IFRC recrute 01 Stagiaire finance

Stagiaire finance

Closing date (Geneva time zone):13-03-2020

Duty station:Yaounde

Country:CAMEROON

Duty station status: N/A

Accompanied status: N/A

Duration:2 mois

Category of Staff: Internship

Grade: Not applicable

Vacancy No:IFRC03813

Background

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 192 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.

Organizational Context

La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.

Job Purpose

Le stagiaire de la FICR travaille en étroite collaboration avec le département finance et administration mais également tous les autres départements support et enfin tous les membre des différents locaux de la FICR selon le besoin du département pour lequel il est recruté. Le stagiaire Finance sera chargé de soutenir les assistants finance et l’équipe finance complète dans le suivi des entrées et sortie au sein du département, la tenue régulière du pigeon Hall, les inventaires. Il assurera également la tenue des archives du département finances après chaque clôture et la régularisation des classements des années 2018 à 2019 en retard ainsi que la collecte et le l’appui au traitement des dossiers de TVA Il viendra également en soutien au Responsable Finance pour les besoins du département.

Job Duties and Responsibilities

Tâches et responsabilités comptables et financières :

1. Rangement des pièces comptables du mois : s’assurer que tous les documents sont classés dans les chronos respectifs à la clôture des comptes

2. Vérifier que tous les documents à comptabiliser sont conformes à la check liste reçue et que les factures payées à archiver sont annules par le cachet PAID. 3. Appuyer le département finance aux tâches de comptabilité courante (saisie comptable sur format Excel)

4. S’assurer de fournir à la hiérarchie tous les documents requis pour leur travail et le rangement des archives

5. Assurer l’appui au montage du dossier de TVA : recherche des pièces, classement, photocopies en appui aux département logistique et finance.

1. Etablissement des rapports de rangement par chronos et par année des archives pour les mois écoulés de 2017 à nos jours des rapports. Rapport et classement physique sur une logique chronologique des différentes salles d’archives.

2. Appuyer les assistants finance dans la Centralisation et le classement des archives comptables des mois déjà clôturés et Procéder à leur archivage pour l’année 2018 à nos jours.

• Regroupage et classement aux indications reçues des chronos des finances

• Etiquetage

• Photocopies des chronos après chaque clôture

• Finalisation des copies des archives des années 2018 et 2019

1. Appuyer le département pour la collecte et l’envoi des documents archivés de Yaoundé vers la RFU, ainsi que tous les sous bureaux dans le cadre des travaux en cours. (Rapport HCR, support pour l’Extrême-Nord etc. Soutien administratif et liaison finance avec les autres département support En appui à l’Administration :

1. Assurer le suivi et le compte rendu hebdomadaire de réconciliation des comptes de prestataires au regard du système de suivi en place.

2. Assurer le classement des copies de tous les contrats en cours.

Education

– Etudes en finance, comptabilité, science économique et/ou administration

– Baccalauréat +2 au minimum dans les domaines de finance, comptabilité, science économique et/ou administration – Formation ou diplôme archivage

Experience

– Au moins 1 an cumulé ou non d’expérience dans la gestion des archives, la comptabilité et la tenue des dossiers

– Expérience en matière de de comptabilité, d’interface comptable et de journaux comptables – Expérience en tenue des archives

– Expérience avec les équipements ITC, équipement de bureau, photocopieur industriel, scanner HD

Knowledge, skills and languages

– Des aptitudes en utilisation de logiciels financiers et Excel – Savoir parler et écrire couramment le français

– Connaissance de l’anglais au niveau professionnel un atout

Competencies and values

La communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Bonne représentation et compétences diplomatiques ; Créativité et innovation ; renforcement des capacités

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The Federation is an equal opportunity employer.