IT Assistant

Closing date (Geneva time zone):30-11-2019

Duty station:Goma, North Kivu – DRC

Country:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE

Duty station status: Non Family Duty Station

Accompanied status: Non-Accompanied

Duration:3 Mois

Category of Staff: National Staff

Grade: To be determined

Vacancy No:IFRC03513

Background

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 190 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.

Organizational Context

La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et de réduire les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la paix et de la dignité humaines. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.

Job Purpose

But du Poste

Sous la supervision du responsable IT & Telecom, l’Assistant(e) IT aura à charge d’exécuter, de faire le suivi des activités quotidiennes et de routine en vue de la bonne marche du département IT et du bon fonctionnement du bureau de la représentation FICR.

Job Duties and Responsibilities

Principales Taches et Responsabilités

Installer et équiper les nouveaux staffs (téléphone bureau, Mobile, réseau LAN etc…)

S’assurer du bon fonctionnement du Réseau informatique et des services et applications associés

Donner un support aux utilisateurs d’équipements informatique (STAFF FIICR, PNS, SN)

Aider à l’administration du réseau informatique du bureau

Passer les réquisitions et achats locaux des équipements informatique et télécom selon les procédures de la Fédération

Gestion du stock de consommables et équipements informatiques du Bureau

Tenir à jours la base de données des équipements IT&TELECOM

Former le staff à l’utilisation des équipements et l’outille informatique

Remplacer les consommables informatiques (Cartouche d’encre, etc…)

Assurer la couverture technique (informatique) des ateliers, réunions et séminaires organisés par la Fédération,

Fournir un appui IT spécifique pendant la préparation et la réponse aux opérations d’inondations, d’épidémies et de désastres

Appuyer et former le personnel expatrié, local, et de la société nationale en renforçant la capacité en Technologies de l’information.

Faire appliquer les procédures et standards de la Fédération en matière des systèmes d’information (Policy)

Aider à la configuration des emails, du staff sur leurs ordinateur selon les procédures de la Fédération, (par mail).

Education

Bonne Santé Physique et mentale

BTS/DUT en Informatique

Qualification professionnelle dans les technologies de l’information (informatique, réseau d’ordinateurs, Internet, bureautique, …) et télécommunications (comprenant les systèmes radio HF et VHF, de préférence avec une formation en électronique avec connaissances et expériences en informatique. Et électronique

Experience

5 ans minimum d’expérience dans les technologies Informatique et télécommunication radio (VHF, HF, etc..) et domaines satellites (BGAN, TURAYA, IRIDIUM), incluant une expérience dans la pratique de la réparation en électronique.

Expérience de travail dans une organisme humanitaire

Expérience dans le domaine de la formation et de la facilitation d’atelier

Expérience en inventaires et gestion de stock

Knowledge, skills and languages

Taches applicables à tout le personnel

S’efforcer d’atteindre les objectifs que vise la Fédération dans le pays, et pour l’opération de réponse a virus Ebola, et dans les autres activités humanitaires de la Société Nationale, par un encadrement et des relations horizontales efficaces ainsi que par le travail d’équipe.

Veiller à ce que chacun comprenne son rôle, ses obligations, ses relations horizontales et ses responsabilités.

Effectuer d’autres tâches et se charger d’autres responsabilités pouvant lui être attribuées par le supérieur hiérarchique.

LANGUES

Français courant parlé et écrit,

Swahili et/ou Lingala parlés,

Anglais courant parlé et écrit.

Competencies and values

Excellentes compétences en informatique (DOS, Windows, Tableur, Traitement de texte, bases de données et autres logiciels) engagement vis-à-vis du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ;

 Intégrité et conduite personnelle ;

Ouverture à la diversité ;

Souplesse et adaptabilité ;

Initiative et direction ;

Relations humaines ; et autres programmes;

Travail en équipe.

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The Federation is an equal opportunity employer.