La CEDEAO recrute 01 Comptable / P3/P4

Comptable – P3/P4

INTITULÉ DE POSTE Comptable

INSTITUTION Institutions de la CEDEAO

GRADE P3/P4

ANNUAL SALARY UC 49,106.81 USD 77,480.72                                                UC 56,591.37  USD 89,289.87

AGENCY

DUTY STATION ABUJA/NIGERIA

STATUS PERMANENT

DÉPARTEMENT DÉPARTEMENT FINANCES

DIRECTION DIRECTION DES FINANCES

DIVISION FINANCES

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE COMPTABLE PRINCIPAL

SUBORDONNÉS ASSISTANTS COMPTABLES

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse : ComptableP34@ecowas.int

APERÇU DU POSTE

Placé sous la supervision directe du comptable principal, le/la titulaire du poste aura pour tâches principales la tenue de la comptabilité, la supervision des tâches des assistants comptables, la préparation des rapprochements bancaires mensuels et des écritures dans le grand livre général et personnel. Responsable du paiement des salaires et de la tenue du registre des actifs, il veille également au classement de toutes les pièces justificatives.

RÔLE ET RESPONSAILITÉS

•       Superviser le traitement en temps opportun des créances financières et des dépenses, conformément aux règlements financiers de la CEDEAO ;

•       Etablir et gérer les fiches fournisseurs dans le système financier ;

•       Superviser et former les assistants comptables afin d’assurer une efficacité et une productivité maximales devant aider à garantir une séparation adéquate des tâches ;

•       Examiner les pièces justificatives afin de s’assurer qu’elles sont complètes, exactes et valides, conformément aux politiques, procédures, règles et règlements applicables ;

•       Examiner le travail des assistants comptables en vue de s’assurer que la documentation, l’approbation et l’utilisation des codes de transaction appropriés sont conformes au Règlement financier et au Manuel des procédures comptables de la CEDEAO et du système ECOlink ;

•       Vérifier en temps opportun l’ancienneté et les dates d’échéance des dettes ;

•       Assurer la liaison entre les fournisseurs, les autres départements et la Direction des Finances et offrir à la clientèle un service irréprochable ;

•       Examiner et assurer régulièrement le rapprochement des relevés des fournisseurs ;

•       Examiner et/ou préparer des rapports mensuels sur les comptes débiteurs et les recouvrements.

•       Préparer et soumettre des rapports mensuels pour examen par les responsables de l’institution ;

•       Procéder à la vérification des demandes de renseignements des fournisseurs et des employés et retracer les factures en souffrance ;

•       Superviser le classement en temps opportun de toutes les pièces justificatives et de tous les dossiers connexes afin de faciliter la récupération des documents et d’assurer un archivage adéquat des documents des exercices antérieurs ;

•       Récupérer et mettre à disposition les pièces justificatives et informations pertinentes pour les audits internes et externes ;

•       Aider à l’examen et à l’analyse de diverses données comptables ;

•       Aider à l’analyse des comptes gérés des postes non soldés dans le système ERP (SAP) et prendre des mesures correctives ;

•       Aider à la collecte de données pour la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires pour le budget ordinaire et les ressources extrabudgétaires ;

•       Aider à l’extraction des données et la préparation des divers rapports destinés aux responsables de l’institution ;

•       Aider au suivi de l’exécution et de la performance du budget ;

•       Superviser le traitement de tous les paiements approuvés, les rapprochements mensuels des relevés de comptes bancaires et les écritures dans les grands livres ;

•       Tenir et mettre à jour le registre des immobilisations, y compris les modifications requises des immobilisations dans le système SAP (cessions, radiations, modification des données de base) ;

•       Tenir un registre de tous les fonds reçus des donateurs et préparer un rapport à leur intention, le cas échéant ;

•       Superviser l’enregistrement des bons de régularisation et des observations reçues des administrateurs de programme ;

•       Superviser le dépôt en temps opportun de toutes les pièces justificatives relatives aux fonds de la CEDEAO et des bailleurs de fonds.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE

•      Être titulaire d’une licence ou de tout autre diplôme équivalent en comptabilité ou en finance obtenu auprès d’une université reconnue ;

•      Justifier de 5 années d’expérience avec prise de responsable progressive, en finance, en comptabilité et en gestion de budget ;

•      Avoir des connaissances et des compétences techniques en matière de consolidation d’états financiers et la capacité de répondre aux demandes d’audit interne/externe ;

•      Avoir une parfaite connaissance des pratiques, des politiques et des procédures de gestion de la trésorerie, et la capacité de formuler des recommandations appropriées pour améliorer leur exactitude, leur rapidité d’exécution et leur efficacité ;

•      Avoir une bonne connaissance des divers systèmes de paiement, de la terminologie bancaire, des pratiques des caisses de retraite et des processus et politiques de gestion financière pertinents.

•         AGE LIMITE

Etre âgé de   moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

•        Etre capable de diriger une équipe de stagiaires et d’employés subalternes et inculquer un esprit d’équipe en vue de mobiliser les employés et réaliser un ensemble d’activités bien définies ;

•        Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie ;

•        Pouvoir s’inspirer du Code d’éthique pour se gérer soi-même, gérer les autres, les informations et les ressources ;

•        Etre en mesure de mener des activités d’encadrement et créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs, les collègues et les subordonnés, afin d’établir de solides relations de travail et d’améliorer le rendement ;

•        Contribuer au maintien des objectifs et des normes de rendement de l’unité organisationnelle

•        Posséder de solides compétences en relations interpersonnelles et pouvoir informer les clients des progrès ou des reculs dans la réalisation des projets pertinents, notamment en ce qui concerne les délais d’exécution, la qualité et la quantité ;

•        Établir et maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients et des acteurs, de manière à anticiper leurs besoins, à atténuer les problèmes et à maintenir un équilibre entre les obligations professionnelles et la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins ;

•         Faire preuve de respect des différences culturelles, d’équité et d’aptitude à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions diverses ;

•         Comprendre les divers points de vue culturels, en particulier ceux de ressortissants d’Afrique de l’Ouest, et tenir compte des différences entre les groupes ; être capable de lutter contre les préjugés et de pratiquer la tolérance et l’empathie ;

•         Écouter, tenir compte des préoccupations des gens et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie ;

•         Être en mesure de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de divers atouts ;

•        Connaître les besoins opérationnels internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes, nécessaires à l’accomplissement des tâches et à l’atteinte des objectifs de performance ;

•        Maîtriser les règles et procédures de la CEDEAO en matière de responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres ;

•        Avoir une connaissance de la culture, des structures et des questions et priorités de performance de la CEDEAO, qui ont un impact sur les responsabilités attribuées.

•          Pouvoir étudier les données / informations provenant de diverses sources, identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, présenter les constatations et formuler des recommandations ;

•          Savoir décomposer les problèmes ou les processus en éléments clés afin de cerner et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance de la qualité, de conformité et d’objectifs de rendement ;

•          Avoir une parfaite connaissance et la capacité d’appliquer des techniques destinées à générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs ;

•        Avoir une parfaite maîtrise opérationnelle de l’informatique et des outils appropriés ;

•        Avoir la capacité d’utiliser judicieusement les graphiques et les tableaux pour présenter efficacement les données numériques afin de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et de réviser/vérifier les modèles, les lettres, etc.

•        Avoir la capacité de transmettre l’information de façon claire et concise, succincte et organisée, tant par écrit que verbalement ;

•        Démontrer une bonne aptitude en relations interpersonnelles, être en mesure de faire des présentations, d’exprimer des opinions et d’engager des débats d’idées de façon constructive ;

•        Avoir la capacité de respecter la chaîne de commandement d’une manière appropriée ;

•        Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;

•        Avoir une parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance pratique de l’une des deux autres langues de la serait un avantage supplémentaire.

•        Jouir de la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail précis ;

•        Identifier, organiser et surveiller les tâches tout au long du processus pour en faciliter l’exécution ;

•        Veiller à l’organisation du travail, à l’établissement des priorités et au respect des délais fixés, en accordant toute l’attention nécessaire aux détails, aux acteurs concernés, aux indicateurs et aux risques.

•        Avoir la capacité d’identifier, de recueillir et d’évaluer les indicateurs afin de surveiller la performance et de prendre des mesures correctives proactives, au besoin.