La Chaîne de l’Espoir recrute 01 Stagiaire Assistant Coordinatrice Pôle Innovation Médicale
Description du poste
Sous la supervision de la Coordinatrice du Pôle Innovation, il/elle aura les missions suivantes :
A – Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets
Tâches administratives et de suivi
• Préparation de notes de synthèses
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques
• Veille thématique « Innovation et santé » : 3D printing, Intelligence Artificiel, Big Data, Transformation Numérique et Couverture Sanitaire Universel.
Communication
• Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel
• Rédaction d’articles pour le site internet, préparation d’entretiens et communication sur le RRSS
• Création et mise à jour d’outils de communication : brochures, 4 pages, flyers
• Communication interne entre les différents services
B – Appuyer dans le pilotage des projets du Pôle Innovation
Appui à la gestion de projets du Pôle Innovation (echoes®, DPI, Live Surgery, IA)
• Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
• Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
• Participation au développement des activités des projets
• Développement technique pour améliorer et tester le recueil des données
Suivi administratif, financier et logistique des missions
• Veille opportunités de financement bailleurs institutionnels et partenariats privés
• Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
• Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
• Préparation des missions : identification des experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique
Rédaction et capitalisation (Direction Médicale)
• Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
• Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires
• Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi |