Cameroun

International Rescue Committee recruits 01 EH Coordinator

International Rescue Committee recruits 01 EH Coordinator

 

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to victims of war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 US cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

IRC has been present in Cameroon since January 2016 when the organization launched an assessment in response to increasing concern for people affected by violence linked to Boko Haram. In March 2016, IRC opened a field office in Mora in the Far North, delivering lifesaving programming to increase access to water and improving hygiene practices in vulnerable displaced and host communities. Soon after the IRC launched a conditional cash flow to enable poor families to meet basic needs and improve food security, GBV prevention, service provision and case management. With funds from USAID, ECHO, AIDS, SV and Irish Aid, the IRC has an ambitious expansion plan to rapidly meet the needs of a growing number of vulnerable families.

JOB OVERVIEW: The Environmental Health (EH) The Coordinator of the United Nations (EH) is an expert in the field of international health and the environment. target communities. Other projects involved in the implementation of design, development, and management of EH projects of IRC Cameroon through ongoing contextual analysis. In line with IRC’s emphasis on integrated programming, the EH coordinator and efficient implementation of the program for the quality of all components of the sector. The EH Coordinator reports to the Deputy Director of Programs with a dotted line relationship to the Buea Field Coordinator.

RESPONSIBILITIES:

Program Quality

 

  • Ensure that all EH interventions within the Cameroon Country Program are in accordance with the Country Program strategy and other IRC specific frameworks, and meet or exceed international standards
  • Ensure that new programming follows the IRC Cameroon program design guidelines; is informed by input from the clients and includes field staff participation
  • In coordination with the grants department, actively seek new funding for continued EH programming in the region, as per the EH sector strategy developed.  Lead EH program staff in the development of new projects including budgets
  • As applicable, supervise emergency responses including designing and conducting assessments, analyzing data in a timely fashion and producing reports and implementing and coordinating the EH response
  • Conduct and/or support trainings for the EH sector to ensure quality and appropriateness
  • Take the lead in designing tools and conducting baselines and project evaluations. Ensure that M&E plans are developed and monitored for all EH program activities.
  • Liaise with relevant Technical Coordinators to support the design, provide training and ensure cross-sectoral integration
  • Ensure that ethical and sound data collection and information management systems are in place for appropriate EH analysis, planning, evaluation, and advocacy
  • Ensure regular communication with the EH Technical Unit to integrate appropriate technical unit priorities in program design
  • Work closely with the Feedback Mechanism Officer to ensure the respect of client responsiveness SOPs in all EH intervention areas
  • Provide technical support to the Feedback Mechanism Officer and the M&E Manager for the development and implementation of the CP’s M&E and feedback mechanism systems
  • Collaborate closely with the CP’s Protection Mainstreaming Officer to ensure EH programming meet humanitarian standards, mainstream protection, align with IRC’s Outcomes and Evidence Framework, and respond to community and monitoring feedback

 

Staff Supervision & Development

 

  • Coach, train, and mentor staff with the aim of strengthening their technical capacity, exchanging knowledge within the team and providing professional development guidance
  • Supervise and mentor staff, including communicating clear expectations, and in partnership with the direct line supervisor, setting performance objectives, providing regular and timely performance feedback, and contribute to the annual and mid-year performance reviews
  • Provide constructive feedback and counsel on appropriate career paths and professional development
  • Promote and monitor staff care and well-being; approve and manage all leave requests to ensure adequate coverage
  • Offer leadership support for successful adherence by staff to IRC’s Global HR Operating Policies and Procedures
  • Adhere to and act in accordance with the IRC Global HR Policies and Procedures, and communicates through word and example a high standard of compliance with all applicable policies and regulations

 

Grant Management

  • Responsible for the overall achievement of current grants
  • Support implementation and ensure adherence to grant work plans, spending plans and monitoring and evaluation plans
  • Work closely and coordinate with ERD, PRoL, WPE, and other program coordinators to ensure program synergy, and where possible integration of risk reduction activities
  • Work closely with IRC Operations, Finance and Grant departments to ensure compliance with grant requirements
  • Support development and maintenance of effective and efficient oversight, support, quality control and reporting systems and processes
  • Ensure high-quality IRC and donor reports on activities, indicators and achievements
  • Undertake regular field monitoring visits to assess progress and identify technical quality issues and/or other implementation issues, provide solutions and implement modifications
  • Ensure that proper M&E systems are in place
  • Ensure that all internal and external reporting requirements are met, that reports are of a high quality and are submitted on time

Coordination & Representation

 

  • Actively develop and maintain effective working relationships with key stakeholders, including donors, government actors, UN agencies, international and local NGOs, and other relevant actors
  • Regularly attend EH sub-cluster meetings at appropriate levels to feed in IRC priorities
  • Interact with the media and respond to media requests involving EH programming, when relevant and necessary
  • Ensure field concerns and challenges are brought to relevant stakeholders to push for standards and procedures systematizing EH field implementation and coordination
  • Identify advocacy opportunities together with the Deputy Director for Programs and based on information coming from the field
  • Together with the DDP, work closely with IRC’s advocacy and media teams, and the EH Technical Unit for the launch and dissemination of research reports and findings
  • Together with the DDP, contribute to the advocacy efforts of IRC Cameroon and the West Africa Region through analysis of the policy environment and trends
  • Support the greater sharing and use of research and learning within IRC’s program sectors, including by contributing to program development and design, to ensure interventions are responsive to needs and informed by a sound understanding of Cameroon’s environment

 

Program Development

 

  • Lead the development of the strategy for the EH program
  • Contribute to the development of the overall country program strategic direction as well as the associated implementation plan
  • Collaborate closely with WPE, PRoL, ERD, and other technical sectors to assure program integration as well as risk reduction activities
  • Lead development of narrative and budgets for proposals through planning and program design with relevant field-based staff, ensuring technical standards are taken into considering before submission
  • Coordinate with other IRC technical sectors to provide relevant input and support enhancing the protection and empowerment of women, girls, persons with specific needs, or other vulnerable groups

 

Miscellaneous

 

  • Consistently and proactively monitor/assess the safety and security of field teams, promptly reporting concerns or incidents to IRC management and liaising with other external parties as required to maintain/enhance the security environment
  • Other duties as assigned by the supervisor to enable and develop IRC programs

 

KEY RELATIONSHIPS:

Internal and/or external contacts

Internal: Sector Coordinators and Program Managers, Finance and Supply Chain Departments; Award Management Units in NY and UK; Communications Team in UK and NY.

KEY DELIVERABLES:

  • Provide technical support for the country program’s SW voucher approach as well as for setting up emergency programming;
  • Proposal development for OFDA, GFFO, BPRM, ECHO, and other potential opportunities;
  • Coordinate the drafting of final, interim, and informal reports to donors;
  • Organize the visit of the EH TA as well as staff trainings;
  • Review/revise EH fact sheets, success stories, reports, and other EH communications materials;
  • Update country program’s data in the OPS in partnership with the grants and communications officer;
  • Participation in GRMs, GCMs, and GOMs and ensure follow-up with relevant stakeholders to resolve any potential issues that come up at these meetings;
  • Any other tasks assigned by the DDP.

QUALIFICATIONS:

  • Master’s degree (or equivalent experience) in engineering, environmental science or public health (MPH) or related discipline; specialization in Water, sanitation and hygiene preferred
  • A minimum of five to 10 years of professional experience in the management of water, sanitation and hygiene promotion projects in emergency and development contexts
  • Previous experience working in emergencies or precarious environments
  • Excellent understanding of EH issues in emergencies and knowledge of SPHERE
  • Ability to write clear and concise reports and proposals and to meet required internal reporting deadlines
  • Experience working in multi-cultural settings and unstable security environments
  • Previous experience working with international partners, such as USAID, Sida, and ECHO
  • Strong program/technical and budget management skills, planning, reporting, and monitoring and evaluation skills
  • Strong written and oral communication skills in English to ensure effective representation and liaison with external parties.  In addition, applicants must be able to speak, read and write in French at a proficient level as they will also provide coverage for projects in Cameroon’s Francophone Far North region
  • Previous experience supervising, managing, coaching, and developing a multi-disciplinary team in a cross-cultural and insecure setting
  • Proven abilities in multi-sectoral programming including the ability to design and coordinate interventions and build capacity across teams
  • Capable of applying skills and knowledge in a range of capacities, including direct implementation, advisory functions, training and the transfer of technical knowledge, and management skills to national and international staff
  • Excellent computer skills in programs such as MS Word, Excel, Outlook, and Powerpoint
  • Personal qualities: Team player, flexible, network-builder, able to handle pressure well

Desired:

  • Knowledge of issues relating to youth and women programming
  • Experience leading multi-agency coordination forums
  • Previous experience in emergency preparedness and response

Working Environment

Security in the Far North and the South West regions of Cameroon is level III (orange) and the IRC has a curfew in place.  Lodging is in a shared IRC guesthouse.

Professional Standards

The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – Standards for Professional Conduct.  These are Integrity, Service, and Accountability.  In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

 

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents ou de crise humanitaire. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Depuis Janvier 2016, en réponse à la crise humanitaire causée par les actes de violence de Boko Haram, l’IRC conduit à partir de ses bases opérationnelles de Maroua et Kousseri dans l’Extrême nord du Cameroun,   4 grands programmes d’urgences : un programme  de  santé environnementale, un programme de de sécurité alimentaire, un programme de protection et autonomisation des femmes et depuis mai 2017, un programme de protection et état de droit. Grace à l’appui financier de bailleurs de fonds européens et américains, l’IRC souhaite exécuter des programmes humanitaires et de recouvrement adaptées aux besoins des personnes déplacées vulnérables et des communautés hôtes. .

APERÇU DU POSTE : Le coordonnateur Santé Environnementale (SE) fournira un appui technique régulier, une orientation générale sur le programme et des visites de suivi des activités de l’équipe SE afin de garantir que les interventions sont techniquement valables, tiennent compte des meilleures pratiques internationales et répondent correctement aux besoins des clients du programme pays dans les communautés cibles. Les autres objectifs clés du rôle incluent le renforcement des capacités du personnel national et des partenaires impliqués dans la mise en œuvre, la conception, le développement et la gestion de projets de santé au travail de IRC Cameroun au moyen d’une analyse contextuelle en cours. Conformément à l’accent mis par l’IRC sur la programmation intégrée, le coordonnateur SE travaillera avec les coordonnateurs d’autres secteurs pour rechercher activement des possibilités de programmation intégrée et assurer la mise en œuvre rapide, efficace et efficiente du programme, ainsi que la haute qualité de toutes les composantes du secteur. Le coordonnateur SE relève du directeur adjoint aux programmes et sera supervisé indirectement par le coordonnateur terrain de Buéa.

RESPONSABILITÉS

Qualité du programme

  • Veiller à ce que toutes les interventions SE dans le programme pays Cameroun soient conformes à la stratégie de programme pays et aux autres cadres spécifiques de l’IRC et respectent ou dépassent les normes internationales
  • S’assurer que la nouvelle programmation respecte les directives de conception du programme d’IRC Cameroun; est renseigné par les commentaires des clients et inclut la participation du personnel de terrain
  • En coordination avec l’unité des subventions, rechercher activement de nouveaux financements pour la poursuite de la programmation SE dans la région, conformément à la stratégie élaborée pour le secteur SE. Diriger le personnel du programme SE dans le développement de nouveaux projets, y compris les budgets
  • Le cas échéant, superviser les interventions d’urgence, notamment la conception et la réalisation d’évaluations, l’analyse des données en temps voulu, la production de rapports et la mise en œuvre et la coordination de l’intervention d’urgence en matière de santé.
  • Organiser et / ou soutenir des formations pour le secteur SE afin de garantir la qualité et la pertinence
  • Diriger la conception des outils et la conduite des évaluations de base et des projets. S’assurer que les plans de suivi et d’évaluation sont élaborés et contrôlés pour toutes les activités du programme de santé et de sécurité
  • Assurer la liaison avec les coordonnateurs techniques concernés pour soutenir la conception, dispenser une formation et assurer une intégration intersectorielle
  • Veiller à ce que des systèmes éthiques et fiables de collecte de données et de gestion de l’information soient en place pour permettre une analyse, une planification, une évaluation et un plaidoyer appropriés pour les activités SE
  • Assurer une communication régulière avec l’unité technique SE afin d’intégrer les priorités appropriées de l’unité technique dans la conception du programme
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable du mécanisme de redevabilité pour garantir le respect des procédures opératoires normalisées des clients dans tous les domaines d’intervention SE
  • Fournir un appui technique au responsable du mécanisme de redevabilité et au responsable du suivi et évaluation pour l’élaboration et la mise en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation et du mécanisme redevabilité du programme de pays
  • Collaborer étroitement avec l’officier de la protection transversale du programme pays pour veiller à ce que la programmation des activités SE soit conforme aux normes humanitaires, à la transversalité des éléments de protection, à l’alignement sur le cadre de résultats et de bases factuelles d’IRC et à la réponse aux retours et attentes de la communauté.

Supervision et développement du personnel

  • Coacher, former et encadrer le personnel dans le but de renforcer leurs capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils de développement professionnel
  • Superviser et encadrer le personnel, notamment en communiquant des attentes claires, et en partenariat avec le supérieur hiérarchique direct, en fixant des objectifs de performance, en fournissant des informations en temps opportun sur les performances et en contribuant aux évaluations de performance annuelles et semestrielles
  • Fournir des commentaires constructifs et des conseils sur les cheminements de carrière et le développement professionnel appropriés
  • Promouvoir et surveiller aux soins et bien-être du personnel; approuver et gérer toutes les demandes de congé tout en assurant une couverture adéquate
  • S’assurer que le personnel adhère bien aux politiques et procédures opérationnelles globales des ressources humaines d’IRC
  • Adhérer aux politiques et procédures mondiales des ressources humaines d’IRC et agir conformément à celles-ci, et communiquer de manière écrite et exemplaire avec des normes strictes en matière de conformité avec toutes les politiques et réglementations applicables

Gestion des subventions

  • Responsable de la réalisation globale des subventions en cours
  • Soutenir la mise en œuvre et assurer le respect des plans de travail, de dépenses et de suivi et d’évaluation des subventions
  • Travailler en étroite collaboration et coordonner avec ERD, PRoL, WPE et autres coordinateurs de programme pour assurer la synergie de programme et, dans la mesure du possible, l’intégration des activités de réduction des risques
  • Travailler en étroite collaboration avec les départements des opérations, des finances et des subventions de l’IRC pour garantir la conformité aux exigences en matière de subventions.
  • Soutenir le développement et la maintenance de systèmes et processus de supervision, de support, de contrôle de la qualité et de rapportages efficaces et efficients
  • S’assurer que les rapports IRC et des donateurs sur les activités, les indicateurs et les réalisations soient de haute qualité
  • Effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain pour évaluer le progrès et identifier les problèmes de qualité technique et / ou d’autres problèmes de mise en œuvre, proposer des solutions et mettre en œuvre les modifications
  • S’assurer que des systèmes de suivi et évaluation appropriés soient en place
  • S’assurer que toutes les exigences de rapport internes et externes sont satisfaites, que les rapports sont de haute qualité et sont soumis à temps

Coordination et représentation

  • Développer et entretenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, notamment les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et d’autres acteurs concernés
  • Assister régulièrement aux réunions des sous-clusters EH aux niveaux appropriés pour discuter des priorités de l’IRC.
  • interagir avec les médias et répondre aux demandes des médias impliquant la programmation EH, lorsque cela est pertinent et nécessaire;
  • Veiller à ce que les parties prenantes concernées soient informées des préoccupations et des difficultés rencontrées sur le terrain afin de faire adopter des normes et des procédures systématisant la mise en œuvre et la coordination de la santé au travail
  • Identifier les opportunités de plaidoyer avec le directeur adjoint aux programmes et sur la base des informations provenant du terrain
  • En collaboration avec le DDP, collaborer étroitement avec les équipes de plaidoyer et médias de l’IRC et avec l’unité technique EH pour le lancement et la diffusion des rapports de recherche et des résultats.
  • En collaboration avec le DDP, contribuer aux efforts de plaidoyer de l’IRC Cameroun et de la région Afrique de l’Ouest en analysant l’environnement politique et les tendances
  • Soutenir le partage et l’utilisation accrus de la recherche et de l’apprentissage au sein des secteurs de programme d’IRC, notamment en contribuant à l’élaboration et à la conception de programmes, afin que les interventions répondent aux besoins et s’appuient sur une solide compréhension de l’environnement du Cameroun

Développement de programme

  • Diriger le développement de la stratégie pour le programme SE
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie globale du programme pays ainsi que du plan de mise en œuvre associé à la stratégie
  • Collaborer étroitement avec WPE, PRoL, ERD et d’autres secteurs techniques pour assurer l’intégration des programmes et les activités de réduction des risques.
  • Diriger le développement des propositions et budgets par le biais de la planification et de la conception de programme avec les personnels terrains compétents, en veillant à ce que les normes techniques soient prises en compte avant la soumission.
  • Assurer la coordination avec les autres secteurs techniques de l’IRC afin de fournir les contributions et le soutien nécessaires pour renforcer la protection et l’autonomisation des femmes, des filles, des personnes à besoins spécifiques ou autres groupes vulnérables.

Divers

  • Surveiller / évaluer de manière systématique et proactive la sécurité des équipes sur le terrain, signaler sans délai les problèmes ou les incidents à la direction d’IRC et assurer la liaison avec d’autres parties externes selon les besoins pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité.
  • Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre le développement et l’implémentation des programmes IRC

RELATIONS CLÉS:

Superviseur: Directeur adjoint aux programmes

Supervisés: Gestionnaires de programme SE de Buéa et de l’Extrême Nord ; Officiers et Assistants SE.

Autres contacts internes et/ou externes 

Interne: Coordonnateurs terrain de Kousseri et Buéa; coordonnateurs techniques et gestionnaires de programmes, départements des Finances et de la Chaîne D’approvisionnement ; Conseiller Technique SE

LIVRABLES CLÉS

  • Fournir un support technique pour la modalité cash à travers les coupons utilisés dans le Sud-Ouest ainsi que la mise en place des activités programmatiques d’urgence
  • Développement de propositions pour OFDA, GFFO, BPRM, ECHO et autres opportunités potentielles
  • Coordonner la rédaction des rapports finaux, intermédiaires et informels aux donateurs
  • Organiser la visite du conseiller technique SE ainsi que des formations pour le personnel
  • Examiner / réviser les fiches d’information, les histoires de succès, les rapports et d’autres documents de communication sur la santé environnementale
  • Mettre à jour les données du programme de pays dans le système OPS en partenariat avec l’officier des subventions et communications
  • Participer aux GRM, aux GCM et aux GOM et assurer un suivi avec les parties prenantes concernées afin de résoudre tout problème potentiel soulevé lors de ces réunions;
  • Toute autre tâche assignée par le DAP.

QUALIFICATIONS:

  • Master (ou expérience équivalente) en ingénierie, en sciences de l’environnement ou en santé publique (MPH) ou dans une discipline connexe; spécialisation en eau, assainissement et hygiène préférée
  • Un minimum de 5 à 10 années d’expérience professionnelle dans la gestion de projets d’eau, d’assainissement et la promotion de l’hygiène dans des contextes d’urgence et de développement.
  • Expérience de travail dans des situations d’urgence ou dans des environnements précaires
  • Excellente compréhension des problèmes de santé d’urgence en situation d’urgence et connaissance de SPHERE
  • Aptitude à rédiger des rapports et des propositions clairs et concis et à respecter les délais fixés à l’interne
  • Expérience professionnelle dans des environnements multiculturels et des environnements de sécurité instables
  • Expérience de travail avec des partenaires internationaux tels que USAID, Sida et ECHO
  • Solides compétences en gestion de programme / technique et budgétaire, compétences en planification, en production de rapports et en suivi et évaluation
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais pour assurer une représentation et une liaison efficaces avec des tiers. En outre, les candidats doivent être capables de parler, lire et écrire en français à un niveau avancé, car ils couvriront également des projets dans la région francophone de l’Extrême-Nord du Cameroun.
  • Expérience antérieure en supervision, gestion, coaching et développement d’une équipe multidisciplinaire dans un environnement multiculturel et incertain.
  • Capacités avérées dans la programmation multisectorielle, notamment la capacité de concevoir et de coordonner des interventions et de renforcer les capacités de toutes les équipes.
  • Capable d’appliquer les compétences et les connaissances dans un éventail de capacités, y compris la mise en œuvre directe, les fonctions de conseil, la formation et le transfert de connaissances techniques et les compétences de gestion au personnel national et international
  • Excellentes compétences informatiques dans des logiciels tels que MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint
  • Qualités personnelles: joueur d’équipe, flexible, créateur de réseau, capable de bien gérer la pression

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Security in the Far North of Cameroon (Maroua & Kousseri) is level III (orange) and the IRC has put in place a curfew. Accommodation in IRC common guest house.

Professional Standards

IRC and IRC employees are required to adhere to the values ​​and principles set out in the IRC Way Code of Business Conduct. It is in accordance with these values ​​of integrity, service and responsibility that the IRC applies and ensures compliance with the policies on the protection of beneficiaries against exploitation and abuse, the protection of children, harassment workplace, tax integrity and anti-retaliation.

Ville Buea
Experience 0 à 3 ans
Fonctions Autre
Secteurs d’activité Autre
Pays Afrique, Cameroun
Comment postuler https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=3670
Date de fin de validité 25/03/2019

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