Ouest et la Délégation Régionale Pays de la Loire, situées au centre ville de Nantes.
A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales… ».Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
La région Grand Ouest (Bretagne/Pays de la Loire/Centre-Val de Loire) regroupe près de 6950 bénévoles et emploie plus de 1285 salariés dans 46 établissements pôles et services.
La Croix-Rouge Française recherche un(e) secrétaire-assistant(e) pour sa Direction Régionale Grand Ouest et la Délégation Régionale Pays de la Loire, situées au centre ville de Nantes.
FINALITE DU POSTE :
Sous la responsabilité du Directeur Régional Grand-Ouest, vous l’assistez ainsi que le Président Délégué Régional Pays de la Loire dans la gestion de leurs activités, la circulation de l’information et le traitement des dossiers.
ASSISTER LE DIRECTEUR REGIONAL ET LE PRESIDENT DELEGUE REGIONAL
* Suivre et mettre à jour les plannings
* Gérer l’agenda du Directeur Régional et du Président Délégué Régional : prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements
* Alerter le Directeur Régional et le Président Délégué Régional sur des échéances et prioriser les activités
* Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
* Préparer les comités de direction et les comités exécutifs et réaliser les comptes rendus/relevés de décision
* Organiser les évènements avec les territoires (journée régionale à thème, journée inter-associative…)
* Alimenter l’espace CODIR sur l’intranet
* Assurer une veille sur les appels à projet et préparer les éléments administratifs relatifs au dépôt de dossiers de candidature
ASSURER LE SECRETARIAT DE LA DIRECTION REGIONALE ET ETRE EN APPUI A L’EQUIPE REGIONALE
* Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le courrier
* Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées
* Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.).
* Organiser les déplacements, gérer la logistique et préparer les documents nécessaires
* Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
* Réaliser des réservations (restaurant, hôtel, trajet) pour l’équipe de la Direction Régionale au besoin et à la demande
* Assurer le classement et l’archivage des documents internes
* Suivre les contrats des prestataires, participer à leur négociation et rechercher des nouveaux prestataires en lien avec les contrats cadres
* Assurer le suivi de la flotte automobile de la Direction Régionale (révision, actualisation des carnets de bords…)
GERER LES DOSSIERS SPECIFIQUES
* Instruire ou constituer des dossiers
* Suivre le traitement de dossiers particuliers et proposer des actions d’amélioration
* Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, présentations
* Mettre en place des outils de suivi
* Gérer les relations avec les services centraux
* Assurer l’assistanat RH (suivi congés payés, suivi visites médicales, notes de frais des élus…)
Expériences / Formation
Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et rigoureux(se), titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 (type BTS secrétariat ou équivalent), disposant d’une expérience professionnelle dans un emploi similaire et maîtrisant parfaitement tous les outils bureautiques et informatiques.
Nous proposons :
Un poste en CDI temps plein (35h par semaine)
1877 € brut mensuel à adapter selon votre profil et l’ancienneté reprise + versement d’une prime de fin d’année
Salaire
22500€ – 23500€ an
Comment postuler
URL de l’application: https://www.aplitrak.com/?adid=bHVjaWUubGlyc2FjLjIwMTg0LjExMTEyQGNyb2l4cm91Z2UuYXBsaXRyYWsuY29t
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