Intersos recrute 01 Chef de Mission

Intersos recrute 01 Chef de Mission

Termes de référence

Intitulé du poste: Chef de Mission

Code : SR-54-912

Pays : Niger

Lieu d’affectation: Niamey, Niger (avec des visites dans les lieux des projets)

Date de prise de fonction: 15/05/2019

Durée du contrat: 31/12/2019 renouvelable

Sous la supervision de: Directeur Régional (siège)

Supervision directe de: Environ 2 personnel international and 17 personnel local

Personnes à charge: permis

Contexte général du projet

Le Niger a toujours été un pays de transit pour les flux migratoires mixtes allant des pays subsahariens à l’Afrique du Nord ou à l’Europe. Au cours des deux dernières années, la situation humanitaire est détériorée en raison de la détérioration de la sécurité dans les pays voisins (Nigéria, Mali, Burkina Faso) et de la présence croissante de groupes extrémistes armés dans les zones frontalières, entraînant des déplacements internes massifs de population et de nouveaux afflux de demandeurs d’asile. En plus, avec les récents mouvements migratoires liés à la crise libyenne et aux politiques des pays de l’UE en matière de migrants, le pays a commencé à être confronté à d’importants besoins de protection des migrants et des demandeurs d’asile.

En collaboration avec l’HCR, INTERSOS a commencé à mettre en place une nouvelle opération dans le pays afin de renforcer la protection et l’assistance aux réfugiés / demandeurs d’asile vulnérables dans la région d’Agadez. INTERSOS commencera à centrer ses activités sur les activités de protection et d’éducation des enfants, dans le but d’étendre ses activités dans le secteur de la migration mixte et des demandeurs d’asile en 2019.

Pendant l’année 2019, INTERSOS aura pour objectif d’étendre les opérations dans d’autres régions et secteurs du pays afin d’apporter une assistance aux personnes les plus vulnérables, qu’ils soient des réfugiés, des personnes déplacées ou des communautés d’accueil.

Objectif général de la position

Le chef de mission représente légalement et officiellement l’Organisation au Niger (pouvoirs conférés par procuration par le Secrétaire général lors de la nomination au poste) et il/elle agit sous la supervision du directeur régional et conformément à ses directives spécifiques.

Le CdM responsable de la planification, de la gestion et de la mise en œuvre du programme de pays sur la base de stratégies et d’indications définies.

Le CdM gère et coordonne les opérations, les ressources humaines et financières, les moyens logistiques et la sécurité dans le pays d’affectation.

Principales responsabilités et tâches

Communication et représentation:

• Représenter INTERSOS au niveau national;
• Etablir et maintenir des relations avec les institutions locales, les bailleurs de fonds, les ONG, les agences internationales et les autres parties prenantes;
• Etablir, garantir et contrôler les procédures de reconnaissance du gouvernement pour l’organisation et les formalités du pays d’accueil;
• Etre la personne de référence auprès de la presse et des médias.

Planification et mise en œuvre de/s projet/s:

• En coordination avec la Direction Régionale définir les priorités des pays en fonction du contexte et des analyses des besoins. Surveiller les stratégies et les priorités d’intervention des bailleurs de fonds dans le pays et évaluer, promouvoir et élaborer de nouveaux projets;
• Planifier les activités de la mission et vérifier leur mise en œuvre; superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre des projets aussi par des visites périodiques dans les zones d’opération;
• Approuver les rapports des projets et les rapports financiers intermédiaires et finaux et assumer la responsabilité de la présentation aux bailleurs de fonds;
• Garantir le respect des procédures INTERSOS (e.g. l’approvisionnement de biens, de travaux et de services).

Information et rapports:

• Transmettre les informations reçues du siège aux équipes du terrain;
• Responsable de la continuité et de la qualité des rapports terrain-siège;
• Rédiger des rapports mensuels sur les opérations du pays pour la Direction Régionale.

Finance:

• Avec le support de l’Administrateur pays, vérifiez les dépenses de mission mensuelles et garantir leur conformité avec la planification financière;
• Assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (y compris les comptes bancaires);
• Définir la planification économique et financière de la mission, garantir l’autosuffisance et la cohérence des dépenses.

Ressources humaines:

• Etre responsable final de la gestion des ressources humaines expatriées et nationales:

Pour le personnel expatrié:

• accueil, organisation des briefings et débriefings;
• Identification des besoins en ressources humaines, élaboration des profils de poste validation de l’organigramme de la mission;
• suivi individuel: soutien, conseil et évaluation de son équipe (bilan intermédiaire et de fin de mission);
• Veille à l’évaluation régulière par les responsables hiérarchiques.

Pour le personnel local:

• En coordination avec le siège, définition de la politique de gestion du personnel national veille à la mise en place du règlement d’ordre intérieur de la mission.

Sécurité:

• Responsable de l’élaboration/mise à jours des plans de sécurité de la mission (capitale et bases);
• Monitoring et documentation des problèmes de sécurité dans le pays;
• Interaction sur les problèmes de sécurité dans le pays avec le siège (Security Référent) et avec les acteurs concernés;
• Suit les mouvements des équipes et s’assure le respect des règles de sécurité;
• Responsable final pour toutes décisions concernant la sécurité.