La Banque mondiale recrute 01 Assistant (e) en Passation de Marchés

PROJET DE GOUVERNANCE DES INDUSTRIES EXTRACTIVES POUR LE DEVELOPPEMENT LOCAL (GOLD) ET REPONSE AU COVID-19

Niamey, Niger

La Banque mondiale accompagne le Gouvernement du Niger dans plusieurs secteurs dont notamment les réformes administratives et financières ainsi que le secteur extractif. A cet effet, un projet intégré de Gouvernance du Secteur extractif pour le Développement local (GOLD) est mis en vigueur pour appuyer le développement du secteur extractif et favoriser une meilleure prestation des services publics au sein des Collectivités Territoriales à l’utilisation des ressources provenant notamment du secteur extractif. L’orientation stratégique et les activités du projet vont appuyer des reformes dans lesquelles le Gouvernement est engagé et qui atténuent les risques de fragilités notamment : (i) leprocessus de déconcentration/ décentralisation et les réformes en Gestion des Finances Publiques (GFP) et des Ressources Humaines (GRH) associées ; (ii) le développement durable du secteur extractif.
Les principaux domaines d’intervention du projet GOLD sont : l’appui au déploiement de l’État et l’appui au développement durable du secteur extractif. Les deux domaines sont inter-liés et leurs améliorations concomitantes contribueraient à un meilleur accès aux services de base ; à l’emploi surtout des jeunes et des femmes ; à accroitre les recettes ; à améliorer la transparence et la crédibilité de l’État et ; à l’atténuation des risques de fragilité.
Le présent avis porte sur le « Recrutement d’un (e) Assistant (e) en Passation de Marchés »
1.Mandat de l’Assistant en Passation de Marchés :Sous l’autorité générale de la Coordonnatrice du Projet et la supervision directe du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM), l’Assistant a pour mission, d’assister le Spécialiste en Passation des Marchés dans les tâches quotidiennes relatives à la passation des marchés du Projet, ainsi que toutes autres tâches à la demande de la Coordonnatrice du Projet.
2. Tâches spécifiques :
Sous l’autorité du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) du Projet, l’Assistant a pour missions spécifiques de :•Assister le SPM dans toutes les étapes du processus de passation de marchés conformément aux procédures de la Banque mondiale et celles en vigueur pour les marchés publics ;•Assurer le suivi et la mise à jour des plans de passation des marchés de l’ensemble des dossiers de passation des marchés élaborés dans le cadre du service de passation de marchés :•Appuyer le SPM dans l’élaboration des dossiers de demandes de cotation sur la base des spécifications techniques fournies par les services techniques bénéficiaires ;•Appuyer le SPM dans l’élaboration des dossiers d’appels d’offres et des demandes de propositions sur la base des dossiers type de la Banque mondiale ;•Appuyer le SPM dans le suivi de l’obtention des avis de non-objection sur les dossiers soumis à la revue préalable de la Banque mondiale et de l’organe en charge du contrôle des marchés au niveau national ;•Faire le suivi de la publication des dossiers d’appel d’offres ou des avis de manifestation d’intérêt ;•Appuyer l’organisation des séances des comités ou sous-comités des marchés pour les évaluations des offres, initier les courriers et mails d’invitation des membres ;•Participer à l’ouverture des offres et dresser le procès-verbal de l’ouverture des offres ;•Participer à la commission d’évaluation des offres, contribuer à la rédaction du rapport d’évaluation et suppléer le Spécialiste en passation des marchés au besoin ;•Assurer le suivi de l’obtention des signatures nécessaires sur les différents documents de passation des marchés ;•Appuyer le SPM dans l’élaboration des projets de contrats, après l’obtention de l’avis de non-objection, si requis veiller à leurs signatures par les personnes habilités à les faire•Faire le suivi de l’exécution des contrats auprès des services techniques bénéficiaires ;•Appuyer le SPM dans la mise à jour dans STEP, des documents de passation des marchés à chaque étape du processus de passation de marchés (feuille de route) ;•Mettre à jour la base de données fournisseurs ;•Assurer l’archivage des documents de passation de marchés ;•Effectuer toute autre activité demandée par le coordonnateur en lien avec la passation des marchés.
3.INCOMPATIBILITE AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXECUTIONAfin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, l’APM :a.ne sera pas membre de la Commission d’Evaluation ;b.ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement ; etc.ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.
4.Qualifications de l’Assistant(e) :
Pour mener à bien cette mission, l’Assistant en Passation de Marchés devra avoir les qualifications minimales suivantes :Au minimum un diplôme de niveau BAC + 2 ans ou équivalent en Finances, Ingénierie, en Administration ou en Sciences juridiques ou tout autre diplôme équivalent ;Une expérience professionnelle de 3 ans minimum dont 1 an au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’assistant en passation des marchés (ou poste similaire) pour des projets/programmes ;Une connaissance des règles de procédure de passation des marchés de la Banque mondiale et/ou celles de la passation des marchés publics ;Une capacité de rédaction et une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Word, Excel) et l’internet et des plateformes de gestion de la passation des marchés telles que STEP et SIGMAP ;Une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;Une bonne aptitude pour la communication et une bonne maîtrise de la langue française; la connaissance de l’anglais serait un atout ;la capacité physique d’effectuer des déplacements sur le terrain.
5.Obligations de l’APMPendant toute la durée de la mission, l’APM collaborera étroitement avec le personnel de la Coordination du Projet qui lui fournira toutes les données et informations nécessaires à l’exécution de sa mission. Il (elle) contribuera au rapportage des analyses et recommandations contenues dans les rapports de dépouillement.
DocumentsL’APM fera un usage confidentiel des informations reçues du Projet. Il (elle) fera un inventaire de tous les documents mis à sa disposition par le Projet. Ces documents dont il aura la garde devront êtrerestitués à la fin de sa mission. L’APM analysera et interprétera les données qui lui seront fournies par ces documents ou par d’autres sources, sous la responsabilité du Spécialiste en Passation des marchés du Projet.
6.Obligations de l’Administration du ProjetL’Administration remettra à l’APM, l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle mettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service. Le personnel de l’Unité de Coordination du Projet et plus particulièrement le Spécialiste en Passation des Marchés devront être disponibles pour lui apporter l’appui nécessaire.
7.Nature du contrat :
Le (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant.Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur.
8.Durée et localisation du contrat :La durée du contrat sera d’un (1) an renouvelable sur la durée du projet après évaluation satisfaisante des performances.Le poste est basé à Niamey avec des possibilités de mission à l’intérieur du pays.La Coordonnatrice du projet invite les candidats éligibles à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessus. Les candidats intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter la mission (expérience dans des conditions semblables, CV, diplômes, attestations de travail, etc..).
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous de 8 heures à 17 heures 30 minutes du lundi au jeudi et de 8 heures à 13 heures les vendredis.
Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier ou par courrier électronique au plus tard le 13 juillet 2021 à 17h00.
PROJET DE GOUVERNANCE DES INDUSTRIES EXTRACTIVES POUR LE DEVELOPPEMENTLOCAL (GOLD) ET REPONSE AU COVID-19Unité de Coordination du ProjetBP : 10 000 Niamey- Niger ;Téléphone : 20 35 06 26 Avenue de la radio nationale sur le nouveau pavé de Dar-Es-Salam.E-Mail: clairehanounou@yahoo.fr avec copie à: iyahaya89@yahoo.fr