Recrutements au Sénégal

La Banque Islamique du Sénégal recrute 01 Assistante de Direction

La Banque Islamique du Sénégal recrute 01 Assistante de Direction

Titre du Supérieur Hiérarchique : Directeurs
Département : Direction Générale
Location : Dakar

Objectifs Généraux
L’objectif est d’assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle a en charge et veiller au bon déroulement des activités du département.

Responsabilités Principales

  •  Réceptionner  tous les courriers et Mémo des départements sous sa charge
  •  Préparer et organiser les différentes réunions (convocation, PV, etc.)
  •  Gérer l’agenda des directeurs
  •  S’occuper du classement des dossiers
  •  Filtrage d’appels téléphoniques
  •  Gérer l’emploi du temps du supérieur hiérarchique.
  •  Exploitation d’une partie des informations
  •  Gérer le budget du service.
  •  Dactylographier, rédaction et suivi des correspondances
  •  Assurer la préparation des opérations d’approvisionnement des directions en fournitures et équipements de bureau en relation avec le service des achats
  •  Préparer les missions des Directions (visa, billets, rendez-vous, hébergement)

Indicateurs de Performance

  •  Atteindre des objectifs fixés en début de l’année
  •  Taux de satisfaction des directeurs
  •  Respect des délais
  •  Rigueur
  •  Discrétion

Formations et Expériences

  •  Bac + 2 en secrétariat  minimum 2 ans d’expérience en Secretariat

Compétences Techniques :

  •  Maitrise des techniques de secrétariat
  •  Connaissances Informatiques
  •  Connaissances Linguistiques
  •  Maitrise des outils informatique (Microsoft Office)
  •  Discrétion et professionnalisme

Compétences Comportementales

  •  Engagement
  •  Conscience de soi
  •  Communication
  •  Établissement de relations/Esprit d’équipe
  •  Endurance
  •  Responsabilité
  •  Orientation client

Carrières
Assistante de Direction – Agent Administratif – Chef des Achats et Logistiques – Directeur des Achats et Logistiques.

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