IFRC recruits 01 Stagiaire Administration
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)
Yaoundé, Cameroon
Stagiaire Administration
Jobnumber: S02884
Contract Type: Contractor
Closing date: 06-Feb-2023
Posting Start Date: 24-Jan-2023
Location: CAMEROON
Duty Station: Yaounde
Duty Station Status: N/A
Duration: 03 MONTHS
Accompanied Status: N/A
Grade: Not applicable
Job Purpose
Sous la supervision du Manager Admin Finance, le Stagiaire aura à charge d’exécuter, de faire le suivi des activités quotidiennes et de routine en vue de la bonne marche de l’administration.
Job Duties and Responsibilities
Procéder aux étapes préparatoires de l’acquisition de biens et services nécessaires pour le fonctionnement des bureaux et programmes (établir le budget, le planning des achats, la comparaison des offres) en assurant le strict respect des procédures internes de la FICR en la matière
Assurer la réception et le contrôle des commandes des consommables et fournitures de bureau.
Superviser l’entretien et la maintenance des bureaux et résidences des Délégués
En concertation avec le département Logistique, participer aux inventaires physiques du bureau et des résidences des délégués et mettre à jour les rapports d’inventaire trimestriels et annuels
Prendre toutes les dispositions nécessaires au suivi des délais de renouvellement des contrats et polices d’assurances ou toute autre disposition réglementaire requise sur les biens et services
Job Duties and Responsibilities (continued)
Suivre le paiement des factures d’eau, d’électricité, de téléphone et d’internet pour le bureau et résidences
Créer et gérer une base de données sur les fournisseurs, prestataires de services et consultants.
Relever les besoins des départements en matière de fournitures et matériels de bureau et d’entretien
Gérer le stock des fournitures/matériels de bureau et d’entretien au quotidien.
Education
Etudes supérieures en finance, comptabilité et/ou administration ou domaine connexe
Experience
Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion financière, et de préférence dans une Organisation Non gouvernementale à caractère humanitaire et international
Expérience dans l’élaboration de projets/programmes et la rédaction de rapports pour différents bailleurs de fonds
Expérience en matière de gestion financière, développement de budget et forecast financier pour projets humanitaires
Expérience en organisation logistique de déplacement et soutien administratif
Expérience dans la collaboration avec un partenaire local et le renforcement des capacités
Expérience en facilitation de formations et ateliers
Des aptitudes avancées en utilisation de logiciels financiers et Excel
Bonne connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.est un atout
Knowledge, Skills and Languages
Excellentes compétences en comptabilité
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Capacite à gérer une charge de travail élevée et de multiples dates buttoirs simultanées
Bonne connaissance de l’utilisation des outils informatiques de Microsoft Office notamment Excel
Compétences et connaissances en matière d’engagement communautaire et redevabilité et en protection, genre et inclusion
Bonne connaissance du Français et de l’anglais
Competencies, Values and Comments
La communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Bonne représentation et compétences diplomatiques ; Créativité et innovation ; renforcement des capacitésPOSTULER