IFRC recruits 01 Officier Finance _ Trésorier
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)
Kinshasa, RD Congo
Officier Finance _ Trésorier
Jobnumber:S02869
Contract Type: Employee
Closing date: 29-Jan-2023
Posting Start Date: 20-Jan-2023
Location: CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE
Duty Station: Kinshasa, Democratic Republic of Congo
Duty Station Status: N/A
Duration: 6
Accompanied Status: N/A
Grade: National Staff
Organizational Context
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire du monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer les conditions de vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). L’action de la FICR est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son Secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.
La FICR dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations de groupes de pays et de délégations nationales dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la FICR.
Job Purpose
Sous la supervision du Délégué Finances, l’Officier Finance le/la chargé/e de la trésorerie assiste aux activités des Finances, il /elle organise, prépare et suit les paiements sur les différentes plateformes actives du Cluster de la Fédération basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo, dont la couverture s’étend en République du Congo, au Rwanda et au Burundi. Avec professionnalisme, courtoise, et engagement, il/elle s’assure de la satisfaction des staffs, des fournisseurs, des volontaires et de toute entité interne/externe, dans l’exercice de ses fonctions.
Job Duties and Responsibilities
Tâches et Responsabilités Spécifiques :
Tenir le Petty cash et s’assurer de son approvisionnement régulier selon le petty cash policy en vigueur ;
Suivre les flux de trésorerie sur les différents comptes bancaires en mettant à jour le brouillard(registre) des transactions bancaires et faire des prévisions réelles pour les renflouer quand c’est nécessaire et éviter ainsi toute rupture de fonds ;
S’assurer de l’exhaustivité de tout dossier avant l’initiation du paiement sur toute plateforme active du Cluster de la Fédération en RDC ;
Suivre les paiements des fournisseurs jusqu’à l’autorisation des décaissements ;
Interagir et entretenir une relation étroite avec la banque et anticiper sur les différents problèmes potentiels liés aux paiements en faisant des propositions pertinentes à la hiérarchie ;
Travailler étroitement avec les programmes sur les prévisions de paiements dont les Forecast doivent être transmis à temps à la comptabilité (Cluster Kinshasa ou Bureau régional suivant les plafonds de paiements) ;
Faire des propositions pertinentes lors de la révision de la procédure de « Cash Disbursement » du Cluster de la RDC basées sur des analyses du cash-flow liées à l’implémentation des activités du Cluster ;
Suivre particulièrement le rythme des décaissements à la suite d’un approvisionnement donné en s’assurant que le ratio y afférant est maintenu selon les procédures en la matière ;
S’assurer de la mise à jour des informations bancaires des fournisseurs, staff, sociétés nationales et toute entité bénéficiant des paiements de la Fédération ;
Appuyer à la mise à jour des signataires sur les différents comptes bancaires du Cluster de la Fédération ;
Conseiller et orienter les staffs des autres départements, homologues de la CRRDC sur la complétude des documents de paiements ;
Appuyer aux réconciliations bancaires de caisse et de banque à chaque clôture mensuelle ;
Exécuter toutes autres taches à la demande de la hiérarchie
Job Duties and Responsibilities (continued)
Taches applicables à tous les employés
Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération
Respecter les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
S’acquitter de toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui pourraient être assignées par le supérieur hiérarchique
Education
Diplôme Universitaire en Banques, Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent
Experience
Expérience d’au moins 4 ans ou plus en Finances, Comptabilité administration ou autres domaines similaires
Expérience bancaire
Knowledge, Skills and Languages
Habilité à donner et recevoir un feedback
Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit
Etre flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail
Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)
Etre capable de prioriser et respecter les délais
Etre capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire
Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres
Prêter attention aux détails
Laguages
Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais
Connaissance des langues locales
Competencies, Values and Comments
Collaboration et travail d’équipe
Professionnalisme
Respect de la diversité
Communication
Bon jugement et prise de décision
Relations avec la Société Nationale et autres partenairesPOSTULER