Recrutements au Sénégal

ISC recrute 01 Hôtesse d’accueil / Assistante Administrative

ISC recrute 01 Hôtesse d’accueil / Assistante Administrative (stage)

Notre client est une start-up évoluant dans le domaine de l’immobilier.

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le titulaire du poste aura les missions suivantes:

Hôtesse :

  • Accueil physique
  • Gérer le standard téléphonique (transfert d’appel, prise des messages) ;
  • Accueillir et orienter les visiteurs VIP et de la Direction générale
  • Aménagement et gestion des salles de réunion
  • Gestion des plateaux repas et des paniers de fruits / légumes avec prestataire externe
  • Réceptionner et dispatcher le courrier ;
  • Gérer l’attente des visiteurs.
  • Gestion des réservations pour le transport
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Gestions des diverses tâches administratives
  • Gestion de l’affichage dans les locaux
  • Gestion et entretien des machines à café et fontaines à eau (approvisionnements, pannes)

Assistanat Administratif :

  • Mise à jour du Tableau des Statistiques Communes
  • Épauler les responsables des différents services dans leurs sollicitations
  • Suivi de la propreté et de la conformité des locaux
  • Gestion du recyclage papiers
  • Gestion des salles de réunion et réservation : Co Secteurs, BILAT, meeting (candidats, consultants bilans annuel, mensuel) réunions d’agence
  • Archivage et classement journalier
  • Préparation des matinées d’intégration
  • Préparation des dossiers de bienvenue en anglais et en français pour les nouveaux employés
  • Organisation événements : pot de départ, petit-déjeuner, repas
  • Commande et gestion stock fourniture de bureau

Aptitudes personnelles 

  • Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, votre capacité d’écoute et d’analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
  • Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’accueil.
  • Vous avez une excellente présentation et élocution.
  • Vous faites preuve d’un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
  • Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office).

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : job221.istaffingcompany.net.

Laisser un Commentaire