Ce projet sera mené en partenariat étroit avec 3 ONG tchadiennes et les différents acteurs intervenant sur les thématiques de la FIP (services publics, centres de formation professionnelle, entreprises). A travers ce projet dont la durée sera de 4 ans, il est prévu de toucher 5000 bénéficiaires répartis sur les 5 villes. Les activités mises en œuvre sont issues de la méthodologie FIP développée par ESSOR : implantation de dispositifs d’orientation professionnelle, partenariats avec les acteurs locaux de formation professionnelle, accompagnement à l’insertion et à l’entreprenariat. ESSOR recherche un administrateur comptable et financier pour ce nouveau projet.

MISSION

L’administrateur comptable et financier travaillera sous la supervision directe du responsable de projet au Tchad et du coordinateur financier d’ESSOR basé au siège. Il aura comme principales fonctions :

La gestion administrative et financière du projet
– Veiller au respect des règles et obligations juridiques au regard du droit du travail tchadien
– Veiller au respect des procédures ESSOR
– Veiller à la bonne application des ressources financières.
– Rendre compte à ESSOR de l’utilisation des ressources.
– Encadrement et formation des comptables des ONG partenaires
– Assurer la gestion des moyens roulants et matériels
– Définir un schéma de communication des informations comptables et veiller à sa mise en œuvre

Vous devez être garant(e) de la bonne gestion financière et du respect des règles et obligations juridiques au travers des actions suivantes :

Sur la zone de N’Djaména :
1. Assurer le suivi de la caisse et du compte bancaire du projet
2. Préparer et effectuer le paiement des salaires de l’équipe
3. Effectuer le paiement des impôts et autres charges salariales (CNSS) ainsi que l’assurance du véhicule
4. Remplir les chèques pour les paiements à effectuer
5. Préparer les demandes d’approvisionnement de la caisse et du compte projet
6. Effectuer des retraits à la banque et récupérer les extraits bancaires du compte projet
7. Mettre à jour les fichiers comptables (caisse et banque)
8. Numéroter, contrôler, classer et archiver les pièces comptables
9. Photocopier et/ou scanner les pièces comptables à la fin de chaque mois
10. Faire les réconciliations bancaires à la fin de chaque mois
11. Faire des demandes de factures pro-forma et monter les dossiers s’y référant

Pour l’ensemble du projet :
1. Vérifier les comptabilités des autres zones.
2. Veiller aux respects des règles dans les autres zones
3. Consolider les données de chaque zone et transmettre le tout au siège
4. Présenter à la Coordination du projet la situation de la comptabilité mensuellement et en fonction des demandes (caisse, banque, fichiers informatiques, pièces comptables)
5. Maintenir actualisée la liste de tous les biens et équipements acquis par le projet
6. S’occuper des démarches administratives liées à l’importation de matériel / dédouanement de marchandises importées
7. Participer à des réunions régulières avec le Chef projet et les Coordinateurs techniques : bilan financier mensuel, prévision des dépenses du mois à venir, bilan budgétaire, etc
8. Autres activités d’appui à la Coordination du projet en fonction des besoins

• Diplômes / Formation académique :
  • Niveau BAC + 2 exigé / Formation de type BTS / Licence / Maîtrise en Comptabilité ou Gestion et Comptabilité
• Expérience professionnelle :
  • 2 ans d’expérience exigés dans le domaine de la comptabilité
  • Une expérience préalable en milieu ONG sera considérée comme un avantage
• Informatique :
  • Très bonne maîtrise des programmes informatiques, particulièrement Excel et Word

• Compétences et qualités :
  • Professionnalisme, honnêteté
  • Rigueur, sérieux et discrétion
  • Efficience dans le travail
  • Organisation et planification
  • Très bonne maîtrise de la bureautique
  • Maîtriser les principes et règles de comptabilité et de gestion
  • Bonne capacité d’analyse (gestion de budget)
  • Bon relationnel avec les autres et goût pour le travail en équipe
  • Ouverture d’esprit, patience et capacité d’écoute
  • Humilité et volonté d’apprendre
  • Savoir travailler sous pression

• CDD d’usage d’un an renouvelable sur la durée du projet
• Poste basé à N’Djaména

• Statut expatrié et couverture sociale française
• Salaire / Indemnité : selon profil