IFRC recrute 01 Assistant logistique

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)

Yaounde, Cameroun

ASSISTANT LOGISTIQUE
Closing date (Geneva time zone):13-07-2020Duty station:YAOUNDECountry:CAMEROONDuty station status: N/AAccompanied status: N/ADuration:5,5 MOIS avec possibilité d’extensionCategory of Staff: National StaffGrade: Not applicableVacancy No:IFRC04196
BackgroundThe International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 192 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.
Organizational ContextL’Organisation agit avant, pendant et après les catastrophes et les émergences de santé afin de répondre aux besoins et améliorer la vie des personnes vulnérables. Notre travail est guidé par sept Principes fondamentaux et par la Stratégie 2020, qui exprime notre vision collective et la détermination à aller de l’avant dans la lutte contre les grands défis qui se posent à l’humanité dans la présente décennie.
Job PurposeAppuyer le département logistique dans ses activités quotidiennesTravailler en bonne collaboration avec l’ensemble des services et les Sociétés Nationales de la régionContribuer au développement de la capacité en matière de bonnes pratiques d’entreposage et d’inventaire au niveau Régional.
Job Duties and Responsibilities
APPUI LOGISTIQUEPréparer les documents pour acquisition des matériels en respectant les procédures en vigueur et les soumettre à la revue du responsable logistique avant signature
Préparer toute la documentation pour les paiements des fournisseursMettre à jour (de façon hebdomadaire et mensuel) le fichier électronique des achats et de stocks. Ces rapports doivent être partagé avec la responsable logistiqueVeiller au respect du classement des dossiers d’achats et autre documents logistiques pour un accès facile en cas de besoin.Appuyer le département logistique dans la recherche de proforma/ devisSuperviser les chargements et déchargements lors du transport ou envoi des marchandises du bureau et de l’entrepôtAppuyer le département finance dans la préparation et le suivi des dossiers de remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée.Suivre pro activement les commandes et livraisons avec toutes les parties concernées afin d’assurer une livraison rapide et sécurisée des marchandises.Assister dans le processus des formalités douanières auprès des bureaux officiels habilités en matière pour le dédouanement avec exonération des taxes des biens commandés et affrétés sur le plan international et garder les copies des documents y relatifs pour suivi.Soumettre au Responsable logistique des avis d’appel d’offre pour revue et validation avant publicationEn consultation avec la responsable logistique, participer à la préparation des contrats de transport des non-vivres vers diverses destinations.Sous la supervision du responsable logistique, suivre la mise à jour et la réconciliation des recharges mensuelles des Tomcards et l’approvisionnement de tous les groupes électrogènes des résidences et du bureauSoumettre au Responsable logistique des rapports hebdomadaires sur les activités logistiques
GESTION DE L’ENTREPOTFaire semestriellement l’inventaire physique de l’entrepôtVeiller au respect et à l’application des procédures FICR en termes de gestion de l’entrepôtConsigner les mouvements de stocks sur les fiches correspondantes et faire leur classementCoordonner et surveiller les opérations de déchargement et de dépotage, de rangement à la réception des marchandises dans l’entrepôt et lors des chargements pour expéditions.Préparer, maintenir et conserver des rapports de stocks précis
Education
RequisMinimum licence en logistique ou diplôme pertinent dans un domaine connexe

Experience
Requis:03 ans d’expérience professionnelle dans le domaine logistique
Expérience du travail pour une organisation d’aide humanitaire dans un pays en développement
AtoutConnaissances et de l’expérience dans le mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge
Knowledge, skills and languages
RequisExcellentes aptitudes à la communication, y compris la rédaction de rapports
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomieCapacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâchesConnaissances en informatique (y compris Microsoft Office)Bonne conduite/ rectitude moraleFortes capacités de planification et organisation du travail en tenant compte des prioritésForte capacité à communiquer clairement et rapidementBonne maîtrise du Français et de l’Anglais ( Ecrit et parlé)
Competencies and valuesFortes capacités de planification et organisation du travail en tenant compte des prioritésDisposé(e) à apprendre des autres ; place le programme de l’équipe avant le programme personnel ; appuie et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa positionProfessionnalisme et diversitéTravail d’équipeForte capacité à communiquer clairement et rapidement
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The Federation is an equal opportunity employer.

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