Congo RDC

IFRC recruits 01 IT Administration Assistant(e)

IFRC recruits 01 IT Administration Assistant(e)

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)

Goma, DRC

IT Administration Assistant(e)
Closing date (Geneva time zone):05-12-2020Duty station:GomaCountry:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THEDuty station status: Non Family Duty StationAccompanied status: Non-AccompaniedDuration:6 MonthsCategory of Staff: National StaffGrade: Not applicableVacancy No:IFRC04640
BackgroundThe International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 192 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.
Organizational ContextLa Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est la plus grande organisation humanitaire au monde, composée d’un réseau membre de 192 Sociétés nationales. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer la souffrance humaine et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde. » La Fédération travaille à répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. La FICR fait partie du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Le Mouvement), avec les Sociétés Nationales membres et le Comité International de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité. La FICR est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le Siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés Nationales et Coordination des Opérations ; (ii) Relations globales, Diplomatie Humanitaire et Numérisation ; et (iii) Politique de gestion, Stratégie et Services Généraux. La FICR dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR a également des délégations des groupements des pays et des délégations pays à travers le monde. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, groupe pays et nationale) forment le Secrétariat de la Fédération internationale. Le poste de IT Admin Assistant est basé à Goma (Nord-Kivu) et travaillera au sein de l’équipe IT.
Job PurposeL’IT Admin Assistant(e) aura en charge sous la supervision de l’Assistant IT, le support administratif quotidien du département dans l’organisation et archivages des documents, le suivi des recharges de communication, la gestion des inventaires du matériel informatique ainsi que le support à l’assistant IT avec le suivi des contrats et factures, en vue de la bonne marche des activités du départements.
Job Duties and ResponsibilitiesToutes les activités sont destinées à soutenir la réponse de la FICR à la riposte EVD en RDC. En collaboration avec l’équipe de la FICR et de la CR RDC, les tâches de l’IT Admin Assistant couvriront un large éventail de résultats, notamment, mais pas exclusivement :

Support dans la préparation, le classement, le suivi et l’archivage des dossiers et documents relatifs au département ITSuivi sur les inventaires du matériel IT en utilisation dans l’opération EVD dans toutes les bases, assurant la traçabilité des équipements et la tenue a jour de la base de données d’inventaireProduire un rapport mensuel sur l’état d’inventaire en conjonction avec l’assistant IT pouvant servir à la prévision en matériel utileGestion du stock des consommables des imprimantesSuivi sur les recharges de communication et support au staff à l’interne et avec les partenaires extérieursPréparation du pack welcome des nouveaux staffs, incluant l’impression du badge, la carte sim, etc.Suivi des boxes internet en utilisations dans les résidences de la FICR et le suivi des factures y relatifsAutres activités selon les instructions du supérieur hiérarchique et le besoin opérationnelTravailler activement à la réalisation des objectifs du secrétariat de la FédérationRespecter les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et travailler en conformité avec ceux-ciEffectuer toute autre tâche et responsabilité liée au travail qui peut être attribuée par le supérieur hiérarchique
EducationUn diplôme universitaire en gestion des données et de l’information ou équivalent.
ExperienceMinimum 1 an d’expérience professionnelle préalable dans l’administrationExpérience de terrain et connaissance des procédures de la Fédération
Knowledge, skills and languagesExcellentes compétences en matière de communication professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français,en Anglais et en swahiliBonne connaissance des applications Microsoft Office, en particulier MS ExcelSolides compétences organisationnelles, approche méthodologique et logique des tâches et de la résolution des problèmesCapacité à organiser, analyser et synthétiser de grandes quantités d’informations.Capacité à gérer des relations complexes et sensibles avec des organisations partenaires.Forte capacité à organiser et à gérer des personnes et expérience avérée dans la gestion de volontaires.
Competencies and valuesOrientation vers les résultats et responsabilitéProfessionnalismeTravail d’équipeCommunicationsIntégrité et comportement personnel.Diplomatie et sensibilité à la diversité.InnovationCompétences interpersonnelles pour instaurer la confianceFlexibilité et adaptabilité
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The Federation is an equal opportunity employer.POSTULER

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