IPPF recrute 01 Assistant de Programme (H/F)
La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF)
Togo
La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) est l’un des principaux prestataires de services de santé sexuelle et reproductive de qualité.
IPPF recrute pour le compte du Projet ExpandPF financé par USAID : Un (01) Assistant de Programme (H/F)
OBJECTIF DU POSTE
L’Assistant (e) de programme apporte un concours direct à la mise en œuvre de l’activité ExpandPF financée par l’USAID, en fournissant un appui nécessaire à la Chef de Projet. Il/Elle veille au bon déroulement des activités. L’Assistant de programme appuie également les différents services en vue de contribuer à renforcer la fluidité de la communication et à assurer une documentation systématique et organisée des actions menées. Il/elle contribue à la facilitation de l’exécution du projet en utilisant et en développant les mécanismes et les systèmes appropriés, et en s’assurant de la conformité aux procédures établies.
CONTEXTE DE L’ACTIVITE ET ROLE
ExpandPF (financé par l’USAID « Expand Access to Family Planning and Reproductive Health ») est une activité de cinq ans dans quatre pays : le Cameroun, la Côte d’Ivoire, la Mauritanie et le Togo, qui vise à aider les pays francophones d’Afrique de l’Ouest et du Centre à atteindre les objectifs de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L’équipe est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d’identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l’accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l’impact régional. L’équipe mettra en œuvre une stratégie de promotion des partenaires locaux alignée sur la théorie du changement ExpandPF de l’USAID. La stratégie soutient la mise en œuvre et l’engagement de HIP et d’autosoins dans des pays sélectionnés en vue d’influencer les pratiques et les politiques infranationales, nationales et régionales pour des résultats durables.
En travaillant directement avec les associations membres de l’IPPF, notamment l’Association Ivoirienne pour le Bien-Être Familial (AIBEF), l’Association Mauritanienne pour la Promotion de la Famille (AMPF), l’Association Togolaise pour le Bien-Être Familial (ATBEF) et l’Association Nationale Camerounaise pour le Bien-Être Familial (CAMNAFAW), ExpandPF s’appuiera sur des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l’engagement des parties prenantes, et maximisera la mise en œuvre locale et le leadership en matière de mise à l’échelle.
TACHES ESSENTIELLES
• Assister la Chef de Projet d’ExpandPF dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la correspondance et la coordination des réunions et atelier de formation ;
• Contribuer à maintenir un système programmatif organisé et efficient ;
• Assurer le suivi des rapports des partenaires et du projet et de leur soumission dans les délais
• Prendre et organiser les rendez-vous de la Chef de Projet et coordonner toutes les activités administratives du projet ;
• Soutenir la gestion des activités du projet, y compris la coordination des flux de communication interne et externe ;
• Assurer le suivi des activités programmatiques des partenaires de mise en œuvre.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir un fonctionnement harmonieux de des activites ;
• Coordonner toutes les activités de communication avec les bénéficiaires du Projet ;
• Participer à la proposition des chartes, code de conduite pour les bénéficiaires du Projet ;
• Préparer les différents plannings d’intervention dans le cadre du Projet ;
• Prendre part aux activités relatives au Projet et à toutes les sessions de coordination ;
• Proposer des méthodes innovantes pour la bonne mise en œuvre du Projet ;
• Faire le reporting des activités du Projet (Compte rendu des réunions, rapport d’évaluation, rapport annuel du Projet) ;
• Veiller à l’archivage de tous les documents du Projet.
PROFIL
• Être titulaire d’une Licence en Administration des Entreprises, Gestion de projet, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent ;
• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience opérationnelle et administrative dans la gestion des programmes
• Forte orientation client avec une expérience opérationnelle axée sur le résultant ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et une aptitude démontrée à communiquer des idées de manière efficace ;
• Excellentes compétences en informatique : Word, Excel, PowerPoint, etc. ;
• Expérience significative dans un poste similaire, y compris aux niveaux national et international, dans la formulation, la conception et la gestion de politiques et de projets pour et avec les adolescents et les jeunes serait un atout ;
• Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure multiculturelle ;
• Bonne compréhension des projets financés par des donateurs bilatéraux, en particulier l’USAID.
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COMPETENCES
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
• Excellentes compétences techniques et en gestion de programme, y compris une expérience en matière d’établissement de rapports à l’intention des bailleurs de fonds.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés.
• Capacité à penser de manière analytique et stratégique ;
• Ouverture d’esprit
• Sens de la confidentialité accru ;
• Rigueur et diligence ;
• Grande disponibilité ;
• Grand sens de la loyauté.
VOTRE ETHIQUE
• Démontrer une compréhension et un engagement à l’égard de la protection dans un contexte local et international.
• Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des autres.
• Féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l’avortement sans risque.
• Soutenir les droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur identité/expression de genre et soutenir les droits des travailleurs et l’accès aux soins de santé.
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrute.ippf@gmail.com
Objet du mail : Assistant de Programme
Au plus tard le 25 février 2024 à 18h00 GMT.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20