IPPF recrute 01 Responsable informatique, des opérations et de la sécurité (H/F)
La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF)
Togo
La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) est l’un des principaux prestataires de services de santé sexuelle et reproductive de qualité.
IPPF recrute pour le compte du Projet ExpandPF financé par USAID :Un (01) Responsable informatique, des opérations et de la sécurité (H/F)
OBJECTIF DU POSTE
Le Responsable Informatique, des Opérations et de la Sécurité est chargé de coordonner l’ensemble des tâches Informatiques, des Operations d’être le point focal sécurité du projet. Il aura la gestion du parc informatique (Equipement, connexion, formation.), assurera la gestion des achats de biens et services du Projet en suivant les règles de USAID et IPPF. Il sera également le point focal sécurité du projet.
CONTEXTE DE L’ACTIVITE ET ROLE
ExpandPF (Expand Access to Family Planning and Reproductive Health, financé par l’USAID) est une activité quinquennale qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays d’Afrique francophone de l’Ouest et du Centre dans le but d’atteindre les objectifs FP2030, en mettant l’accent sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L’activité est dirigée par l’IPPF et est structurée de manière à aider les partenaires locaux à identifier des solutions aux obstacles et à maximiser les leviers de changement en mettant l’accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et la maximisation de l’impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques de planification familiale à fort impact (PHI) et d’autosoins dans certains pays en vue d’influencer les pratiques et les politiques infranationales, nationales et régionales pour obtenir des résultats durables. Les associations membres de l’IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l’engagement des parties prenantes.
TACHES ESSENTIELLES
Assurer la gestion informatique du projet
• Installation, maintenance et sécurisation du système d’exploitation et d’information en relation avec la région
• Apporter un support technique et une assistance aux utilisateurs.
• Superviser l’achat des équipements informatiques et des logiciels.
• Superviser l’infrastructure des réseaux d’information et garantir leur fonctionnement et leur sécurité.
• Planifier les plans de maintenance.
• Définir l’ensemble des moyens de communication interne nécessaires à la mise en du projet
Superviser les opérations
• Superviser la gestion des achats et contrats de biens et services du Projet
• Mise en place des procédures opérationnelles standard, des outils d’achats du projet conformément aux procédures IPPF et USAID
• Superviser les différents contrats relatifs au fonctionnement du bureau et des logements des Expatriés
• Superviser la logistique et les immobilisations du projet
Être le point focal sécurité du projet
• Être le point Focal sécurité du projet en relation avec la section sécuritaire de IPPF
• Développer les procédures de gestion sécuritaire du bureau régional et des sous bureaux en accord avec le responsable sécurité de IPPF
• Aider à l’élaboration, a la distribution du plan de gestion sécuritaire du Projet (Security Management Plan)
• Aider à l’élaboration du plan d’urgence en matière de sûreté et de sécurité (Safety and Security Contingency Plan)
• Sensibiliser le personnel sur les procédures et politiques sécuritaires de IPPF.
PROFIL
• Être titulaire d’une licence en informatique, avec une expérience en sécurité
• Un minimum de 3 années d’expérience dans la gestion des achats et de la logistique de grands projets complexes financés par des bailleurs de fonds
• Expérience professionnelle sur des projets financés par le gouvernement Américain
COMPETENCES
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
• Compétences analytiques quantitatives de premier ordre.
• Excellentes compétences en gestion de projets et en gestion de personnes, y compris une expérience de l’établissement de rapports aux organismes donateurs.
• Excellentes compétences en gestion du temps capable de respecter des délais serrés.
• Excellente maîtrise des logiciels comptables et des systèmes de documentation.
VOTRE PHILOSOPHIE
• Faire preuve d’une compréhension et d’un engagement en faveur de la sauvegarde dans un contexte local et international.
• Démontrer sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des autres.
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrute.ippf@gmail.com
Objet du mail : Responsable informatique, des opérations et de la sécurité. Au plus tard le 25 février 2024 à 18h00 GMT.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20