La Banque Islamique du Sénégal recrute 01 Assistante de Direction
Titre du Supérieur Hiérarchique : Directeurs
Département : Direction Générale
Location : Dakar
Objectifs Généraux
L’objectif est d’assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle a en charge et veiller au bon déroulement des activités du département.
Responsabilités Principales
- Réceptionner tous les courriers et Mémo des départements sous sa charge
- Préparer et organiser les différentes réunions (convocation, PV, etc.)
- Gérer l’agenda des directeurs
- S’occuper du classement des dossiers
- Filtrage d’appels téléphoniques
- Gérer l’emploi du temps du supérieur hiérarchique.
- Exploitation d’une partie des informations
- Gérer le budget du service.
- Dactylographier, rédaction et suivi des correspondances
- Assurer la préparation des opérations d’approvisionnement des directions en fournitures et équipements de bureau en relation avec le service des achats
- Préparer les missions des Directions (visa, billets, rendez-vous, hébergement)
Indicateurs de Performance
- Atteindre des objectifs fixés en début de l’année
- Taux de satisfaction des directeurs
- Respect des délais
- Rigueur
- Discrétion
Formations et Expériences
- Bac + 2 en secrétariat minimum 2 ans d’expérience en Secretariat
Compétences Techniques :
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Connaissances Informatiques
- Connaissances Linguistiques
- Maitrise des outils informatique (Microsoft Office)
- Discrétion et professionnalisme
Compétences Comportementales
- Engagement
- Conscience de soi
- Communication
- Établissement de relations/Esprit d’équipe
- Endurance
- Responsabilité
- Orientation client
Carrières
Assistante de Direction – Agent Administratif – Chef des Achats et Logistiques – Directeur des Achats et Logistiques.
Bonjour
Merci de recevoir ma candidature