Nigéria

La CEDEAO recrute 01 Chargé principal de la Stratégie, de la Planification des effectifs et du Recrutement

La CEDEAO recrute 01 Chargé principal de la Stratégie, de la Planification des effectifs et du Recrutement

Chargé(e) principal(e) de la Stratégie, de la Planification des effectifs et du Recrutement – P5
INTITULE DU POSTE Chargé(e) principal(e) de la Stratégie, de la Planification des effectifs et du Recrutement – P5
ECW/HR/17041920
INSTITUTION Commission de la CEDEAO
GRADE P5
SALAIRE ANNUEL UC 66,123.98 USD104, 330.42
AGENCE
LIEU DE SERVICE Abuja / Nigeria
STATUT Permanent
DEPARTEMENT Ressources humaines
DIRECTION Ressources humaines
DIVISION Stratégie, Planification des Effectifs Recrutement
SUPERVISEUR HIERARCHIQUE Directeur, Ressources humaines
SUBORDONNES • Agent chargé de la Planification et du Recrutement
• Agents de Recrutement
Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse: b1StratgManpowerP@ecowas.int
JD_Fr_HRD PO Strategy, Manpower Planning & Recruitment P5
APERCU DES TACHES
Le/la titulaire du poste supervise les activités liées à la stratégie, à la planification des effectifs et aux recrutements au sein de la Commission, pour assurer la réalisation des objectifs fixés en la matière, et il apporte un appui aux différentes institutions et agences dans le cadre de la sélection et du recrutement de personnes disposant des compétences les mieux adaptées aux exigences des postes ouverts. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables des recrutements au sein des autres institutions, pour partager les meilleures pratiques, aider à satisfaire les besoins les plus cruciaux et coordonner les initiatives
ROLE ET RESPONSABILITES
•         Evaluer et élaborer la stratégie en matière de ressources humaines, en collaboration avec le Directeur des Ressources humaines ;
•         Contribuer à l’élaboration de la stratégie de recrutement et des objectifs en matière d’effectifs, en suivant les procédures prévues en la matière, ainsi que la stratégie de la Commission;
•         Elaborer et mettre en oeuvre un cadre de politique de recrutement, pour le compte de la Commission;
•         Elaborer et mettre en oeuvre une stratégie fonctionnelle de recrutement au profit de la Commission;
•         Elaborer des politiques, des procédures et des processus (PPP) se rapportant à la planification des effectifs et au recrutement à la Commission;
•         Examiner et affiner le processus de recrutement pour s’assurer d’une efficacité optimale ;
•         Mettre au point des méthodes appropriées de présélection des candidats et revoir constamment les processus d’interview et de sélection, de concert avec le Directeur;
•         Elaborer, pour le compte de la Commission, une procédure fonctionnelle en matière d’acceptation d’offre de contrat;
•         Elaborer et mettre en oeuvre des politiques en matière de publication d’annonces par la Commission;
•         Elaborer des procédures d’évaluation du renouvellement des effectifs des départements de la Commission;
•         Elaborer et mettre en oeuvre une procédure efficace de recrutement sous contrat/temporaire;
•         Apporter un appui aux responsables des différents départements, pour s’assurer qu’ils bénéficient de recrutements répondant aux normes les plus élevées;
•         Planifier et entreprendre les activités d’orientation des nouveaux employés de sorte à susciter une attitude positive envers les objectifs opérationnels ;
•         Elaborer et mettre en oeuvre, de concert avec le directeur, un processus d’accueil et d’intégration au sein de la Commission;
•         Soutenir les efforts d’accueil de nouveaux membres du personnel, en temps opportun;
•         Exécuter toutes autres tâches pouvant lui être assignées par le Directeur des Ressources humaines.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
•         Etre titulaire d’une Maîtrise en Ressources humaines ou en Sciences sociales ;
•         Pouvoir justifier de 10 années d’expérience en Stratégie, Planification d’effectifs et Recrutement ;
•         Etre très au fait des meilleures pratiques en matière de Ressources humaines ;
•         Avoir une connaissance pratique des ERP ;
•         Une connaissance pratique des systèmes SAP/HCM constituerait un avantage.
AGE LIMITE
• Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
PRINCIPALES COMPETENCES SUR LA CEDEAO
•         Capacité à diriger les activités liées aux programmes et projets qui lui sont assignés, en faisant montre de l’expertise managériale et opérationnelle requise, afin d’assurer l’accomplissement du mandat de l’organisation ;
•         Capacité à diriger par l’exemple et organiser le travail d’équipe de sorte à encourager la coopération pour favoriser la réalisation des résultats recherchés, impulser un élan en faveur du changement pour assurer l’adhésion des employés, développer et mettre en oeuvre des contrôles internes pour un programme pilote de gestion des obstacles potentiels à la mise en oeuvre ;
•         Capacité à respecter la voie hiérarchique dans les formes requises ;
•         Aptitudes réelles en matière d’autogestion, en faisant preuve d’un sens de l’éthique, de l’intégrité et de la confidentialité, dans le strict respect des contrôles internes, en matière de règles, de délégations et de transparence;
•         Capacité à rassembler des compétences/expertises complémentaires, à évaluer les contributions individuelles et reconnaitre/prendre en charge les réalisations et les faiblesses d’une manière propre à permettre le succès continu de l’organisation ;
•         Capacité à identifier des indicateurs de référence et des tendances, en vue de la formulation de recommandations pouvant favoriser l’élaboration et l’amélioration de programmes/projets servant au mieux les intérêts de la Communauté/de l’organisation;
•         Très bonnes aptitudes en matière de réseautage et de relations interpersonnelles, pour faciliter les retours d’informations et de données en provenance de professionnels opérant dans plusieurs pays/secteurs/organisations et identifier et établir la liste des besoins prioritaires de la Communauté;
•         Capacité à gérer et coordonner les initiatives concernant la gestion de la clientèle, pour formuler des recommandations ;
•         Capacité à élaborer et mettre en oeuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle ;
•         Capacité à élaborer et mettre en oeuvre des plans de gestion des parties prenantes, des programmes et des initiatives destinées à favoriser l’appropriation des nouvelles initiatives, la meilleure compréhension des opinions dissidentes, l’obtention de ressources et le renforcement du sentiment de réussite ;
•         Faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les programmes/résultats opérationnels;
•         être en mesure de créer les conditions nécessaires à un environnement interactif divers et inclusif, tirant parti de la diversité des forces et rassemblant les pratiques innovantes;
•         pouvoir faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits sans distinction de culture, de position ou de sexe, et encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les stéréotypes culturels ou liés au sexe ;
•         Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle, de la dynamique associée et des principales attentes de la CEDEAO afin de collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement ;
•         Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres ;
•         Avoir une parfaite connaissance des bonnes pratiques, des approches de gestion des programmes et des techniques de recherche de la CEDEAO pour diriger et/ou contribuer au développement ou à l’évaluation des programmes, projets ou initiatives ;
•         Avoir une parfaite maîtrise des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer correctement les directives, de fournir des conseils techniques, d’encadrer les autres agents et d’évaluer leur performance ;
•         Avoir la capacité d’analyser une situation à l’aide d’indicateurs, pour une évaluation des coûts, des avantages, des risques et des chances de succès, dans le cadre de la prise de décision ;
•         Pouvoir rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences pouvant découler d’actions alternatives, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir;
•         Être en mesure de décomposer en termes simples des situations ou des informations très complexes pour expliquer des recommandations et des conclusions en vue de résoudre des problèmes ou d’améliorer des opérations/programmes/projets ;
•         Etre en mesure d’examiner des situations sous différents angles, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et concevoir de nouvelles méthodes de règlement des problèmes lorsque les méthodes et procédures établies paraissent inapplicables ou obsolètes ;
•         Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes;
•         Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’interpréter correctement les messages des autres et de réagir de façon appropriée;
•         Jouir de compétences techniques avérées en rédaction et en révision;
•         Outre ses capacités d’écoute, être en mesure d’encourager la communication entre les membres de l’équipe, être à leurs côtés, faire en sorte qu’ils se sentent valorisés et appréciés pour donner le meilleur d’eux-mêmes au sein des institutions et agences;
•         Faire preuve d’un esprit constructif dans ses évaluations, reconnaitre le travail bien fait, corriger les lacunes et s’efforcer de motiver les subordonnés pour qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes;
•         Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC);
•         Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre de ces langues constituera un avantage supplémentaire ;
• Capacité de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour le service, ainsi que d’ajuster les priorités du travail ou du projet suivant l’évolution des circonstances;
• Etre en mesure d’utiliser une approche participative dans la planification des projets, d’identifier les lacunes qui affectent la réalisation des résultats des programmes/projets, de concevoir et de mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires à la réalisation de la tâche souhaitée;
• Etre en mesure de mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de définir des calendriers de présentation de rapports réguliers sur les principales réalisations;
•    Avoir la capacité de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de veiller au respect des politiques, procédures et protocoles pour assurer la réalisation des objectifs spécifiques.

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