Une importante société recrute 01 Responsable Administratif et Financier
Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 13 Septembre 2017
Description de l’offre
Dans le cadre de son développement, une importante Agence nationale recrute des candidats hautement qualifiés pour le profil suivant :
– Un (I) Responsable Administratif et Financier (Réf. RAF)
Sa mission est de gérer au quotidien, sous l’autorité de la Direction Générale, l’ensemble des questions administratives, (incluant la gestion du personnel), financières et comptables de la Structure.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
• Mettre à jour le budget détaillé de toute la structure et les budgets annuels des différents bénéficiaires.
• Elaborer le Plan de Financement et le Plan de Décaissement trimestriel en collaboration avec l’Agent Comptable et veiller au respect de leur mise » en œuvre
• Elaborer en Collaboration avec l’Agent Comptable, un système comptable adapté aux activités de la structure
• Elaborer en collaboration avec l’Agent Comptable le Manuel de Procédures du Programme
• Elaborer en collaboration avec l’auditeur Interne et l’Agent Comptable le Plan d’Audit
• Assurer le suivi des engagements de dépenses et les décaissements
•Veiller à la bonne application des dispositions du Plan de Décaissement
• Publier les rapports administratifs et financiers périodiques selon les exigences de la législation nationale
• Elaborer en collaboration avec l’Agent Comptable, les rapports financiers à soumettre au Conseil d’Administration
• Fournir périodiquement un rapport sur la gestion administrative et financière de la structure
• Superviser le recrutement du personnel
•Assurer la bonne tenue du fichier du personnel de la structure (contrats de travail, formation du personnel, évaluation des performances, congés annuels …)
• Mettre en place un plan de formation du personnel
• Assurer la gestion du patrimoine du de la structure
•Assurer le suivi des contrats du personnel et des fournisseurs, ainsi que les polices d’assurance
• Faciliter le processus des audits interne et externe
•Veiller à l’application effective des recommandations issues des audits
• Exécuter toutes autres tâches et responsabilités requises par le Directeur Général
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REOUISES ;
• Avoir un diplôme universitaire (Bac+ 5 ans minimum) en sciences économiques, gestion, finances ou comptabilité ;
• Avoir au minimum huit (8) ans d’expérience professionnelle dont cinq (5) en tant que cadre supérieur dans le domaine administratif et/ou financier ou en tant qu’auditeur dans un Cabinet d’expertise comptable disposant d’une expérience de travail avec des organisations ou des entreprises internationales
• Avoir une bonne connaissance pratique des procédures et systèmes de gestion financière et comptable nationaux et des principaux bailleurs de fonds
• Avoir une expérience confirmée en élaboration de budget et de gestion financière
• Etre apte à produire et analyser des rapports financiers ad hoc standard sous pression
• Avoir une expérience dans le traitement de factures et l’approbation du paiement des fournisseurs et autres, pour des biens, travaux et services
• Avoir une expérience confirmée dans la sélection et fa mise en œuvre d’un système de gestion intégrée de l’information sur les finances/comptabilité
• Entretenir une bonne collaboration avec les bénéficiaires
– DOSSIERS DE CANDIDATURES
Le dossier comprend :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae détaillé
– Copie des diplômes, attestations et références
Les Candidatures se feront par email, en indiquant dans l’objet « Candidature au Poste de (… ) Ref.» à l’adresse ci-dessous au plus tard le Mercredi 13 Septembre 2017 à 17Heures.
N.B: Seuls les candidats qualifiés seront contactés.
Coordonnées du recruteur pour cette offre
recrutementsept17@gmail.com