Appui au montage des offres de services:
- préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs…
- saisie, mise en forme et appui à la finalisation des offres : assemblage final, reproduction, expédition…
- relation avec les partenaires et les commanditaires
- contrôle-qualité des offres
- gestion de l’archivage électronique des offres
Appui au suivi des offres de services : assurer le lien avec les commanditaires et les partenaires sur l’avancée des offres déposées.
Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire
Appui à la mise à jour d’outils de suivi d’activités et bases de données fonctionnelles : base CV, base partenariat, base de références, appui à l’édition des rapports, archivage des offres et rapports de mission, tableau de suivi/planification des appels d’offres
Expériences / Formation
- Expérience minimum de 2 ans exigée dans un poste similaire
- Connaissance des procédures d’appel d’offres et des marchés publics
- Une expérience dans une structure similaire ou évoluant dans le même domaine d’activités serait un atout
- BTS spécialisé dans l’assistanat ou de développement commercial de niveau bac+2 ans minimum
Aptitudes particulières