IFRC recrute 01 Consultant, Logistique
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)
Yaounde, Cameroun
Consultant, Logistique
Jobnumber: S02354
Contract Type: Contractor
Closing date: 10-Nov-2022
Posting Start Date: 27-Oct-2022
Location: CAMEROON
Duty Station: Yaounde
Duty Station Status: N/A
Duration: 6
Accompanied Status: N/A
Grade: Not applicable
Job Purpose
Appuyer le département logistique dans ses activités quotidiennes
Travailler en bonne collaboration avec l’ensemble des services et les Sociétés Nationales de la région
Contribuer au développement de la capacité en matière de bonnes pratiques d’entreposage et d’inventaire au niveau Régional.
Job Duties and Responsibilities
APPUI LOGISTIQUE
Préparer les documents pour acquisition des matériels en respectant les procédures en vigueur et les soumettre à la revue du responsable logistique avant signature
Veiller au respect des procédures logistiques de la Fédération dans les processus d’achat (appels d’offres, analyse comparative des offres, bon de commande, bordereau de livraison, bons de réception).
Préparer les documents d’appels d’offres pour les contrats de services (agences de voyage, location de véhicules, organisations des séminaires, hôtels, entretien des bâtiments…)
Vérifier les références des prestataires de services pour se rassurer de leur conformité avant attribution du contrat ;
Faire des analyses comparatives des offres pour les contrats de services
Informer officiellement les fournisseurs qui n’ont pas été retenus conformément aux procédures FICR ;
Organisation des expéditions, dispositions de dédouanement, préparation des documents pour les expéditions du Cluster (reçues/envoyées), préparation de tous les documents nécessaires, mise en œuvre des actions de suivi.
Soutien à l’organisation des services communs du bureau
Organisation du transport des véhicules, entretien régulier des véhicules et assurance en collaboration avec les chauffeurs.
Job Duties and Responsibilities (continued)
Superviser les chauffeurs et gérer les plannings des véhicules en cas d’absence du responsable logistique ou quand c’est demandé par cette dernière
Tenir à jour le système de classement des documents d’achats.
Préparer les paiements quotidiens des fournisseurs et transmettre au département Finance selon le cahier de transmission
Mettre à jour régulièrement la liste des fournisseurs du cluster
Rendre compte aux demandeurs internes et externes en temps voulu et de manière appropriée.
Veiller à une bonne coordination et collaboration entre les équipes de la FICR et avec les services logistiques des SN et partenaires
Gérer les avances opérationnelles liés à la logistique et les justifier dans un délai maximum de 7 jours
Respecter la hiérarchie dans la communication au sein de la FICR
Réceptionner les commandes au niveau de bureau
Assister dans le processus des formalités douanières auprès des bureaux officiels habilités en matière pour la demande de l’exonération des taxes des biens commandés et affrétés sur le plan international et garder les copies des documents y relatifs pour suivi.
Soumettre systématiquement au Responsable logistique des rapports hebdomadaires sur les activités logistiques
Préparer mensuellement (au plus tard le 30 de chaque mois) le fichier d’achat et le transmettre au Responsable Logistique.
Effectuer toute autre tâche demandée par son superviseur
Education
Diplôme universitaire ou qualification professionnelle en Logistique.
Experience
02 ans d’expérience professionnelle dans le domaine logistique/administration
Expérience du travail pour une organisation d’aide humanitaire dans un pays en développement
Connaissances et de l’expérience dans le mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge
Knowledge, Skills and Languages
Excellentes aptitudes à la communication, y compris la rédaction de rapports
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie
Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâches
Connaissances en informatique (y compris Microsoft Office)
Bonne conduite
Bonne maitrise du Français et de l’Anglais
Competencies, Values and Comments
Fortes capacités de planification et organisation du travail en tenant compte des priorités
Disposé(e) à apprendre des autres ; place le programme de l’équipe avant le programme personnel ; appuie et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa position
Professionnalisme et diversité
Travail d’équipe
Forte capacité à communiquer clairement et rapidementPOSTULER