IPPF recrute 01 Assistant des Opérations (H/F)

La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF)

Togo

La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) est l’un des principaux prestataires de services de santé sexuelle et reproductive de qualité.

IPPF recrute pour le compte du Projet ExpandPF financé par USAID : Un (01) Assistant des Opérations (H/F)

OBJECTIF DU POSTE

L’Assistant des Opérations est responsable de la coordination des tâches opérationnelles et logistiques dans le cadre de l’activité ExpandPF financée par l’USAID. Il/elle travaille en étroite collaboration avec divers départements tels la finance, les ressources humaines, le programme etc. afin de s’assurer que tous les processus se déroulent efficacement. Les tâches incluent la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la logistique des activités du projet, la gestion du bureau, la communication avec les fournisseurs. En somme, l’Assistant des Opérations jouera un rôle d’assistanat dans la gestion du bureau de l’activité ExpandPF.

CONTEXTE DE L’ACTIVITE ET ROLE

ExpandPF (financé par l’USAID “Expand Access to Family Planning and Reproductive Health”) est une activité de cinq ans dans quatre pays : le Cameroun, la Côte d’Ivoire, la Mauritanie et le Togo, qui vise à aider les pays francophones d’Afrique de l’Ouest et du Centre à atteindre les objectifs de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L’équipe est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d’identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l’accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l’impact régional. L’équipe mettra en œuvre une stratégie de promotion des partenaires locaux alignée sur la théorie du changement ExpandPF de l’USAID. La stratégie soutient la mise en œuvre et l’engagement de HIP et d’autosoins dans des pays sélectionnés en vue d’influencer les pratiques et les politiques infranationales, nationales et régionales pour des résultats durables.

En travaillant directement avec les associations membres de l’IPPF, notamment l’Association Ivoirienne pour le Bien-Être Familial (AIBEF), l’Association Mauritanienne pour la Promotion de la Famille (AMPF), l’Association Togolaise pour le Bien-Être Familial (ATBEF) et l’Association Nationale Camerounaise pour le Bien-Être Familial (CAMNAFAW), ExpandPF s’appuiera sur des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l’engagement des parties prenantes, et maximisera la mise en œuvre locale et le leadership en matière de mise à l’échelle.

TACHES ESSENTIELLES

• Fournir des services d’appui administratif et opérationnel dans le cadre de l’activité ExpandPF ;

• Contribuer à la préparation et au suivi de toutes les tâches administratives et opérationnelles relatives aux achats, aux contrats des fournisseurs, à la gestion des immobilisations, l’organisation des voyages et des ateliers, etc ;

• Traiter les demandes de fournitures et d’équipements conformément au budget financier ;

• Coordonner les achats et contrats de biens et services du Projet ;

• Assurer la préparation logistique des missions et ateliers : réservation des hébergements, gestion des titres de voyage, visas, organisation générale voyage, réservation salle, traiteur, interprétariat etc.

• Assister le responsable des opérations à la mise en place, à la diffusion et à l’application des procédures opérationnelles standard, des outils d’achats du projet conformément aux procédures IPPF et USAID ;

• Coordonner la gestion des véhicules ;

• Assurer un appui logistique en tout temps et les immobilisations du projet.

PROFIL

• Être titulaire au moins d’une Licence en logistique, en achats, en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine de développement connexe ;

• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience opérationnelle et administrative à des niveaux de responsabilité ;

• Forte orientation client avec une expérience opérationnelle axée sur le résultant ;

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et une aptitude démontrée à communiquer des idées de manière efficace ;

• Excellentes compétences en informatique : Word, Excel, PowerPoint, etc. ;

• Expérience significative dans un poste similaire, y compris aux niveaux national et international, dans la formulation, la conception et la gestion de politiques et de programmes pour et avec les adolescents et les jeunes serait un atout ;

• Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure multiculturelle ;

• Bonne compréhension des programmes financés par des donateurs bilatéraux, en particulier l’USAID.

COMPETENCES

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français ;

• Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une expérience en matière d’établissement de rapports à l’intention des bailleurs de fonds ;

• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés ;

• Capacité à penser de manière analytique et stratégique ;

• Excellente capacité de travail en équipe.

VOTRE ETHIQUE

• Démontrer une compréhension et un engagement à l’égard de la protection dans un contexte local et international ;

• Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des autres ;

• Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l’avortement sans risque ;

• Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et l’accès aux soins de santé.

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrute.ippf@gmail.com

Objet du mail : Assistant des Opérations

Au plus tard le 25 février 2024 à 18h00 GMT.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20