IRC recrute 01 Coordonnateur/trice Consortium Multi pays

IRC a ouvert le programme national au Mali en 2012. Nos programmes vont de l’aide humanitaire aux activités de relèvement rapide, en se concentrant sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement, la gouvernance. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont provoqué le déplacement de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées et des communautés d’accueil touchées par le conflit sont très étendus et la question de l’accès humanitaire est un processus continu. L’IRC travaille dans le nord et le centre du Mali pour fournir des programmes essentiels d’EHA, d’éducation, de bien-être économique, de protection et de santé dans les zones les plus reculées. Le poste est conçu pour contribuer à améliorer les capacités et à renforcer les ressources des populations afin de prévenir et d’atténuer les crises, de gérer le changement et de renforcer l’autonomie et la résilience.

Aperçu du poste: 

Le/la  coordinateur/trice du consortium est chargé.e de diriger et de superviser la mise en œuvre efficace des activités des programmes au Mali à travers l’équipe IRC et ses partenaires du consortium au Burkina Faso et au Mali. En tant que tel, il/elle crée un environnement propice à une programmation de qualité, fournissant une orientation et une vision claires, encourageant les échanges, l’analyse et l’apprentissage, et établissant des relations de travail constructives, productives et efficaces avec tous les membres du Consortium et les partenaires externes.

Il/elle représente le consortium et/ou participe aux discussions stratégiques et de haut niveau avec les principales parties prenantes, notamment les représentants de la Délégation européenne et les représentants nationaux, provinciaux et locaux du Mali et du Burkina Faso. De même, et le cas échéant, il/elle s’engage activement avec d’autres partenaires de consortiums, des ONG nationales, des ONG internationales, les Nations Unies et d’autres acteurs multilatéraux dans les deux pays pour assurer la compréhension, l’échange et l’apprentissage nécessaires, ainsi que la cohérence en termes de communication et les approches de programmation.

Le/la coordinateur/trice du consortium assure une collaboration efficace avec les membres du consortium pendant toutes les phases du projet, en fournissant les conseils et le suivi nécessaires pour garantir que la mise en œuvre du programme est effectuée conformément au plan d’action convenu et aux réglementations de l’IRC et des donateurs.

Directement supervisé.e par le coordonnateur Senior des programmes (SPC) et en étroite collaboration avec le directeur adjoint de l’IRC pour les programmes au Mali, il/elle travaille en collaboration avec le gestionnaire principal de programme, basé à Douentza et responsable de la mise en œuvre des activités dans le Quartier. Le/la coordinateur/trice du Consortium travaille en étroite collaboration avec d’autres ressources mutualisées dédiées au Consortium en tant que Coordinateur Adjoint du Consortium et le Coordinateur S&E (basé au Burkina Faso), le responsable de la conformité et de l’accès basé à Douentza. Le/la coordinateur/trice du Consortium sera appuyé.e par les Coordinateurs Nutrition, Relèvement précoce et Développement et Gouvernance de l’IRC afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre et de respecter la norme de qualité technique de l’IRC.

Responsabilités:

Gestion de consortium et relations extérieures :

• Assure un leadership stratégique et opérationnel dans toutes les phases et tous les aspects du cycle de gestion du programme.
• Dirige la mise en œuvre efficace du cadre de gouvernance et de communication du consortium, permettant une communication et des rapports clairs entre l’IRC, les partenaires du consortium et les parties prenantes externes, y compris le donateur.
• Veille à ce que les partenaires de l’IRC et du Consortium respectent leurs engagements de programme en temps opportun et conformément aux attentes qualitatives et aux exigences des donateurs, ainsi qu’à ce que des rapports de qualité soient préparés et soumis au donateur en temps opportun.
• Dirige les réunions du Consortium pour examiner l’avancement des activités, analyse et répond aux besoins stratégiques et opérationnels du programme et à tout autre besoin.
• Représente le Consortium auprès des parties prenantes externes, y compris les gouvernements locaux, provinciaux et nationaux, ainsi que les Nations Unies, les ONG, la société civile, en assurant des relations de travail positives et constructives.
• En tant que point focal du Consortium, mobilise et assure une communication transparente et constructive avec les partenaires du Consortium et la direction de l’IRC dans la préparation des demandes des donateurs, ainsi qu’après avoir reçu les commentaires du donateur sur leur soumission.
• Impliquer la direction de l’IRC en temps opportun dans la résolution des problèmes afin d’obtenir le résultat le plus constructif possible.

Gestion du cycle de projet et assurance qualité

• En collaboration avec le SPC, l’équipe technique des programmes de pays, les conseillers techniques au siège de l’IRC et les membres du consortium, s’assure que la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de toutes les activités du programme sont effectués conformément aux normes de l’IRC et répondent aux objectifs et les objectifs des communautés cibles et les exigences de conformité du bailleur de fonds ;
• Responsable de la gestion de projet, supervise la mise en œuvre, le suivi et le contrôle effectif du travail, des dépenses, des dépenses, du S&E et des plans de passation des marchés de l’IRC et des partenaires, en organisant, entre autres, des réunions de suivi et d’examen conjointes et régulières, en évaluant les progrès et en identifiant de manière proactive les défis et les solutions afin d’atteindre les résultats du programme.
• Contrôler l’utilisation du budget et s’assurer de la bonne gestion financière et de l’utilisation des fonds;
• Contribue activement au développement et à l’examen des approches du programme, en faisant des recommandations concrètes pour les changements dans les activités, les approches et les domaines d’action des partenaires, le cas échéant ;
• Crée un environnement d’apprentissage continu, encourageant l’innovation et les analyses autocritiques, capitalisant sur les leçons apprises pour éclairer les décisions programmatiques et stratégiques et contribuer à la base de connaissances des secteurs couverts par le programme.
• Veille à ce que les résultats des évaluations des conflits et de la sécurité en cours soient intégrés en permanence dans la conception et la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les coordinateurs techniques ;
• S’assure de la mise en œuvre effective du mécanisme de retour d’information client et de la programmation

 Gérer les exigences opérationnelles et de sécurité

• S’assure que les actifs du projet sont correctement enregistrés et utilisés aux fins prévues ;
• Élaborer et mettre en œuvre le plan de clôture du projet à travers des consultations internes (subvention, RH, supply chain, finance), SFCG et ZOA ;
• Prépare le rapport au donateur dans le cadre des mises à jour formelles et informelles. Assurer des rapports annuels et semestriels précis et de haute qualité ;
• Coordonne avec le programme et le personnel opérationnel pour s’assurer que des systèmes opérationnels sont en place pour soutenir les activités du projet, y compris la logistique, les achats, la sécurité et les ressources humaines ;

Gestion d’équipe

• Appuyé par le SPC et la DDP, qui encadrent les coordinateurs techniques, il/elle recrute et encadre le personnel du programme.
• Crée un environnement de travail qui favorise le travail d’équipe, la confiance, le respect mutuel et l’habilitation du personnel à assumer des responsabilités;
• Gère et évalue la performance du personnel du projet en veillant à ce que chaque membre du personnel ait des objectifs de performance SMART
• Veiller à ce que tout le personnel respecte et adhère strictement à IRC Way, que ces obligations soient régulièrement mises à jour afin que le personnel comprenne ses principes et s’y engage

Exigences du poste

• Au moins sept (7) ans d’expérience dans l’élaboration, le suivi et la mise en œuvre de grands projets multisectoriels, dont plusieurs années d’expérience en gestion de consortiums.
• Expérience démontrée dans la supervision et la gestion d’équipes de programme et soutien dans la gestion de budgets/portefeuilles de plusieurs millions de dollars dans un contexte de conflit et de dynamique complexe ;
• Forte expérience et capacité à coordonner et rechercher des synergies avec les institutions et programmes partenaires ;
• Expérience des conflits communautaires et du travail avec les acteurs locaux, y compris les ONG, les OSC/OBC, les représentants de la communauté ou du gouvernement ;
• Connaissance et application démontrées d’approches sensibles aux conflits et ne pas interférer avec la conception du projet ;
• Solides compétences en leadership, en analyse et en organisation ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir professionnellement avec les donateurs, les parties prenantes du projet, les collaborateurs dans le pays et le personnel à tous les niveaux de l’organisation.
• Aptitude avérée à convoquer/présider des réunions de haut niveau et à interagir de manière productive avec un large éventail d’organisations (par exemple, le gouvernement, le secteur privé, les ONG et les instituts de recherche) ;
• Compréhension des processus et procédures DUE pour les subventions (de préférence);
• Une bonne compréhension du contexte sahélien, avec une expérience antérieure dans la région ou en Afrique de l’Ouest ;
• Innovation démontrée et succès dans le renforcement des capacités du personnel et la programmation et la mise en œuvre participatives, flexibles et sensibles au genre ;
• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise;
• Solides compétences MS Office, y compris Word et Excel.

Il s’agit d’un poste accompagné limité. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, l’Egalité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

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