France

iMMAP FRANCE recrute 01 Chargé(e) des Finances et Achats H/F

iMMAP FRANCE recrute 01 Chargé(e) des Finances et Achats H/F

Organisation

iMMAP FRANCE est une organisation à but non lucratif dont le siège social se trouve à Marseille, FRANCE. iMMAP fournit des services ciblés de gestion de l’information à des partenaires faisant face à de complexes défis humanitaires et de développement.

Background

Plus d’information sur www.immap.org

Responsabilités

Sous la supervision du Coordinateur Financier, vous aurez la charge de tenir la comptabilité Siège, vérifier la comptabilité terrain (Jordanie, Irak, Colombie et Nigeria), assurer le suivi budgétaire de plusieurs projets, soutenir les équipes terrain sur la logistique et gérer la logistique du Siège.

Mission 1 : Assurer la vérification de la comptabilité terrain

Ø Sous la supervision du Coordinateur Financier, participer au contrôle mensuel de la comptabilité terrain et répondre aux questions de missions

Ø Apporter un support aux missions terrain sur le logiciel SAGA

Ø Réviser mensuellement les pièces comptables de missions

Ø Participer aux contrôles internes lors les visites terrain (élaboration d’audits internes)

Mission 2 : Garantir la tenue comptable du siège 

Ø Enregistrer régulièrement les paiements du siège dans les journaux de banque pour assurer la clôture mensuelle ;

Ø Assurer le rapprochement des grands livres, des pièces comptables et des relevés bancaires ;

Ø Clôturer mensuellement la comptabilité du siège dans le logiciel comptable (SAGA et ACD)

Ø Assurer l’archivage de la comptabilité papier siège

Mission 3 : Assurer le suivi budgétaire de projets (ECHO, DG NEAR, BHA, UNDP…)

Ø Assurer un suivi des dépenses des projets

Ø Vérifier la conformité des dépenses avec les règles bailleurs

Ø Participer aux audits des projets

Ø Servir de point focal à l’équipe terrain pour toute question financière

Mission 4 : Soutenir les équipes terrain sur la logistique

Ø Assurer la conformité des achats de biens et services aux règles internes

Ø Fournir un support aux équipes terrain dans l’application des procédures

Ø Assurer la formation des équipes terrain

Ø Contrôler la bonne gestion des stocks

Mission 5 : Gérer la logistique du Siège

Ø Assurer la conformité des achats de biens et services aux règles internes

Ø Assurer le suivi des achats de biens et services

Ø Assurer le suivi de l’inventaire

Ø Contrôler la bonne gestion des stocks

Profil Recherché
  • Bac +2/3 en Comptabilité/Gestion
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Niveau C1 en Anglais

Salaire

  • Tickets Restaurants
  • 50% sur les frais de transports en communs
  • Salaire net: 1600-1700€

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