KuriOz recrute 01 Assistant·e administratif·ve et commercial·e – CDI mi-temps – Poitiers
Introduction
Association d’éducation populaire, KuriOz sensibilise, éduque et forme à la solidarité internationale, à la citoyenneté et au développement durable, en s’appuyant sur une pédagogie immersive et participative.
KuriOz favorise ainsi l’ouverture au monde et encourage l’engagement citoyen et solidaire pour une société ouverte à la diversité, plus égalitaire et respectueuse de la planète.
Objectifs généraux du poste
- Assurer la commercialisation, la vente et la logistique des ressources pédagogiques de l’association et de ses partenaires à travers le site comprendrepouragir.org.
- Assurer le secrétariat administratif et faire le lien opérationnel avec les fonctions externalisées (comptabilité, paie, entretien…).
- Assister le·la directeur·rice en coordonnant de façon autonome la mise en œuvre des missions de gestion de l’association.
Fonctions du poste
Sous l’autorité du directeur·rice et en collaboration avec les chargé·e·s d’action éducative, le·la assistant·e administratif·ve et commercial·e, sera en charge des fonctions suivantes :
Activités de vente par correspondance (40% du temps)
Commercialisation :
- Construire et renouveler la gamme de produits ;
- Établir et suivre les relations avec les clients et les fournisseurs/partenaires ;
- Participer à la promotion du site comprendrepouragir.org et de ses produits en lien avec le·la chargé·e de la communication.
Préparation et expédition des commandes.
Gestion :
- Facturation clients et fournisseurs ;
- Gestion des stocks de produits et d’emballages ;
- Suivi logistique, commercial et comptable.
Activités administratives et comptables (60% du temps)
Comptabilité / social :
- Comptabilité : suivi de la trésorerie de l’association, affectation des dépenses dans la comptabilité analytique et lien avec le cabinet comptable prestataire ;
- Gestion bancaire : préparation des virements, remises des chèques et gestion des paiements via Paypal, suivi du compte bancaire.
- Gestion des fiches de frais et lien administratif avec la mutuelle, la médecine du travail et l’OPCO.
Assistance de gestion :
- Suivi des relations avec les clients, les fournisseurs et les locataires : commandes, facturation, paiements ;
- Suivi des tableaux de bord sociaux et commerciaux de l’association ;
- Gestion du bâtiment : intendance, gestion du planning des salles de formation, planification des visites de sécurité ;
- Gestion administrative de la vie associative ;
- Participation à la conception des contenus de communication.
Secrétariat :
- Standard téléphonique et emails ;
- Gestion du courrier.
- Niveau Bac + 2/+3 en gestion administrative et commerciale / gestion des entreprises et des administrations.
- 1 à 2 ans d’expérience professionnelle minimum dont une expérience significative exigée en assistanat administratif et commercial ;
- Maîtrise des outils informatiques de base indispensable (bureautique et Internet) ;
- Habileté dans l’expression oral et écrite ;
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
- Plaisir au travail en équipe et bon niveau d’autonomie.
Salaire
- Statut : CDI à temps partiel 18h/semaine – Groupe C de la Convention Collective de l’Animation – Mutuelle prise en charge par l’association
- Conditions : Être titulaire du permis B/Posséder un véhicule personnel.
- Lieu : Poitiers, au siège de l’association.
Entretien de recrutement (à Poitiers ou en distanciel) : 19 janvier 2021
Prise de poste : mi-février 2021
CV + lettre de motivation à envoyer avant le 11 janvier 2021
à recrutement@kurioz.org en indiquant impérativement la référence « ADM21 » dans l’objet du mail.
