INTERSOS recrute 01 Coordinateur/trice Programme Pays // Burkina Faso
INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Coordinateur/trice Programme Pays
Code : SR-56-1759
Pays : Burkina Faso
Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec visites fréquentes sur le terrain
Date de prise de fonction : 01/02/2021
Durée du contrat : 12 months
Sous la supervision de : Chef/fe de mission (hiérarchiquement); Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences (techniquement)
Supervision directe de : 3 staff expatrié, 4 CdP nationaux
Personnes à charge : Family Duty Station
Contexte général du projet
INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.
Le Burkina Faso fait face à une crise accrue dû à la monté de la violence, qui, depuis le début 2019, a entrainé une forte dégradation de la situation humanitaire du pays. La contamination du conflit s’est élargie à toutes les régions frontalières du West à Est en partant de la Boucle de Mouhoun, le Nord, le Sahel, l’Est, le Centre Est et en plus la région continentale du Centre Nord. La présence des différents groupes armées endogènes et exogènes et la conséquente insécurité a provoqué des déplacements forcés de populations, à l’intérieur de la même région tout comme vers d’autres régions, plus sûres, du pays. Le nombre de PDI est passé de 500 000 au mois d’octobre 2019 à 1.050.000 en Octobre 2020. Cette situation aggrave aussi les conditions de vie de la population hôte qui assistent et accueillent en premier les PDI. Cette tendance risque de se confirmer et accroitre encor le nombre de PDI et les territoires du Pays intéressés par le déplacement. Ce nombre de PDI s’ajoutent à 30 641 réfugiés maliens accueilli la plupart dans la région du Sahel, depuis le début de la crise du Mali en 2012. 7 717 nouveaux demandeurs d’asile (6 331 au Nord et 1 386 à la Boucle de Mouhon) ont été répertoriés de février à juin 2020. La communauté humanitaire estime à 473 000 le nombres des personnes qui auront besoin d’une assistance en Abris et AME.
La crise causée par le conflit s’ajoute à la chronique crise alimentaire et nutritionnelle qui est initié en 2012. Selon le HRP révisé, 1 475 689 personnes sont directement touchées par la crise parmi lesquelles 1 251 427, soit 85%, ont besoin d’une assistance humanitaire multisectorielle.
INTERSOS est arrivé au Burkina pour une première mission en Aout 2019. INTERSOS a été sélectionné par UNHCR comme partenaire pour réaliser le monitoring de protection dans les régions du Nord, de la Boucle de Mouhoun et de l’Est. Entretemps INTERSOS a aussi commencé des collaborations avec les suivantes agences internationales dans les régions de l’EST, du Centre, du Nord et de la Boucle du Mouhoun: UNICEF, SV, PAM et ECHO. Les secteurs couverts par les interventions d’urgences INTERSOS sont les suivants: WASH, Education en urgences, Protection de l’enfance, nutrition et sécurité alimentaire.
Objectif général de la position
Le Coordinateur/trice Programme Pays sera chargé d’appuyer la mission Burkina Faso dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du programme de pays conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de pays d’INTERSOS, et en étroite coordination avec le chef de mission et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences. Le Coordinateur du Programme Pays appuiera la mission Burkina Faso dans le démarrage de nouvelles interventions humanitaires, l’identification et la conception de nouvelles propositions en coordination avec les référents techniques INTERSOS et sous la supervision technique du Directeur Régional Adjoint (ou du Coordonnateur Urgences), tout en assurant un engagement régulier avec les parties prenantes locales et les principaux bailleurs de fonds au niveau de la mission.
Principales responsabilités et tâches
Le coordinateur programme de pays est chargé de (responsabilités générales)
Responsabilités principales
- Sous la supervision et la coordination du CdM, jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de la mission
- Sous la supervision du CdM, diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances) en collaboration avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences
- Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet INTERSOS dans le pays
- En coordination avec les référents techniques INTERSOS et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences, assurer une mise en œuvre de qualité du programme de pays INTERSOS
- Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences
- Représenter INTERSOS dans les réunions pertinentes
Principales responsabilités et tâches Mise en œuvre de la qualité Coordination
- Mise en œuvre du projet, reporting et contrôle qualité
- Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l’équipe concernés, en assurant une mise en œuvre rapide et de qualité
- En collaboration avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en œuvre
- Avec le soutien du Coordinateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire
- Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain, des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes
- Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets
- En coordination avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences, s’assurer que tous les rapports sont correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs
Ressources humaines
- Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d’examen interne (IRP)
- Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le CdM dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, y compris l’identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en œuvre des sessions de formation associées
- En collaboration avec le chef de la direction, veiller à ce que les PM respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale d’INTERSOS et au code d’éthique
Développement de stratégies et collecte de fonds
- Soutenir le chef de mission dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays.
- En coopération avec le CdM, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission Burkina, conformément à la stratégie globale INTERSOS
- Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences.
Suivi, évaluation et supervision
- Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses
- Sous la supervision du CdM et avec le soutien et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences, suivre le niveau d’avancement de chaque projet
- Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats
- Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier
- Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les GP.
- Garantir une mise à jour régulière la section IMP des projets
Représentation, coordination et plaidoyer
- En coordination avec le CdM, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones du projet
- En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le CdM, participer à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain.
- Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et international
Autres objectifs et devoirs:
- À la demande du chef de mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en œuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes
Expériences / Formation
Education
Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire (relations internationales, études sociales, DIH, IHRL).
Expérience Professionnelle
Minimum de 4 ans d’expérience de travail pertinente à un poste similaire (rédaction de proposition) dans un contexte humanitaire.
Exigences professionnelles
- Une compréhension solide et éprouvée du contexte opérationnel humanitaire, du système humanitaire et de sa flexibilité, des donateurs et de leurs exigences élevées, de la sécurité et de la gestion financière dans le contexte humanitaire
- Bonne connaissance des procédures des donateurs, notamment des agences des Nations Unies (HCR, OCHA) et d’ECHO
- Très bonnes compétences en informatique (excel) et en procédures administratives/financières
- Grande capacité à préserver la confidentialité
- Capable de travailler de manière indépendante
- Sens de l’organisation, approche de délégation et de responsabilisation de l’équipe supervisée
- Des qualités de leader et des compétences interpersonnelles démontrées
- La volonté de s’engager et d’adhérer aux valeurs, à la mission et à la vision d’INTERSOS
- Une expérience antérieure avérée dans la rédaction de propositions de projets à partir de données secondaires sera considérée comme un avantage
Langues
- Français courants (parlé, lu, écrit) indispensables.
- Anglais requis: Niveau C1.
- Bonne connaissance de l’italien (souhaitable).
Qualités requises
- Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité
- Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel
- Respect des valeurs/mission INTERSOS
- Précédentes expériences en Afrique et dans des contextes humanitaires d’urgence (souhaitable)
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe, nationalité et adresse Skype), se connecter et postuler en joignant CV et lettre de motivation en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Si vous rencontrez de graves difficultés à postuler via notre plateforme, vous pouvez envoyer un email à recruitment@intersos.org joignant votre CV et votre lettre de motivation (les deux en version PDF) avec comme objet du message: « Platform issue – SR-56-1759 – Coordinateur/trice Programme Pays ».
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.
Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.