IPPF recrute 01 Responsable de la conformité QA/Planning familial (H/F)
La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF)
Togo
La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) est l’un des principaux prestataires de services de santé sexuelle et reproductive de qualité.
IPPF recrute pour le compte du Projet ExpandPF financé par USAID : Un (01) Responsable de la conformité QA/Planning familial (H/F)
OBJECTIF DU POSTE
Le/la Responsable de la conformité a une connaissance technique des règles et règlements de l’USAID en matière de Planning Familial (PF) et de respect de l’environnement. Il développe et supervise la mise en œuvre des plans de contrôle de la conformité dans tous les points de prestation de services d’ExpandPF dans le pays concerné (formations sanitaires, ASCs, points de services privés, etc.). Il est responsable de la formation de tout le personnel des points de prestation de services sur les règles et réglementations du bailleur en matière de PF et de conformité environnementale.
Le/la responsable de la conformité utilise des listes de contrôle et des outils de collecte de données éprouvés pour s’assurer que les points de prestation de services ExpandPF sont conformes aux règles et réglementations de l’USAID. Il/elle met en place des plans correctifs si nécessaire. Il/elle surveille également la disponibilité des produits et en rend compte, et travaille avec les équipes Suivi, Évaluation, Apprentissage (SEA) et techniques pour la prévention des ruptures de stock en utilisant les données et les méthodes de planification définies par ExpandPF. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le conseiller en qualité de service pour fournir des données, des actions correctives et des plans de formation afin de soutenir une approche holistique et de qualité de la prestation de services de PF/SR le respect de l’environnement et le suivi des produits pour le pays concerné.
CONTEXTE DE L’ACTIVITE ET ROLE
ExpandPF (financé par l’USAID « Expand Access to Family Planning and Reproductive Health ») est une activité de cinq ans dans quatre pays : le Cameroun, la Côte d’Ivoire, la Mauritanie et le Togo, qui vise à aider les pays francophones d’Afrique de l’Ouest et du Centre à atteindre les objectifs de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L’équipe est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d’identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l’accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l’impact régional. L’équipe mettra en œuvre une stratégie de promotion des partenaires locaux alignée sur la théorie du changement ExpandPF de l’USAID. La stratégie soutient la mise en œuvre et l’engagement de HIP et d’autosoins dans des pays sélectionnés en vue d’influencer les pratiques et les politiques infranationales, nationales et régionales pour des résultats durables.
En travaillant directement avec les associations membres de l’IPPF, notamment l’Association Ivoirienne pour le Bien-Être Familial (AIBEF), l’Association Mauritanienne pour la Promotion de la Famille (AMPF), l’Association Togolaise pour le Bien-Être Familial (ATBEF) et l’Association Nationale Camerounaise pour le Bien-Être Familial (CAMNAFAW), ExpandPF s’appuiera sur des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l’engagement des parties prenantes, et maximisera la mise en œuvre locale et le leadership en matière de mise à l’échelle.
TACHES ESSENTIELLES
• Agir en tant que responsable de la conformité pour le pays ExpandPF concerné ;
• Veiller au respect des règles, réglementations et exigences du gouvernement américain en matière de Planning familial et d’environnement ;
• En collaboration avec les responsables techniques, développer :
o Le plan de travail relatif à la conformité en matière de Planning familial, y compris : formations et formations de remise à niveau, activités de suivi, acquisition de matériel de formation, tableaux de Tiahrt, tableaux à feuilles mobiles, outils de travail, etc.
o Le plan de surveillance et d’atténuation des effets sur l’environnement, y compris des formations et des remises à niveau sur la gestion des déchets médicaux.
o Le suivi des produits de base, de leur disponibilité et plans de sensibilisation pour l’approvisionnement local, le cas échéant.
• Superviser le budget des activités du plan de travail relatif au PF et au respect de l’environnement.
• Mettre en place un système de contrôle de la conformité et des procédures de suivi. Cela comprendra la localisation des sites, le nombre et la fréquence des visites, les notes sur les résultats, les plans d’action correctifs et le suivi si nécessaire ;
• Organiser (en collaboration avec le responsable en charge) des formations de conformité pour l’ensemble du personnel sur les exigences législatives et politiques du gouvernement américaine ;
• Obtenir des documents écrits et conserver les dossiers de conformité pour les mesures relatives aux PF et à l’environnement, certifiant que les formations ont eu lieu et que l’organisation se conformera aux exigences du gouvernement américain ;
• Mettre à jour régulièrement les plans d’atténuation et de suivi en matière de Planning familial et d’environnement et identifier les zones de vulnérabilité/risque potentielles, y compris les évaluations de routine des lois nationales relatives à la Planning familial et à la protection de l’environnement ;
• Fournir une expertise technique globale sur la conformité en matière de PF et d’environnement ainsi que sur le suivi des marchandises ;
• Fournir des informations stratégiques, répondre aux demandes de données et assurer une visualisation efficace des données;
• Fournir des données pertinentes pour la documentation des approches communautaires et des meilleures pratiques en matière de médias de masse, des enseignements tirés et des réussites, conformément au programme d’apprentissage.
PROFIL
• Diplôme de BAC + 3 en sciences sociales, sciences médicales (médecins, sage femmes, infirmier…)
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, y compris les règles et réglementations/politiques relatives à la conformité du planning familial et de l’environnement au niveau du district/de la région, dans un rôle de gestionnaire ;
• Expérience dans le suivi des produits de base et des sources de financement ;
• Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure multiculturelle ;
• Expérience dans le domaine de la santé et des droits sexuels et génésiques ;
• Une connaissance approfondie des programmes financés par les bailleurs de fonds, en particulier l’USAID, avec les attentes et les indicateurs de programme pertinents.
COMPETENCES
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
• Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une expérience en matière d’établissement de rapports à l’intention des bailleurs de fonds.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des personnes ; capacité à respecter des délais serrés.
• Capacité à penser de manière analytique et stratégique.
VOTRE ETHIQUE
• Démontrer une compréhension et un engagement à l’égard de la protection dans un contexte local et international.
• Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des autres.
• Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l’avortement sans risque.
• Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et l’accès aux soins de santé
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrute.ippf@gmail.com
Objet du mail : Responsable de la conformité QA/Planning familial
Au plus tard le 25 février 2024 à 18h00 GMT.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20