International Staffing Company Human Capital recherche un(e) Assistant(e) Gérante), Il/elle aura pour mission d’assister le gérant dans la gestion administrative, comptable et financière de l’IPM ISC GROUP.
Missions et activités du poste
Assure le contact avec les établissements et professionnels de santé agréés par l’IPM.
À ce titre le salarié doit :
- Les informer s’il y a un chèque disponible ;
- Faire le solde de tout compte s’il y a des sorties de participants;
- Réceptionner les factures et décharger;
- Instaurer une relation de confiance avec les structures sanitaires.
Assure sous la supervision du gérant une partie de la gestion administrative et financière.
A ce titre il doit :
- Confectionner les cartes, les envoyer pour impression;
- Faire les prises en charge et bons quand le gérant est en déplacement;
- Mettre en place des tableaux de suivi pour une meilleure gestion;
- Déterminer et suivre les principaux indicateurs (délais de recouvrement des cotisations, délais de paiement des professionnels de santé, solde du compte, les chèques circulants etc.);
- Tenir à jour les dossiers des clients et participants;
- Assister le gérant dans l’élaboration des tableaux de retenues, des chèques, les devis etc.
Contribue en relation avec le gérant à l’élargissement du plateau médical.
A ce titre il doit :
- Démarcher de nouvelles structures sanitaires (pharmacies, cliniques, hôpitaux, laboratoires, etc.);
- Faire le suivi des conventions, relancer les professionnels de santé.
Communication
A ce titre il doit :
- Être un relai d’information entre les clients, les participants et l’IPM.
Compétences requises
Le savoir
- Connaissances des institutions de prévoyance maladie;
- Comptabilité.
Le savoir faire
- Outils bureautiques/Pack office;
- Qualités rédactionnelles;
- Bon négociateur, Avoir la capacité de persuader Les « savoir-faire » comportementaux;
- Rigoureux et à l’écoute;
- Esprit de synthèse et organisation.