L’IPAR Think Tank recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueil à Dakar pour renforcer ses services opérationnels en 2026. Rejoignez ce laboratoire d’idées de référence pour assurer la gestion administrative et logistique de l’institution au Sénégal.
Présentation de l’organisation
L’IPAR (Initiative Prospective Agricole et Rurale) est un Think Tank indépendant spécialisé dans l’analyse des politiques publiques agricoles et rurales. L’organisation s’engage activement pour la diversité, l’inclusion et le respect des principes de protection de l’enfance. Elle applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement ou de discrimination au sein de son environnement de travail.
Description du poste / de l’opportunité
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouez un rôle pivot dans le fonctionnement quotidien du bureau de l’IPAR. Vous êtes la première interface avec les partenaires extérieurs et assurez la fluidité logistique des activités de l’institution. Ce poste offre une opportunité de valoriser votre polyvalence en combinant accueil, gestion de bureau et appui aux processus d’achats.
Missions et responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs tout en veillant à la présentation irréprochable de l’espace d’accueil.
- Apporter un appui administratif constant aux différents services via la préparation de documents, le classement et l’archivage.
- Piloter la logistique interne pour la réussite des réunions, ateliers et événements organisés par le Think Tank.
- Suivre la gestion des fournitures, des consommables et du petit équipement de bureau en signalant les besoins de maintenance.
- Gérer la caisse de menues dépenses selon les procédures internes en assurant la collecte rigoureuse des justificatifs.
- Contribuer au suivi administratif des achats courants en centralisant les devis et les factures fournisseurs.
- Veiller à la disponibilité permanente des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des missions des collaborateurs.
Profil recherché
- Formation : Être titulaire d’un diplôme en gestion administrative, secrétariat de direction ou dans un domaine équivalent.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissance des procédures de gestion de caisse et de bureau.
- Qualités personnelles : Sens aigu de l’organisation, rigueur, discrétion et excellentes capacités de communication interpersonnelle.
- Éthique : Adhésion totale aux valeurs fondamentales de l’organisation en matière d’intégrité et de respect humain.
Comment postuler
Les candidats qualifiés doivent soumettre leur candidature exclusivement par voie électronique. Veuillez transmettre votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ipar.sn. Assurez-vous de mentionner l’intitulé du poste dans l’objet de votre mail pour faciliter le traitement de votre demande.
Date limite de candidature
Date limite : 10 Juillet 2026
Ne tardez pas, les dossiers sont examinés par le comité de recrutement de l’IPAR par ordre d’arrivée.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un Think Tank influent ? Postulez à l’IPAR avant le 10 juillet 2026 !