L’ OCHA  recrute 01 Analyste Financier/ère

Devoirs et responsabilités

L’Analyste Financier/ère travaillera à l’Unité Administration et Finances du Bureau régional OCHA qui couvre le bureau de Dakar ainsi que d’éventuels HATs, et rendra compte au Chef de l’Unité.

Le/La titulaire du poste sera principalement en charge des activités qui se rapportent à la gestion des ressources financières telles que décrites ci-dessous, il supervisera les tâches du personnel d’appui des Finances et collaborera étroitement avec le Chef de l’Unité pour la résolution de problèmes complexes relatifs à la gestion financière, au monitoring budgétaires des HATs, etc.

Il/Elle promouvra une éthique de services axée sur la satisfaction du client tout en respectant les règles, règlements et procédures des Nations Unies.

L’Analyste Financier/ère assurera spécifiquement les responsabilités suivantes :

• Assister à la préparation du budget en rapport avec le planning des activités et les règles et procédures financières en vigueur ;

• Préparation des demandes d’autorisations financières trimestrielles en rapport avec le budget approuvé ;

• Monitoring des dépenses en rapport avec les autorisations financières approuvées tout en s’assurant que les transactions financières sont conformes aux règles et procédures financières des Nations Unies ;

• Mise en œuvre des activités planifiées et budgétisées ;

• Préparation des rapports financiers requis par le Chef d’Unité, le Chef de Bureau, le Siège et les bailleurs de fonds ;

• Appui aux Assistants Administratifs et Financiers des HATs et des Country Offices en vue d’une gestion efficiente des autorisations financières mises à leurs dispositions ;

• Appui aux Responsables des Programmes en vue de l’élaboration des projets de budget répondant aux normes requises au sein de l’organisation ;

• Coordination de la gestion de la petite caisse de ROWCA ainsi que des petites caisses des HATs en s’assurant de leur ouverture, de leur fonctionnement optimal et de leur clôture dans le respect des règles et procédures en vigueur ;

• Vérification mensuelle des IOVs du Bureau de Dakar et des HATs en collaboration avec le PNUD et faire des propositions de correction pour les anomalies éventuelles relevées ;

• Vérification périodique des tableaux de suivi budgétaires tenus par les Assistants Financiers des HATs ;

• Analyse hebdomadaire de la consommation budgétaire du Bureau Régional en relevant les points saillants nécessitant une prise de décision du Chef de l’Unité Administration et Finances ;

• Recherche et recommandation de solutions réalistes et conformes aux règles et procédures en vigueur aux Nations Unies, en vue d’améliorer en permanence le rendement des services financiers de l’organisation ;

• Archivage et mise à jour régulière des règles et procédures financières en vigueur ;

• Mise en œuvre des recommandations faites par les auditeurs ;

• Supervision de l’Assistant Financier ;

• Appui à la bonne tenue de l’inventaire physique du bureau ;

• Appui aux processus de Low Value Acquisition de ROWCA ;

• Supervision des « requisitioners » du bureau.

• Effectuer toute autre tâche demandée par le Chef de l’Unité Administration et Finances ou par le Chef du Bureau Régional.

Compétences

Valeurs fondamentales :

• Intégrité

• Professionnalisme

• Respect de la diversité

• Compétences-clé :

Aptitude à la communication

• Esprit d’équipe

• Aptitude à planifier et à organiser

• Sens de responsabilités

• Créativité

• Souci du client

• Volonté de perfectionnement

• Ouverture à la technologie

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des règles administratives et financières en vigueur aux Nations Unies ;

• Solides aptitudes en matière de gestion comptable, budgétaire et financière ;

• Capacité à élaborer et à assurer le monitoring de plusieurs budgets ;

• Rigueur dans la gestion des ressources, biens, équipements, matériels de bureau et des bâtiments en s’appuyant scrupuleusement sur les règles et procédures édictées en la matière.

Qualifications et expériences requises

Etre titulaire d’un diplôme suivant :

• Master + 2 ans d’expérience et/ou

• Licence + 3 ans d’expérience et/ou Baccalauréat + 4 ans d’expérience de préférence en Finance, Comptabilité, Administration des Affaires ou Gestion des Entreprises ou des projets.

• Un diplôme universitaire (Master) dans un autre domaine sera considéré en cas d’une expérience pertinente de gestion d’au moins 4 ans.

• Avoir au moins cinq années d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’Administration et de la Gestion des finances dans une agence des Nations Unies ou dans une ONG internationale ;

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Access, etc.) ;

• Avoir une connaissance du système des Nations Unies serait souhaitable ;
• Avoir une connaissance du ERP UMOJA serait un atout ;

• Etre capable de travailler dans un environnement sous pression ;

• Parfaite maîtrise du Français (lu, écrit, parlé) ;

• Parfaite maîtrise de l’Anglais (lu, écrit, parlé) ;

• Etre de nationalité SÉNÉGALAISE.