Offre d’emploi – Responsable Comptable en Casamance.

Innov’Actions recrute pour une Organisation évoluant dans le domaine de l’assistance humanitaire Un Responsable Comptable – Sénégal (Casamance)

Missions

-Le responsable comptable aura pour mission de gérer et de superviser les activités quotidiennes du service de comptabilité sur le terrain. Il ou elle se chargera de :

-Gérer et superviser les opérations quotidiennes du service de la comptabilité, y compris les actifs, les comptes fournisseurs, le grand livre, les dépenses et la paie ;
-Surveiller et analyser les données comptables et produire des rapports ou des états financiers ;
-Superviser et diriger les comptables sur le terrain,
Etablir et gérez des fichiers et des dossiers fiscaux pour documenter les transactions ;
-Fournir une analyse des flux de trésorerie ,tenir des registres des avances de fonds reçues du trimestre et des comptes de trésorerie du projet, fournir le solde quotidien disponible de tous les comptes de trésorerie à la direction lorsque requis
Concilier mensuellement les comptes d’actifs, de passifs, de produits et de charges avec les pièces justificatives et les échéanciers ;
-S’assurez que les dépenses sont conformes aux soldes de code pour l’acquisition d’articles ;
-Tenir le directeur financier et le chef de parti informés des soldes des comptes internes ;
-S’assurer que les politiques et procédures de contrôle interne sont correctement mises en œuvre et maintenues ;
-S’assurer que toutes les informations comptables, les dossiers et les pièces justificatives sont exacts, complets et conformes aux exigences des PCGR et de l’accord de subvention fédéral ;
-S’assurez de la conformité avec le manuel d’utilisation sur le terrain de SFL et les politiques comptables du gouvernement américain ;
-Réunir et fournir des informations, préparer des calendriers et des analyses, organiser des pièces justificatives pour les états financiers de fin d’année et les audits A-133 ;
-S’assurer que les vérifications nécessaires sur les aspects techniques, administratifs, logistiques et le personnel de gestion sont en conformité avec le Bureau de la gestion des États-Unis et aux Exigences budgétaires ;
-Aider à l’élaboration, à la maintenance et à l’analyse des budgets de l’organisation et des programmes ;
-Préparer et traiter la paie bimensuelle ;
-Superviser et examiner les espèces dans des dossiers sécuritaires et connexes ;
-Approuver les pièces justificatives de paiement préparées par les comptables du personnel pour les paiements;
-Examiner ces factures et toutes les pièces justificatives précises et complètes requises jointes au déboursement ;
-Effectuer des projets spéciaux assignés par SFL-CFO ;
S-uperviser et communiquer avec le personnel comptable du siège, en veillant à ce que:

Les dépenses sont enregistrées sur le compte et le projet approprié
Les projets sont conformes aux directives budgétaires
Les données comptables et les documents sont transmis mensuellement au bureau du siège social de SFL.
Des processus et procédures de contrôle interne sont en place et respectés

Profil

-Avoir un diplôme supérieur, Master en comptabilité ;
-Avoir au moins cinq ans d’expérience éprouvée en tant que responsable de la comptabilité ;
-Possibilité de manipuler de grandes quantités de données ;
-Avoir une connaissance avérée des principes comptables (PCGR), des pratiques, des normes et des règlements ;
-Expérience et maitrise de toutes les phases du grand livre ;
-Expérience à de travail dans des ONG à but non lucratif ;
-Etre rigoureux, sens des détails et de la précision ;
-Avoir la capacité à diriger et à superviser ;
-Posséder des compétences en informatiques avancées sur les logiciels de comptabilité MS Office et Quick Books ;
-Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français ;