L’ institut de technologie médicale recrute 01 Assistante Administrative et Financière
L’ institut de technologie médicale (Sébikotane) recrute un (e) Assistant (e) Administrative et Financière.
Par sa position centrale et sa qualité de mémoire de la structure, l’Assistante de direction est le miroir du la seule porte d’entrée et de sortie des documents administratifs et financiers
l’Assistant (e) de direction est placée sous la responsabilité du Responsable comptable et financier et du Directeur de l’Institut
Profil recherché
- BFEM / DTS Secrétariat Comptabilité Informatique
- Ses aptitudes : sens relationnel, qualité d’écoute, rigueur, souplesse, discrétion, disponibilité, polyvalence, sens de l’initiative, réactivité, intelligences des situations, bonne culture générale, capacités rédactionnelles, résistance au stress, stabilité émotionnelle, maitrise des logiciels bureautiques
Responsabilités principales
- réceptionner et enregistrer les courriers « arrivée »,« départ » et confidentiels et les chrono « arrivée » et « départ »
- archiver les dossiers selon leur nature ou objet
- saisir les lettres administratives, les avis et les notes de service
- faire les comptes rendus des réunions, et assister les autres sections pour la saisie et les tirages de leurs outils de travail
- gérer le standard téléphonique.
- organiser les documents comptables
- sous la supervision du responsable hiérarchique, effectuer le suivi du traitement du personnel sur une base mensuelle
- réaliser un contrôle hebdomadaire entre le solde du livre de caisse et l’argent physique et dresser un P.V de caisse. Archiver les bons de caisse
- assurer des tâches diverses
- être présent sur le lieu de travail, avec un quota horaire hebdomadaire de 40 h, de 09 h à 18 h du lundi au vendredi avec une pause de 90 mn et de 09 h30 mn à 12 h le samedi. Toutefois, la journée du mercredi est gracieusement offerte par la direction
Envoyé votre candidature (CV + LM) à l’adresse suivante : itmedsebi@gmail.com