Kenya

La BAD recrute 01 Coordonnateur Régional en Chef de la Gestion Financière , SNFI4

La BAD recrute 01 Coordonnateur Régional en Chef de la Gestion Financière , SNFI4

Coordonnateur régional en chef de la gestion financière , SNFI4
Titre du poste: Coordonnateur régional en chef de la gestion financière , SNFI4
Grade: PL3
Poste N°: 50071211
Référence: ADB/19/166
Date de clôture: 19-sep-2019
Lieu d’affectation: Nairobi, Kenya
Objectifs
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux, ou PMR). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et avoir un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, dans le but d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et systèmes pour produire des résultats ayant un fort impact. SNVP fournit un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et actions correctives nécessaires. Le Département dirige les discussions de la Haute direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil d’administration et de la Direction.
LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
SNVP supervise le Département de la gestion fiduciaire et de l’inspection (SNFI), qui fait office de dépositaire des fonctions de passation de marchés, de gestion financière et d’inspection. Le Département assume les responsabilités suivantes : i) élaborer et interpréter les politiques, les stratégies et les notes et manuels d’orientation y afférents ; ii) fournir des services consultatifs et un soutien aux opérations tout au long du cycle du projet ; iii) préparer les rapports annuels post-examens portant sur la gestion financière et les opérations de passation de marchés de la Banque à l’intention du Conseil ; iv) élaborer des stratégies de formation pour les clients internes et externes ; v) dialoguer avec les partenaires internationaux en vue de l’établissement des partenariats et de la promotion de l’harmonisation ; vi) assurer les fonctions de secrétariat pour le Comité de revue de la passation des marchés (PRC) et vii) inspecter et établir des rapports sur la performance des activités de passation de marchés et de gestion financière des centres régionaux.
LE POSTE :
Le coordonnateur régional en chef de la gestion financière sera basé à Nairobi, au Kenya, et sera placé sous la responsabilité opérationnelle du responsable de la Division de la gestion financière et sous la responsabilité administrative du Chef de division chargé de l’appui à la mise en œuvre. Il est appelé à superviser une équipe de spécialistes en gestion financière basés dans les bureaux-pays dans la région de l’Est de l’Afrique. Il aura particulièrement en charge : i) les études diagnostiques nationales ou sectorielles ; ii) le soutien opérationnel aux missions à la demande des chefs d’équipes de la Banque à travers le cycle des projets ; iii) l’appui technique au renforcement des systèmes de gestion financière des emprunteurs y compris l’appui à la conception des opérations relatives aux réformes et au développement de la gestion financière dans les pays régionaux.
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision du Chef de la Division de la Gestion financière, le coordonnateur régional en chef de la gestion financière s’acquittera des tâches suivantes :
Fournir aux bureaux pays des conseils techniques sur les activités de gestion financière des projets et programmes dans le cadre des politiques et directives de la Banque tout au long du cycle de vie du projet ;
Jouer un rôle proactif en veillant à la « qualité à l’entrée » dans l’évaluation de l’adéquation des systèmes de gestion financière des projets mis en place par les emprunteurs, et évaluer leur capacité à gérer et suivre les projets financés par la Banque. Ces évaluations comprendraient les éléments suivants: budgétisation, contrôle interne, gestion de la trésorerie, comptabilité, rapports financiers et audit externe ;
Entreprendre l’évaluation des risques fiduciaires dans les pays lors de l’élaboration du document de stratégie pays (DSP) ou au plus tard au stade de l’évaluation, afin de prendre en compte des critères d’éligibilité pour l’utilisation des systèmes-pays de gestion des finances publiques ;
Superviser l’examen et la rédaction d’observations relatives aux aspects de gestion financière des projets et programmes assignés, tels que documentés dans les notes conceptuelles, les études de faisabilité, les rapports d’évaluation et autres documents pertinents, pour assurer la cohérence et améliorer la qualité des projets/programmes du point de vue de la gestion financière ;
Participer aux négociations et veiller à ce que les questions relatives à la gestion financière soient dûment prises en compte dans les accords de financement et les autres documentations associées ;
Participer à des missions de lancement de projet/programme pour assister l’équipe dédiée et renforcer les capacités des agences d’exécution dans le domaine de la gestion financière;
Effectuer des missions de supervision sur terrain et dans les bureaux des agences d’exécution en fonction du risque évalué, et apporter des contributions aux aide-mémoires et aux évaluations de la performance de la gestion financière ;
Mener à bien des travaux de supervision pour s’assurer que les systèmes de gestion financière du projet fonctionnent correctement, comprenant l’examen régulier des rapports de gestion financière du projet pour vérifier que les performances financières sont suffisantes ;
Veiller au respect des exigences de la Banque en matière d’audit et d’autres aspects de gestion financière ;
Fournir des conseils et un soutien aux emprunteurs et aux équipes de projet de la Banque en ce qui concerne les questions touchant à la gestion financière et aux décaissements ;
Donner des orientations en matière de gestion financière pour aider à l’élaboration de programmes d’assistance technique et évaluer/suivre leur mise en œuvre ;
Évaluer la sélection et le recrutement d’auditeurs externes indépendants, en s’assurant de leur pertinence, et notamment de leur indépendance et de leur compétence ;
Mettre en place des mesures correctives en cas de non-respect des exigences en matière de gestion financière, conformément à la politique de la Banque ;
Assurer la qualité du portefeuille de la Banque aux niveaux national et régional grâce aux indicateurs de performance clés sélectionnés ;
Participer aux évaluations des dépenses publiques et de la responsabilité financière (PEFA), aux évaluations des Institutions supérieures d’audit et aux rapports sur l’observation des normes et des codes – comptabilité et audit (ROSC-AA). Sur cette base, apporter une contribution aux opérations de la Banque et à d’autres initiatives dans les pays concernés ;
Jouer un rôle de premier plan dans les EPPP du point de vue de la gestion financière et rédiger la partiegestion financière du rapport de l’évaluation du performance du portefeuille pays.
Renforcer les capacités sur les questions de gestion financière dans les pays et les Départements sectoriels de la Banque ;
Participer aux réunions de coordination des donateurs dans le pays ou la région (le cas échéant) et aux plateformes de dialogue entre le pays et les donateurs sur la base de la stratégie globale de la Banque pour soutenir l’efficacité de l’aide ;
Soutenir les institutions de responsabilisation (organisations professionnelles comptables, institutions supérieures de contrôle, parlements) dans le pays ou la région sur la base de la stratégie globale de la Banque pour soutenir l’efficacité de l’aide ; et
Superviser et encadrer les experts en gestion fiduciaire des pays.
Critères de sélection
Être titulaire d’au moins un diplôme comptable professionnel (expert-comptable, commissaire aux comptes, CPA, CA, ACCA ou équivalent) et d’un Master ou équivalent universitaire en comptabilité, administration des affaires, finances, économie, ou dans un domaine connexe ;
Avoir au minimum sept (7) années d’expérience pertinente, de préférence, auprès d’organismes de financement internationaux intervenant dans le secteur des finances publiques ;
La connaissance des normes internationales de comptabilité tant du secteur privé que du secteur public ainsi que des normes internationales d’audit est indispensable ;
Avoir une bonne connaissance de la politique et des procédures de la Banque africaine de développement en matière de gestion financière ou de celles d’autres banques multilatérales de développement (BMD) ou institutions financières internationales similaires ;
Avoir une expérience dans la formulation, la conception et l’évaluation des systèmes de contrôle interne en faisant usage de modèles internationaux tels que le COSO et être capable de proposer des mesures correctrices en cas de nécessité ;
Avoir des capacités avérées pour conceptualiser, concevoir et mettre en œuvre les initiatives nationales ou sectorielles visant au renforcement des capacités de gestion financière ;
Faire preuve d’une bonne compréhension des questions transversales au-delà de la gestion financière notamment, la passation de marché, la gouvernance, la gestion du secteur public, au niveau sectoriel/national ;
Être apte à élaborer et à mettre en œuvre des tâches complexes et multiples et à recommander des actions décisives dans des délais serrés et sous pression ;
Être disposé et capable de voyager fréquemment dans la région ;
Être capable de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral en anglais, avec une bonne connaissance pratique du français ;
Maîtriser l’utilisation des applications courantes de la Banque (SAP, Word, Excel, Access, PowerPoint, etc.).
CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES
Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de la soumission de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture écran indiquant le problème, à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

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