Congo RDC

IFRC recruits 01 Program Officer

IFRC recruits 01 Program Officer

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)

Kinshasa, DRC
Program Officer
Closing date (Geneva time zone):12-12-2019
Duty station:Kinshasa, DRC
Country:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE
Duty station status: Non Family Duty Station
Accompanied status: Non-Accompanied
Duration:6 Mois
Category of Staff: National Staff
Grade: Not applicable
Vacancy No:IFRC03553
Background
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 190 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.
Organizational Context
La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et de réduire les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la paix et de la dignité humaines. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
Job Purpose
Le  Program Officer de la FICR travaille en étroite collaboration avec les Responsables de programmes et des opérations de la FICR en RDC, tout ceci en appui à la Croix-Rouge de la RDC (CR RDC), afin que des projets de qualité soient élaborés, qu’un système optimal de suivi et d’évaluation desdits projets soit élaboré et mis en œuvre, et que des rapports de qualité soient préparés et soumis aux différents bailleurs de fonds dans les délais contractuels.
Job Duties and Responsibilities
Coordination et gestion de programmes
Coordonner toutes les activités de Planification et d’établissement des rapports en étroite collaboration avec l’unité PSER de la CR RDC
Procéder à l’étude des différents bailleurs de fonds à l’effet d’identifier les opportunités de financements existants pour le Bureau Pays de la FICR en RDC
Veiller à ce que les projets/programmes contiennent des statistiques pour soutenir les activités planifiées.
Produire les versions finales de chaque projet/programme de la CR RDC en étroite collaboration avec l’Unité PMER de la CR RDC
Sur la base des différents rapports de suivi mensuels, initier la révision des projets/programmes le cas échéant, et coordonner le processus
Contrôler les budgets des propositions de projets/programmes pour s’assurer que toutes les activités planifiées sont budgétisées, et que les activités liées spécifiquement au PSER sont bien prises en compte dans chaque budget.
Contribuer à l’identification des indicateurs pour chaque projet/programme, en étroite collaboration avec l’unité PSER de la CR RDC, et les responsables de projets/programmes de la CR RDC
Procéder aux études de référence à l’effet d’attribuer des données de référence à chaque indicateur retenu pour chaque projet/programme
Créer et gérer une base de données principale pour chaque projet/programme/opération sous la responsabilité du Bureau Pays de la FICR en RDC
Créer et gérer des bases de données spécifiques pour chaque projet/programme, et établir un lien entre ces bases de données spécifiques et la base de données principale du Bureau Pays de la FICR en RDC
Assurer le suivi de la collecte des données pour chaque projet et programme de la CR RDC, en étroite collaboration avec l’Unité PSER de la CR RDC
Assurer la saisie des données collectées
Procéder au nettoyage et au contrôle de la qualité des données et à leur insertion dans les différentes bases de données du Bureau Pays de la FICR en RDC
Procéder aux différentes analyses de données à la demande de son supérieur hiérarchique, ou pour les besoins de rapportage
Produire des rapports mensuels de suivi de chaque projet/programme sous la responsabilité du Bureau Pays de la FICR en RDC
Procéder aux différentes analyses des données nécessaires pour l’établissement des rapports du Bureau Pays de la FICR en RDC, en étroite collaboration avec l’unité PSER de la CR RDC
Evaluation des projets/opérations
Coordonner toutes les activités d’évaluation des projets/opérations sous la responsabilité du Bureau Pays de la FICR en RDC
En collaboration avec les responsables de projets/programmes du Bureau Pays de la FICR en RDC, coordonner toutes les évaluations de projets et programmes
Sous la supervision du Délègue Liaison de la FICR en RDC, assurer le recrutement de consultants, nationaux et internationaux, pour mener les évaluations de la FICR
En collaboration avec les responsables de projets/programmes, élaborer les questionnaires d’évaluation de projets et programme
Participer à chaque évaluation de la FICR et coordonner la préparation des différents rapports d’évaluation
S’assurer que les conclusions de chaque évaluation sont incluses dans les différents rapports et autres projets/programmes sous la responsabilité de la FICR
Participer aux différentes évaluations de besoins sur le terrain pour alimenter les différents projets/programmes en données statistiques
Establishment de rapports
Veiller au strict respect des formulaires de rapports pour chaque bailleur de fonds du Bureau Pays de la FICR en RDC
En collaboration avec les responsables de projets/programmes, coordonner l’établissement de tous les rapports attendus du Bureau Pays de la FICR en RDC
S’assurer que les conclusions de chaque évaluation sont incluses dans les différents rapports et autres projets/programmes sous la responsabilité du Bureau Pays de la FICR en RDC
Produire les versions finales de tous les rapports attendus du Bureau Pays de la FICR en RDC, en étroite collaboration avec l’unité PSER de la CR RDC
Renforcement de capacités
 Mettre sur pied un système de Planification et d’établissement des rapports en étroite collaboration avec l’unité PSER de la CR RDC
Accompagner les responsables de projets/programmes de la FICR et le cas échéant de la CR RDC dans la compréhension et l’utilisation des différents formulaires de planification existants
Assurer le suivi des calendriers de planification de projets/programmes de potentiels bailleurs de fonds de la FICR en RDC
Mettre sur pied un système de Suivi et Evaluation pour le Bureau Pays de la FICR en RDC
Elaborer des outils de collecte des données spécifiques à chaque projet et programme, en étroite collaboration avec le Responsable du projet ou du Programme et l’unité PSER de la CR RDC
Promouvoir l’utilisation des nouvelles technologies pour la collecte des données de la CR RDC, notamment l’utilisation de téléphones portables
Assister les responsables de projets/programmes dans le suivi des activités en mettant à leur disposition des analyses statistiques sur l’état d’avancement des projets/programmes
Contribuer à l’identification des indicateurs pour chaque projet/programme, en étroite collaboration avec les responsables de projets/programmes de la FICR et de la CR RDC
Procéder aux études de référence à l’effet d’attribuer des données de référence à chaque indicateur retenu pour chaque projet/programme
Assurer l’accompagnement de tout le personnel de la CR RDC en matière de Suivi et Evaluation, planification et Reporting en étroite collaboration avec l’Unité PSER de la CR RDC
Elaborer des plans de suivi et évaluation spécifiques pour chaque projet et programme de la CR RDC, en étroite collaboration avec l’Unité PSER de la CR RDC
Education
Master en statistiques, gestion de projets/programmes, épidémiologie, Etudes de développement, géostatistique, Système d’informations géographiques, Suivi et Évaluation, ou tout autre Master jugé pertinent pour le poste.
Experience
Au moins 5 ans d’expérience en Planification, Suivi et Evaluation et Etablissement de rapports, de préférence dans une Organisation Non gouvernementale à caractère humanitaire et international
Expérience avérée dans l’élaboration de projets/programmes et des rapports pour différents bailleurs de fonds, ainsi que dans le suivi et l’évaluation de projets
Expérience dans les ONG Internationales
Des aptitudes en gestion de l’information (nettoyage, organisation, analyse et présentation des données, système d’information géographique (SIG) serait un atout important.
Bonne connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Knowledge, skills and languages
Bonne compétence en communication
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Bonnes compétences en gestion du stress
Autoportant dans les ordinateurs [Microsoft Office, base de données, courrier électronique (Outlook) etc.]
LANGUES
Savoir parler et écrire couramment le Français
Connaissance d’une autre langue officielle de la FICR (Anglais)
Connaissance des langues locales
Competencies and values
La communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Relation client ; Créativité et innovation ; Construire de la confiance;
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The Federation is an equal opportunity employer.

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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