La Chaîne de l’Espoir recrute 01 Assistant Département Programmes

A PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

 

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

 

LE POSTE

Intégré au département programmes Afrique et sous la responsabilité du Responsable de Zone Géographique, La Chaîne de l’Espoir recrute un Assistant département programmes afin d’appuyer et assister l’équipe du pôle Afrique dans la mise en oeuvre des programmes dans nos pays d’intervention.

L’équipe est composée principalement de quatre coordinatrices programmes, une référente médicale et le responsable géographique.

 

MISSIONS

 

Appui au pilotage Zone Afrique

• Participe à la construction d’outils de pilotage du pôle Afrique
• S’assure de la mise à jour des outils de pilotage en coordination avec les coordinatrices programmes
• Appui la mise en œuvre de l’exercice programmatique et stratégique annuel et les réunions afférentes
• Participe à la capitalisation des bonnes pratiques au sein du pôle

 

Support au développement des programmes et suivi qualité

• Participe à la modélisation des programmes de la zone Afrique
• Participe à la mise en place des outils de suivi qualité et assure l’harmonisation au sein du pôle
• Veille à la bonne utilisation des outils programmes au sein du pôle

 

Appui à l’organisation des missions en France et à l’International

• En collaboration avec les coordinatrices programmes, la référente santé et le service billetterie, assure l’organisation administrative et logistique des missions et leur suivi
• Echange avec tous les collaborateurs qui voyagent sur les aspects logistiques (visas, billets d’avion, logement, preuves de vie etc.) ;
• Met à jour le tableau des missions ;
• En coordination avec les CP / référente santé, pilotes les aspects administratifs des briefings et debriefings

 

Appui administratif

• Complète et assure la transmission des formulaires selon les règles des procédures internes mises en place (notes de frais, demandes d’engagements de dépenses, ainsi que les demandes d’engagement de mission et de voyages etc…);
• Assure l’archivage des documents administratifs ;
• Appuie à l’organisation et la préparation des réunions du département et du séminaire annuel des chefs de missions ;
• Rédige, met en forme et diffuse les comptes-rendus de réunions ;
• Rédige des courriers et notes divers.

 

PROFIL

 

Formations/ Expériences :

• Niveau d’études requis : Master en gestion de programmes humanitaire / développement
• Une expérience sur un poste similaire souhaitée
• Une expérience de travail en équipe et avec des bénévoles souhaitée

 

Compétences et aptitudes :

• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
• Capacités de présentation visuelle
• Maîtrise de l’IA souhaitée
• Rigueur
• Autonomie
• Anglais opérationnel
• Capacités de synthèse et rédactionnelles
• Gestion des priorités
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Bon sens et aisance intellectuelle
• Adhésion aux principes humanitaire et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir

 

CONDITIONS

 

• Poste en CDI
• Date de démarrage souhaitée : Septembre 2024
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83€ pris en charge à 60%
• Transport pris en charge à 50% ou indemnités forfait durable 40 euros/mois
• Charte de télétravail : 3j/semaine
• 23 jours de RTT annuel
• Salaire : 26 000 – 30 000 euros bruts annuels sur 12 mois selon profil et expérience