La Croix-Rouge Française recrute 01 Responsable de Gestion de Bureau
Présentation de la Croix Rouge
Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française (CRF) à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
La Croix-Rouge française en Afrique de l’Ouest / Lac Tchad est présente dans 11 pays. Elle dispose de délégations au Cameroun, Tchad, Mauritanie, Mali, Niger et en Guinée-Conakry ainsi que d’un bureau régional au Sénégal. La CRF entretient des relations historiques et dynamiques avec ses partenaires en Côte d’Ivoire, au Burkina Faso, au Bénin et au Togo sans pour autant y avoir une présence physique.
Description du poste
Objectifs
Sous l’autorité du/de la Représentant.e régional / Adjoint Desk, le/la Responsable de gestion du bureau est en charge de la bonne marche de la gestion administrative (finance et ressources humaines) et logistique du bureau régional de la Croix-Rouge française de Dakar ainsi que de l’encadrement de l’équipe support dédiée au bureau. Les tâches principales se déclinent ainsi :
- S’assurer de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la délégation
- S’assurer de la bonne gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la délégation
- Se charger de la bonne gestion logistique et des achats de la délégation en lien avec l’équipe logistique
- Superviser et encadrer l’équipe administrative et logistique et participer au renforcement de leurs capacités
Liens hiérarchiques
- Travaille sous la responsabilité de l’Adjoint.e / Représentant.e régional
- Est le/la responsable direct de l’ensemble de l’équipe administrative/logistique : un.e administrateur, un.e assistant.e fleet, un.e assistant.e logistique, un.e gardien.ne
Liens fonctionnels
- Collabore en interne avec l’ensemble des employés du bureau
- Collabore avec le/la Responsable Finance régional sur les dossiers financiers et le/la Responsable RH régionale sur les dossiers RH pour appuis, conseils et recommendations.
- Collabore en externe avec : l’environnement de la délégation (Mouvement Croix-Rouge, autorités locales administratives, bailleurs des projets en cours…)
Le profil du candidat
Exigence du poste
- Solide expérience/formation en comptabilité de gestion / finance / gestion des ressources humaines et/ou achat/logistique
- Formation type BIOFORCE appréciée mais pas obligatoire formation de type licence ou master en administration ou autre formation pertinente acceptée
- Expérience professionnelle significative dans un service support (administration Fin/RH ou logistique)
- Expériences de travail avec une organisation de solidarité internationale appréciée
- Expérience comme responsable hiérarchique et fonctionnel souhaitée
- Très bon sens de l’organisation (méthodologie, archivage, ..)
- Très bonnes capacités de rédaction
- Rigueur et esprit d’initiative
- Capacité à travailler de façon autonome tout en ayant un bon esprit d’équipe
- Très bonnes connaissances des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Internet
- Une connaissance de logiciel de saisie comptable (SAGA) serait appréciée
- Une connaissance du logiciel de gestion RH (SAGE) serait appréciée
- Connaissance du Mouvement Croix-Rouge appréciée
- Permis de conduire
Langues
- Français de très bon niveau tant à l’écrit qu’a l’oral
- Anglais de niveau opérationnel minimum – utile à des fins de rapports bailleurs et de correspondance principalement
Résumé
- Localisation : Dakar (Ngor, Almadies) – SENEGAL
- Durée: 12 mois
- A pourvoir : janvier 2021
- Statut: Contrat local (CDD de droit Sénégalais)
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.
Candidature
Le CV et la lettre de motivation obligatoires sont à envoyer au plus tard le 31 décembre à 18h00 (heure de Dakar) par email avec la mention « candidature Responsable de Gestion de bureau » en objet.
Nous encourageons toutes les candidates et tous les candidats compétent.e.s à postuler. Toutes les candidatures seront examinées. Si vous n’avez pas de nouvelles de la CRF d’ici la fin janvier 2021, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement-ao.frc@croix-rouge.fr