International Staffing Company recrute 01 Hôtesse d’accueil
Notre client est un nouvel établissement de formation destiné aux services à la personne.
Missions
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (prise de messages, transfert des appels)
- Tenir à jour le registre des visiteurs et gérer les rendez-vous
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, colis et documents internes
- Participer à la préparation et à la mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus simples)
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs liés à l’accueil
- Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil et des salles de réunion et de formation
- Gérer les réservations de salles et leur mise en place avant les réunions ou formations
- Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau liées à l’accueil
Profil
- Bac +3/4 en secrétariat, assistanat, communication ou administration apprécié
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (hôtesse d’accueil, assistante administrative, standardiste)
- Maîtrise du français obligatoire (la connaissance de l’anglais est un atout)
- Excellente présentation et sens du service
- Très bonnes capacités relationnelles et de communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler sous pression
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : job221.istaffingcompany.net.