JSI recrute 01 directeur administratif et financier

Améliorer l’état de santé et le capital humain au Sénégal

Composante 3 : Santé urbaine
Description du poste

DIRECTEUR/TRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Titre du Poste: DIRECTEUR/TRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Localisation: Dakar, Sénégal
Type de Poste : Poste à temps plein
Se rapporte à : DIRECTEUR DU PROJET

Contexte:

JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) est une organisation de recherche et de conseil en gestion de la santé publique qui se consacre à l’amélioration de la santé des individus et des communautés dans le monde entier. JSI élabore une note conceptuelle à soumettre à l’Agence américaine pour le développement international (USAID) dans le cadre de la composante 3 de la déclaration de programme annuel (APS) “Améliorer l’état de santé et le capital humain au Sénégal. La composante 3 dédiée à la Santé urbaine, vise à améliorer la santé de la reproduction, de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent, la planification familiale, la nutrition, la prévention et le traitement du paludisme (RMNCAH/FP/NUT, M), et les activités d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) dans les quartiers les plus vulnérables de la région de Dakar. Des interventions efficaces devraient permettre de tirer parti des ressources et des services du secteur privé, d’améliorer la capacité du ministère de la santé à utiliser et à superviser les prestataires privés, et de développer des interventions intersectorielles qui s’attaquent aux causes profondes des disparités sanitaires dans les zones urbaines.

Le budget prévu est de 10 à 12,5 millions de dollars sur une période de cinq ans.

Résumé du poste:

Le Directeur Administratif et Financier (DAF) sera responsable du développement et de la gestion des systèmes et des activités financières, administratives, opérationnelles, contractuelles et de ressources humaines pour une mise en œuvre réussie des interventions de santé urbaine. Il/elle travaillera en étroite coordination avec le Directeur du projet, le Directeur Technique Adjoint et d’autres responsables de projets pour s’assurer que tous les systèmes du programme fonctionnent efficacement et qu’un contrôle interne adéquat est maintenu. Il/elle sera le principal point de contact (en coordination avec le Directeur du projet) avec le siège social pour toutes les questions financières, opérationnelles et administratives et tiendra le siège social régulièrement informé. Le Directeur Administratif et Financier (DAF) développera et maintiendra des systèmes financiers et administratifs efficaces et rentables pendant toute la durée du programme. Le Directeur Administratif et Financier (DAF) rendra compte directement au Directeur du projet, mais il aura également une relation directe avec le directeur des finances et des opérations du bureau de Boston pour l’orientation et la supervision
générale.

Rôles et responsabilités :

Assurer une gestion financière et un contrôle administratif rigoureux de la composante 3 – Accord sur la santé urbaine et des activités connexes. Superviser les finances, les subventions, les opérations, les ressources humaines et les achats ;
Aider le Directeur du Projet, le Directeur Technique Adjoint et d’autres cadres supérieurs à traiter de manière proactive les questions liées aux contrats, en veillant à ce que les contrôles et systèmes financiers soient conformes aux protocoles et pratiques comptables de JSI et répondent aux normes
de l’USAID et d’audit ;
Préparer et/ou examiner les rapports et outils financiers mensuels (y compris le suivi budgétaire, le suivi des obligations, les comptes financiers sur le terrain, les rapports d’exercice, les rapports des donateurs) et veiller à ce qu’ils soient soumis avec précision et en temps voulu à JSI, à l’USAID et au
personnel du projet pour la prise de décision ;
être responsable de la mise à jour des politiques et des procédures relatives aux opérations, au personnel, à la gestion des subventions et à la sûreté et à la sécurité, conformément aux manuels, modèles et exigences de JSI ainsi qu’aux exigences de l’USAID et du gouvernement du Sénégal ;
Fournir une formation et/ou des conseils au personnel sur les contrôles financiers et les systèmes opérationnels ;
Superviser l’acquisition d’équipements et de produits, y compris la gestion de la petite caisse ;
Superviser l’octroi et le soutien financier aux partenaires locaux ;
Travailler avec le personnel du projet et des sous-partenaires pour garantir un système de budgétisation, de gestion financière et de suivi solide qui rende compte de manière adéquate des fonds du projet ;
Certifier la paie mensuelle du personnel à plein temps ;
Autoriser ou certifier la demande de suivi mensuel de la trésorerie ;
Certifier la documentation mensuelle des comptes de terrain ;
Coordonner régulièrement avec l’équipe de soutien du siège pour assurer la transparence et la communication concernant les activités financières et opérationnelles ;
Jouer un rôle de premier plan dans l’application des politiques de JSI en matière de responsabilité et de gestion de la fraude et de l’éthique ;
Fournir des conseils, une supervision et un encadrement à l’ensemble du personnel financier et opérationnel ;
Responsable de la mise en œuvre du cadre de responsabilité et du code de conduite de JSI, et du respect des politiques du JSI en matière de gestion des fraudes ;
Se déplacer dans la région urbaine et régionale, selon les besoins ; et
Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

Qualifications demandées :

Master en administration des affaires, finance, comptabilité ou domaine connexe, plus un minimum de 8 ans d’expérience en gestion de projet ou une licence et au moins 10 ans d’expérience en gestion de projet ;
Mise en œuvre réussie de contrats ou d’accords de coopération de l’USAID ou du gouvernement américain en général, dans des pays en développement, de préférence au Sénégal ou dans la région de l’Afrique de l’Ouest ;
Connaissance et capacité avérées à appliquer les politiques et procédures de l’USAID, en matière de gestion et d’opérations financières ;
Expérience avérée dans la gestion des finances, des achats, des ressources humaines, ainsi que dans le développement et le contrôle des stocks pour des projets de plusieurs millions de dollars ;
Expérience dans la gestion de projets complexes et à grande échelle avec des budgets de programme de plus de 8 millions de dollars ;
Capacité avérée à gérer une subvention secondaire et des sous-bénéficiaires ;
Capacité avérée à établir des relations de travail efficaces avec les hauts fonctionnaires, les ONG partenaires, les citoyens du pays d’accueil, les organisations gouvernementales américaines, les partenaires donateurs et le secteur privé ;
Capacité vérifiée à superviser les finances, les opérations et le personnel administratif ;
Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à participer avec succès dans divers contextes et avec des publics variés ; et
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et à la présentation en anglais et compétences de communication de niveau professionnel en français.

Qualifications préférées

Expérience de travail au Sénégal ;
Aptitude avérée à gérer les subventions du secteur public au Sénégal ;
Capacité avérée à fournir un soutien au développement des capacités des entités du secteur public afin de les préparer à recevoir un financement direct de gouvernement à gouvernement ; et
Conçu et facilité des programmes de renforcement des capacités de supervision et de gestion.

Remarque : les candidats locaux ne doivent pas conclure d’accords d’exclusivité pour l’emploi dans le cadre de ce programme.

JSI/WEI est un employeur de l’égalité des chances et de l’action positive qui s’engage en faveur de la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons à offrir des chances égales d’emploi à tous les candidats et employés qualifiés, sans tenir compte de l’âge, de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’ascendance, des croyances, de la religion, du sexe, du handicap, de l’état civil, de l’orientation sexuelle, de la préférence sexuelle, des informations génétiques, de l’affiliation
politique ou du statut d’ancien combattant protégé dans toute décision d’emploi. H/F/V/D

Pour postuler cliquez ICI: F&A Director