ISEP Matam recrute

une Assistante au Directeur des Etudes chargé(e) de la scolarité et du suivi des apprenants.

Missions et taches

Accueillir et informer les apprenants et le Personnel Enseignants Formateurs
Recevoir et traiter les dossiers des apprenants (équivalences, annulations, les authentifications, duplicatas …) les courriers
Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des apprenants et leur suivi
Editer et distribuer les attestations de réussite, les relevés de notes des apprenants
Effectuer le classement, archivage des dossiers des apprenants et de tout autre document concernant le domaine de la scolarité
Qualifications et compétences requises

Avoir au moins un diplôme universitaire de niveau Bac + 3 (ou plus) en assistanat de direction ou de secrétariat
Avoir une expérience en gestion de scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur
Avoir des compétences en informatique (Word, Excel…) et savoir utiliser une application d’inscription est un plus
Avoir des connaissances techniques du LMD (comptabilité des EC, système de compensation, équivalence, du règlement des études est un plus
Critères essentielles

Avoir une grande capacité d’écoute
Savoir communiquer avec les apprenants et le personnel enseignant formateur
(PEF)
Type de contrat

Contrat à Durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable assorti d’une période d’essai de trois (03) mois.

Lieu de travail

Le poste situé à Matam, est résidentiel et à pourvoir à l’immédiat.

Dossier de candidature

La Directrice de l’ISEP-Matam invite les candidat(e)s éligibles à lui soumettre un dossier constitué des pièces suivantes :

Une demande manuscrite adressée à la Directrice et précisant l’emploi sollicité
Un curriculum vitae (CV) avec la photo d’identité intégrée
Les pièces justificatives des expériences professionnelles
Une photocopie des diplômes obtenus
Une photocopie de la carte nationale d’identité
Un casier judiciaire datant de moins de 03 mois

Le dossier complet numérisé doit parvenir à l’adresse électronique … avec une copie à …. ou déposé au quartier Tantadji lot 365, près de chez Bailo niang près du fleuve au plus tard le vendredi 29 Novembre 2019 à 17H00.

Le message électronique devra explicitement mentionner en « objet » le contenu ci-après :
Nom-prénom : candidature à un poste de …
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à participer à un en seront réclamés lors de cet entretien.