France

La CRf recrute 01 Assistant / e Administratif / ive – RH

La CRf recrute 01 Assistant / e Administratif / ive – RH – Stade de France

CONTEXTE

Dans le cadre de la campagne de vaccination contre le COVID-19, la CRf participe à l’effort national au travers de son réseau bénévole et de ses établissements.

Afin d’offrir la possibilité de vaccination au plus grand nombre, la préfecture de Seine, l’ARS IDF, le conseil départemental de Seine Saint Denis et la Mairie de Saint Denis souhaitent offrir à la population de Seine Saint Denis un centre de vaccination de grande envergure au Stade de France. La Croix-Rouge française a été sollicitée afin d’intervenir comme opérateur afin de coordonner le centre de vaccination. L’objectif est de pouvoir accueillir, sur rendez-vous, 1 500 personnes par jour au mois d’avril, puis 2 500 personnes à partir du mois de mai.

L’assistant / e administratif / ive RH seconde le responsable ressources humaines du centre dans la gestion des différents dossiers du service.

RESPONSABILITÉ ET TÂCHES

1. Appuyer la gestion des processus de recrutement et de la prise de poste des différents professionnels.

  • Réception et gestion des candidatures et des fiches de renseignement.
  • Vérification dans l’annuaire de santé de la véracité des candidatures.
  • Accueillir les professionnelles et les orienter vers les différents services.
  • Contacter les professionnels de santé au préalable pour confirmer leur disponibilité.

2. Participer au reporting et à la capitalisation des informations du service.

  • Archivage des documents administratifs du personnel.
  • Saisir les heures de travail du personnel intérimaire.
  • Assurer la saisie des données dans les outils de suivi RH.
  • Participer au développement des dossiers de fond du service RH.

3. Soutenir à la Responsable des Ressources Humaines dans la création des outils pour identifier et augmenter les ressources humaines disponibles. 

  • Appuyer la mise en place d’une base de données des effectifs disponibles et accrédités (vivier des professionnels de santé).
  • Animer le vivier des professionnels de santé.

Expériences / Formation

  • Expérience en gestion administrative / RH (minimum 3 ans).
  • Formation minimum BAC+2 (de préférence en assistanat/secrétariat).
  • Bonne capacité d’organisation et d’adaptation.
  • Autonome.
  • Bon relationnel.

Salaire

LIEU DE TRAVAIL : Stade de France (Saint Denis) / Pantin – 93

HORAIRES : 36 heures par semaine (1 personne de 8h00 à 14h00 et 1 autre personne de 14h00 à 20h00 de lundi à samedi)

STATUT : cadre

DURÉE DU CONTRAT : 2 mois renouvelable.

POSTE À POURVOIR : dès que possible.

RÉFÉRENCE DU POSTE: RH/CDV/SdF-CRF

CONTACT cdv-sdf.rh@croix-rouge.fr / ana.guzman@croix-rouge.fr

Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent

La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.

Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante cdv-sdf.rh@croix-rouge.fr / ana.guzman@croix-rouge.fr

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